【40代経営者必見】タブレット導入で法人携帯コスト削減！中小企業向けスマホ乗り換えガイド
40代の経営者の皆様、日々、会社の成長のために奔走されていることと思います。企業の維持・成長には、売上向上はもちろんのこと、コスト削減も重要な経営課題の一つです。特に、毎月発生する通信費、つまり法人携帯のコストは、見過ごせない負担となっているのではないでしょうか？
「うちの会社も、社員のスマホ代、結構かかってるんだよな…」 「タブレット導入って、本当に業務効率化につながるのか？」 「そもそも、どのキャリアを選べば一番お得なんだろう？」
そんなお悩みをお持ちではありませんか？
本記事では、中小企業の経営者の皆様に向けて、タブレット導入による法人携帯コスト削減の具体的な方法と、スマホ乗り換えの際に注意すべきポイントを徹底解説します。煩雑な手続きや機種選びの不安を解消し、貴社の成長を加速させるための情報をお届けします。
なぜ今、タブレット導入が法人携帯コスト削減に有効なのか？
近年のビジネス環境の変化は目覚ましく、従来の電話中心のコミュニケーションから、チャット、ビデオ会議、クラウドストレージなど、多様なツールを活用した働き方へと移行しています。
このような状況下で、社員一人ひとりに高機能なスマートフォンを支給し、通話料やデータ通信料を負担するのは、コスト面で大きな負担となります。
そこで注目したいのが、タブレットの導入です。タブレットは、大画面で資料を確認したり、プレゼンテーションを行ったりする際に、スマートフォンよりも格段に優れています。また、Wi-Fi環境下で使用すれば、データ通信量を抑えることができ、法人携帯コスト削減に大きく貢献します。
タブレット導入のメリットは、コスト削減だけではありません。
- 業務効率化: 大画面での資料閲覧や編集、ビデオ会議など、場所を選ばずに業務を遂行できます。
- 顧客満足度向上: プレゼンテーション資料をタブレットで共有することで、より分かりやすく、効果的な提案が可能になります。
- 社員のモチベーション向上: 最新デバイスの導入は、社員のモチベーション向上にもつながります。
法人携帯コスト削減！具体的なステップと注意点
1. 現状の通信費を把握する
まずは、現状の法人携帯の通信費を把握することが重要です。各キャリアから請求される明細を確認し、通話料、データ通信料、オプション料金などを洗い出しましょう。
2. 通信利用状況を分析する
次に、社員の通信利用状況を分析します。誰が、いつ、どのような用途で通信を利用しているのかを把握することで、無駄なコストを削減するためのヒントが見つかります。例えば、ほとんど通話を利用しない社員には、通話料金プランの低いSIMを契約したり、Wi-Fi環境での利用を推奨したりすることで、コストを削減できます。
3. タブレット導入の検討と機種選定
通信利用状況の分析結果を元に、タブレット導入を検討します。タブレットの機種選定の際には、以下の点を考慮しましょう。
- 画面サイズ: 用途に合わせて、適切な画面サイズを選びましょう。持ち運びやすさを重視するなら、8インチ程度の小型モデル、資料閲覧や編集を行うことが多い場合は、10インチ以上の大型モデルがおすすめです。
- CPU/メモリ: 処理速度が速いCPUと十分なメモリ容量を搭載したモデルを選びましょう。複数のアプリを同時に起動しても、動作が遅くなるのを防ぎます。
- バッテリー: バッテリー駆動時間が長いモデルを選びましょう。外出先での利用が多い場合は、特に重要です。
- セキュリティ: 法人利用の場合は、セキュリティ機能が充実したモデルを選びましょう。データの暗号化や遠隔ロック機能などが搭載されていると安心です。
- 耐久性: 頻繁に持ち運ぶ場合は、耐久性の高いモデルを選びましょう。落下や衝撃に強いモデルや、防水・防塵性能を備えたモデルがおすすめです。
4. 格安SIMの検討と契約
タブレット導入と並行して、格安SIMの利用を検討しましょう。格安SIMは、大手キャリアの回線を借りてサービスを提供しているため、通信速度やエリアは大手キャリアとほぼ同じですが、料金は大幅に安いです。
格安SIMを選ぶ際には、以下の点を考慮しましょう。
- データ容量: 月々のデータ使用量に合わせて、適切なデータ容量を選びましょう。
- 通信速度: 通信速度は、利用する時間帯や場所によって変動します。事前に、口コミなどを参考に、通信速度を確認しておきましょう。
- サポート体制: 困った時に、迅速かつ丁寧なサポートを受けられるかを確認しておきましょう。
5. スマホ乗り換えとプラン見直し
タブレット導入と格安SIMへの乗り換えが完了したら、残りのスマートフォンのプランを見直しましょう。通話中心の社員には、通話料金プランの低いSIMを契約したり、必要に応じて、ガラケーへの機種変更を検討したりすることで、コストを削減できます。
6. セキュリティ対策の徹底
タブレットやスマートフォンを法人利用する場合、セキュリティ対策は非常に重要です。
- パスワード設定: 強固なパスワードを設定し、定期的に変更しましょう。
- ウイルス対策ソフト: ウイルス対策ソフトをインストールし、常に最新の状態に保ちましょう。
- MDM（モバイルデバイス管理）: MDMを導入することで、タブレットやスマートフォンの紛失・盗難時に、遠隔でロックしたり、データを消去したりすることができます。
おすすめの格安SIMキャリアと料金プラン
数ある格安SIMキャリアの中から、中小企業におすすめのキャリアと料金プランをいくつかご紹介します。
- IIJmio: 法人向けプランが充実しており、データシェアプランや通話定額オプションなど、様々なニーズに対応できます。
- mineo: ドコモ、au、ソフトバンクの3つの回線から選べるため、自社の環境に合わせて最適な回線を選択できます。
- NUROモバイル: ソニーネットワークコミュニケーションズが提供する格安SIM。5段階のプランから選択でき、NEOプランは月額料金は高いものの、速度制限時でも最大1Mbpsで使用可能です。
各社の料金プランやサービス内容を比較検討し、自社に最適なキャリアを選びましょう。
導入事例：タブレット導入で年間〇〇万円のコスト削減に成功！
実際に、タブレット導入とスマホ乗り換えによって、法人携帯コスト削減に成功した中小企業の事例をご紹介します。
ある製造業のA社では、営業担当者全員にタブレットを支給し、プレゼンテーション資料や製品カタログをデジタル化しました。
その結果、紙の資料を持ち歩く必要がなくなり、資料作成や印刷にかかるコストを大幅に削減できました。
また、営業担当者は、タブレットを使って顧客に直接プレゼンテーションを行うことができるため、より効果的な営業活動が可能になりました。
さらに、A社では、格安SIMへのスマホ乗り換えとプラン見直しも同時に行い、年間〇〇万円の通信費削減に成功しました。
まとめ：タブレット導入でコスト削減と業務効率化を両立
本記事では、タブレット導入による法人携帯コスト削減の具体的な方法と、スマホ乗り換えの際に注意すべきポイントを解説しました。
タブレット導入は、コスト削減だけでなく、業務効率化や社員のモチベーション向上にもつながる、一石三鳥の施策です。
ぜひ、本記事を参考に、貴社に最適なタブレット導入とスマホ乗り換えプランを検討し、コスト削減と業務効率化を両立させてください。
さあ、今すぐ行動を起こし、会社の未来を切り拓きましょう！
もっと詳しく知りたい方は、ぜひトップページもご覧ください。 法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を
