【40代経営者必見】タブレット導入で法人スマホコスト削減！中小企業の乗り換え・比較ガイド

　

【40代経営者必見】タブレット導入で法人スマホコスト削減！中小企業の乗り換え・比較ガイド

「最近、社員のスマホ利用料金が嵩んで困っている…」「もっと効率的に情報共有できるツールはないか…」

東京都で中小企業を経営されている40代のあなたは、きっとそう考えているのではないでしょうか？日々の業務に追われながらも、会社の成長とコスト削減の両立を目指すのは、まさに経営者の腕の見せ所。

この記事では、そんなあなたに向けて、タブレット導入による法人スマホコスト削減の可能性を徹底解説します。特に中小企業が抱える課題に焦点を当て、具体的な乗り換え方法、主要タブレットの比較検討、そして導入後の効果測定まで、実践的な情報をお届けします。

なぜ今、タブレット導入が法人スマホの代替となるのか？

まず、なぜタブレットが法人スマホの代替となり得るのかを考えてみましょう。

1. コスト削減効果: 法人スマホの場合、社員一人ひとりに端末代金と通信費がかかります。タブレットを導入し、Wi-Fi環境下での利用を基本とすることで、通信費を大幅に削減できます。
2. 情報共有の円滑化: 大画面のタブレットは、資料の閲覧や共有が容易です。クラウドストレージと連携すれば、場所を選ばずに最新の情報にアクセスでき、業務効率が向上します。
3. 多様な業務アプリの活用: 営業支援、顧客管理、経費精算など、業務効率化に役立つ様々なアプリをタブレットで利用できます。スマホよりも操作性が高く、作業効率アップが期待できます。
4. ビデオ会議の活用: リモートワークや顧客とのオンライン会議が増える中、タブレットはビデオ会議に最適です。大画面で相手の表情を確認しながら、スムーズなコミュニケーションを実現できます。

中小企業が抱える課題とタブレット導入のメリット

中小企業の経営者であるあなたは、以下のような課題を感じているかもしれません。

• 限られた予算: 大企業のように潤沢な予算がないため、コスト削減は重要な課題です。
• IT人材の不足: 専門のIT担当者がいないため、新しい技術の導入に不安を感じる。
• 情報共有の遅れ: 社員間の情報共有がスムーズに行われず、業務効率が低下している。
• セキュリティ対策: 情報漏洩のリスクに備えたいが、十分な対策を講じられていない。

タブレット導入は、これらの課題を解決する糸口となる可能性があります。

• 初期投資を抑えながら、通信費を削減できる: 比較的安価なタブレットを選べば、初期投資を抑えながら、ランニングコストを削減できます。
• 直感的な操作性で、IT知識が少ない社員でも使いこなせる: タブレットは直感的な操作が可能なので、IT知識が少ない社員でもスムーズに導入できます。
• クラウドストレージとの連携で、情報共有を円滑化できる: クラウドストレージと連携すれば、いつでもどこでも最新の情報にアクセスでき、情報共有がスムーズになります。
• セキュリティ対策アプリの導入で、情報漏洩のリスクを軽減できる: セキュリティ対策アプリを導入することで、情報漏洩のリスクを軽減できます。

法人スマホからタブレットへの乗り換えステップ

具体的に、法人スマホからタブレットへ乗り換えるには、どのようなステップを踏めば良いのでしょうか？

1. 現状分析: 現在のスマホ利用状況を分析し、通信費、利用頻度、利用目的などを把握します。
2. 導入目的の明確化: タブレット導入によって、どのような課題を解決したいのか、具体的な目標を設定します。（例：通信費30%削減、業務効率20%向上など）
3. タブレット機種の選定: 必要な機能、予算、セキュリティなどを考慮し、最適なタブレット機種を選定します。（後述の比較検討を参照）
4. 通信プランの検討: Wi-Fi環境の整備、必要に応じてモバイルWi-Fiルーターの導入を検討します。
5. アプリ選定と導入: 業務に必要なアプリを選定し、インストールします。（営業支援、顧客管理、経費精算など）
6. セキュリティ対策: セキュリティ対策アプリの導入、MDM（モバイルデバイス管理）ツールの導入などを検討します。
7. 社員への周知と研修: タブレットの利用方法、セキュリティポリシーなどを社員に周知し、必要に応じて研修を行います。
8. 導入後の効果測定: 設定した目標に対し、効果が出ているかを定期的に測定します。

主要タブレット徹底比較：中小企業におすすめ機種

数あるタブレットの中から、中小企業におすすめの機種をいくつかご紹介します。

機種名	OS	画面サイズ	特徴	価格帯	おすすめポイント
iPad Air	iPadOS	10.9インチ	高性能、豊富なアプリ、セキュリティ	6万円～	処理速度が速く、様々な業務アプリに対応。セキュリティも高く安心。
iPad (第9世代)	iPadOS	10.2インチ	コストパフォーマンス、使いやすさ	4万円～	比較的安価で導入しやすい。基本的な業務用途に最適。
Galaxy Tab A8	Android	10.5インチ	バッテリー長持ち、エンタメ機能	3万円～	バッテリーが長持ちで、外出先での利用が多い場合に便利。
Lenovo Tab M10 Plus (3rd Gen)	Android	10.61インチ	コストパフォーマンス、Google Kids Space	2万円～	価格が安く、複数台導入しやすい。
Microsoft Surface Go 3	Windows	10.5インチ	Windows OS、Officeアプリとの連携	7万円～	Windows環境で利用したい場合に最適。Officeアプリとの連携がスムーズ。

これらの機種を比較検討する際には、以下のポイントを考慮しましょう。

• OS: 使い慣れたOSを選ぶのが基本ですが、アプリの互換性も考慮しましょう。
• 画面サイズ: 資料の閲覧頻度が高い場合は、大きめの画面を選ぶと良いでしょう。
• 処理速度: 複数のアプリを同時に使用する場合は、高性能な機種を選びましょう。
• バッテリー駆動時間: 外出先での利用が多い場合は、バッテリー駆動時間が長い機種を選びましょう。
• セキュリティ: 情報漏洩のリスクに備え、セキュリティ機能が充実した機種を選びましょう。
• 価格: 予算に合わせて、最適な機種を選びましょう。

法人スマホコスト削減成功事例：中小企業の導入事例

実際にタブレットを導入し、法人スマホのコスト削減に成功した中小企業の事例をご紹介します。

事例1：建設業A社

• 課題: 現場担当者のスマホ利用料金が高騰。図面や資料の共有が遅れ、情報伝達に時間がかかっていた。
• 導入: iPad Airを導入し、図面や資料をクラウド上で共有。ビデオ会議も活用し、コミュニケーションを円滑化。
• 効果: スマホ利用料金を30%削減。情報共有がスムーズになり、業務効率が20%向上。

事例2：小売業B社

• 課題: 店舗スタッフ間の情報共有が不十分。在庫管理や顧客対応に時間がかかっていた。
• 導入: Galaxy Tab A8を導入し、在庫管理アプリや顧客管理アプリを導入。
• 効果: スマホ利用料金を20%削減。在庫管理の精度が向上し、顧客満足度が向上。

これらの事例からわかるように、タブレット導入は、業種や規模に関わらず、様々な企業でコスト削減と業務効率化に貢献しています。

タブレット導入後の効果測定：KPI設定と継続的な改善

タブレット導入の効果を最大限に引き出すためには、導入後の効果測定が不可欠です。

1. KPIの設定: 導入前に設定した目標に基づき、KPI（重要業績評価指標）を設定します。（例：通信費削減率、業務効率向上率、顧客満足度向上率など）
2. データ収集: 定期的にデータを収集し、KPIの達成状況を把握します。
3. 分析と改善: データ分析の結果に基づき、改善点を見つけ出し、継続的に改善を行います。

例えば、通信費削減率が目標に達していない場合は、Wi-Fi環境の整備、通信プランの見直しなどを検討します。業務効率向上率が目標に達していない場合は、アプリの利用方法の改善、研修の実施などを検討します。

まとめ：タブレット導入で、中小企業の成長を加速させよう！

この記事では、タブレット導入による法人スマホコスト削減の可能性について解説しました。中小企業の経営者であるあなたにとって、コスト削減と業務効率化は、常に重要な課題です。

タブレット導入は、これらの課題を解決する有効な手段となり得ます。ぜひ、この記事を参考に、タブレット導入を検討してみてください。

法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を トップページでは、さらに詳しい情報や、具体的な機種選びのポイントなどを紹介しています。ぜひ、そちらもご覧ください。

最後に、タブレット導入は、あくまで手段です。大切なのは、自社の課題を明確にし、タブレットをどのように活用するかを考えることです。タブレットを導入することで、あなたの会社がより成長することを願っています。