40代経営企画向け：タブレット導入で中小企業の法人スマホ通信費削減！費用対効果とセキュリティ対策

40代経営企画向け：タブレット導入で中小企業の法人スマホ通信費削減！費用対効果とセキュリティ対策

40代経営企画向け：タブレット導入で中小企業の法人スマホ通信費削減！費用対効果とセキュリティ対策

「最近、社員のスマホ利用料金が嵩んで、会社の通信費が予算オーバー気味なんだよね…」

東京都内で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。ゴルフが趣味で、X（旧Twitter）での情報収集も欠かさない。奥様と2人のお子さんとの生活を支えるべく、日々会社の業績向上に尽力されていますね。

そんなあなたにとって、会社のコスト削減は常に頭を悩ませる課題の一つではないでしょうか？特に、法人スマホの通信費は、社員数が増えるほどに膨らみ、経営を圧迫する要因になりかねません。

そこで今回は、タブレット導入という新たな視点から、中小企業の法人スマホ通信費削減の可能性を探ります。費用対効果を最大化し、同時にセキュリティ対策も万全にするための具体的な方法を、あなたのペルソナに寄り添って解説します。

なぜタブレット導入が通信費削減に繋がるのか？

「スマホがあるのに、なぜタブレット？」そう思われた方もいるかもしれません。しかし、タブレットにはスマホにはない、いくつかの利点があるのです。

大画面での業務効率化:

タブレットの大きな画面は、資料の閲覧、プレゼンテーション、ビデオ会議など、ビジネスシーンで活躍します。特に経営企画のあなたにとって、膨大なデータを分析したり、提案資料を作成したりする際に、その恩恵は計り知れません。スマホに比べて、画面が見やすい分、目の疲れも軽減され、長時間作業の負担を減らすことができます。
Wi-Fi環境下での利用:

オフィス内や自宅など、Wi-Fi環境下での利用を前提とすることで、スマホのモバイルデータ通信量を大幅に削減できます。会社のWi-Fi環境を整備すれば、社員はタブレットをWi-Fiに接続して業務を行うため、個人のスマホ契約プランを抑えることができます。また、最近ではカフェやコワーキングスペースなど、無料Wi-Fiスポットも増えていますので、外出先での利用も可能です。
音声通話の代替手段:

LINEやSkypeなどのIP電話アプリを利用すれば、音声通話も可能です。これらのアプリはデータ通信を利用するため、従来の電話回線を利用するよりも通話料金を抑えることができます。特に、遠隔地との会議や、海外との連絡が多い企業にとっては、大きなメリットとなるでしょう。
多様なアプリの活用:

ビジネス向けのアプリは、タブレットに最適化されたものが多くあります。例えば、顧客管理（CRM）アプリや、プロジェクト管理アプリなどを活用することで、業務効率を大幅に向上させることができます。また、営業担当者は、タブレットを使って顧客に商品やサービスを紹介することで、より効果的なプレゼンテーションを行うことができます。

費用対効果を最大化するためのタブレット選び

タブレット導入にあたっては、費用対効果をしっかりと見極めることが重要です。以下の点を考慮して、最適なタブレットを選びましょう。

OSの選択:

iOS（iPad）とAndroidが主な選択肢となります。iOSは直感的な操作性とセキュリティの高さが魅力ですが、Androidはカスタマイズ性と価格の幅広さが魅力です。会社のIT環境や、社員のITスキルに合わせて、最適なOSを選びましょう。
画面サイズ:

持ち運びやすさを重視するなら8インチ程度、画面の見やすさを重視するなら10インチ以上がおすすめです。業務内容に合わせて、最適な画面サイズを選びましょう。例えば、外出先での営業活動が多い場合は、小型で軽量なモデルが便利です。一方、オフィス内での資料作成やデータ分析が多い場合は、大型のモデルが見やすいでしょう。
ストレージ容量:

保存するデータ量に合わせて、適切なストレージ容量を選びましょう。クラウドストレージサービスを利用すれば、タブレット本体のストレージ容量を節約できます。動画や画像などの大容量ファイルを扱う場合は、より多くのストレージ容量が必要となります。
通信機能:

Wi-Fiモデルと、SIMカードを挿入できるセルラーモデルがあります。Wi-Fi環境が整っている場合はWi-Fiモデルで十分ですが、外出先での利用が多い場合はセルラーモデルが便利です。セルラーモデルを選ぶ場合は、通信キャリアの料金プランを比較検討し、最適なプランを選びましょう。
周辺機器:

キーボードやスタイラスペンなどの周辺機器を揃えることで、タブレットの利便性をさらに高めることができます。特にキーボードは、長文の入力作業を効率化するために、ぜひ導入を検討したいアイテムです。スタイラスペンは、手書きメモやイラスト作成に便利です。

セキュリティ対策は万全に！

タブレット導入にあたっては、セキュリティ対策も重要な課題です。以下の対策を講じることで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えましょう。

MDM（モバイルデバイス管理）の導入:

MDMとは、タブレット端末を一元的に管理するためのシステムです。MDMを導入することで、端末の紛失・盗難時のデータ消去や、不正なアプリのインストール防止、セキュリティポリシーの適用などが可能になります。中小企業向けの安価なMDMサービスも多数存在しますので、ぜひ導入を検討してみてください。
パスワード設定の徹底:

タブレットには必ずパスワードを設定し、定期的に変更するようにしましょう。生年月日や電話番号など、推測されやすいパスワードは避けるようにしましょう。指紋認証や顔認証などの生体認証機能を活用すれば、より安全に端末をロックできます。
セキュリティソフトの導入:

ウイルス対策ソフトや、不正アクセス検知ソフトなどを導入することで、マルウェア感染のリスクを軽減できます。特に、Androidタブレットは、ウイルス感染のリスクが高いため、セキュリティソフトの導入は必須と言えるでしょう。
VPN（仮想プライベートネットワーク）の利用:

VPNを利用することで、通信内容を暗号化し、第三者による盗聴を防ぐことができます。特に、公共Wi-Fiを利用する場合は、VPNの利用を強く推奨します。 VPNサービスには、無料のものから有料のものまで様々な種類があります。セキュリティレベルの高い有料VPNサービスを選ぶのがおすすめです。
社員へのセキュリティ教育:

社員に対して、セキュリティに関する教育を定期的に行うことが重要です。不審なメールやウェブサイトにアクセスしないように、注意を促しましょう。また、パスワードの管理方法や、情報漏洩時の対応などについても、教育する必要があります。