【40代経営者必見】法人スマホ乗り換えでコスト削減!中小企業向けおすすめプランは?
東京都で中小企業を経営されている40代の男性の皆様、毎月の法人携帯料金、気になっていませんか?社員が増えるにつれて、通信費は会社の経費を圧迫する大きな要因の一つです。
「もっと効率的にコストを削減できないか…」「社員のスマホ管理をもっと楽にしたい…」
そんな悩みを抱える経営者の皆様に、今回は法人スマホの乗り換えによるコスト削減術と、中小企業におすすめのプランをご紹介します。
なぜ今、法人スマホの乗り換えが重要なのか?
時代は常に変化しています。5Gの普及、リモートワークの浸透、クラウドサービスの利用拡大…ビジネスを取り巻く環境も大きく変わり、それに伴いスマホの活用方法も多様化しています。
古いプランのままでは、社員の業務効率を下げ、無駄なコストを払い続けている可能性があります。最新の法人向けプランは、データ容量の柔軟性、セキュリティ対策、管理機能の充実など、中小企業のニーズに合わせた様々なメリットを提供しています。
法人スマホ乗り換えのメリット
乗り換えによって得られるメリットは、コスト削減だけではありません。
- コスト削減: 適切なプランを選ぶことで、月々の通信費を大幅に削減できます。
- 業務効率の向上: 最新機種への変更や、通信速度の向上により、社員の業務効率が向上します。
- セキュリティ強化: セキュリティ機能が充実したプランを選ぶことで、情報漏洩のリスクを軽減できます。
- 管理業務の効率化: スマホの一括管理機能を利用することで、導入・設定作業や紛失時の対応など、管理業務の負担を軽減できます。
- 社員満足度の向上: 最新機種の利用や、快適な通信環境の提供は、社員の満足度向上にも繋がります。
コスト削減の鍵は「プラン選び」!中小企業向けおすすめプランとは?
法人スマホのプランは、各キャリアから様々なものが提供されており、どれを選べば良いか迷ってしまう方も多いでしょう。ここでは、中小企業におすすめのプランを選ぶ際のポイントと、具体的なプラン例をご紹介します。
プラン選びのポイント
- データ容量: 従業員の使用状況を把握し、適切なデータ容量のプランを選びましょう。使用量の少ない社員には低容量プラン、頻繁に動画を視聴する社員には大容量プランなど、柔軟にプランを組み合わせることが重要です。
- 通話料金: 通話頻度の高い社員が多い場合は、かけ放題プランを検討しましょう。
- セキュリティ: 情報漏洩対策として、セキュリティ機能が充実したプランを選びましょう。MDM(モバイルデバイス管理)サービスなどが付帯しているプランもおすすめです。
- サポート体制: 故障時の対応や、設定方法のサポートなど、サポート体制が充実しているキャリアを選びましょう。
- 割引サービス: 複数台契約による割引や、他サービスとのセット割引など、お得な割引サービスがないか確認しましょう。
おすすめプラン例
- NTTドコモ:
- ビジネスプラス: 従業員の利用状況に合わせてデータ量を柔軟に設定できるプラン。余ったデータは翌月に繰り越し可能。
- カケホーダイプラン: 国内通話が24時間かけ放題になるプラン。通話頻度の高い社員が多い企業におすすめ。
- KDDI(au):
- マネージドモバイル: 法人向けの総合的なモバイルソリューション。セキュリティ対策やMDMサービスも充実。
- ビジネス通話定額: 国内通話が24時間かけ放題になるプラン。KDDIの固定電話サービスとの連携も可能。
- ソフトバンク:
- 法人データシェア: 複数回線でデータ容量をシェアできるプラン。利用状況に合わせて柔軟にプランを調整可能。
- 通話基本プラン: 国内通話が定額になるプラン。ソフトバンクのクラウドPBXサービスとの連携も可能。
上記はあくまで一例です。各キャリアの公式サイトや、法人向け専門の窓口で、自社のニーズに合ったプランを相談してみることをおすすめします。
乗り換えの手順と注意点
法人スマホの乗り換えは、以下の手順で進めます。
- 現状の契約内容の確認: 現在契約しているキャリアとの契約内容(契約期間、解約金、違約金など)を確認します。
- 乗り換え先のキャリアの選定: 上記のプラン選びのポイントを参考に、自社に最適なキャリアを選びます。
- 見積もり依頼: 乗り換え先のキャリアに見積もりを依頼し、料金やサービス内容を比較検討します。
- 契約手続き: 契約内容に合意したら、契約手続きを行います。
- MNP(携帯電話番号ポータビリティ)の手続き: 現在使用している電話番号をそのまま利用する場合は、MNPの手続きを行います。
- SIMカードの交換: 新しいSIMカードが届いたら、スマホに挿入します。
- 初期設定: スマホの初期設定を行います。
- データ移行: 必要なデータを新しいスマホに移行します。
乗り換え時の注意点
- 契約期間と解約金: 現在契約しているキャリアの契約期間と解約金を確認し、乗り換えのタイミングを検討しましょう。
- MNPの手続き: MNPの手続きは、乗り換え先のキャリアで手続きを行う必要があります。
- データ移行: データの移行は、機種変更時と同様に行います。クラウドサービスを利用している場合は、アカウントを設定すれば簡単に移行できます。
- 社員への周知: 乗り換えのスケジュールや、新しいスマホの使い方などを事前に社員に周知しましょう。
成功事例:コスト削減と業務効率化を両立したA社のケース
東京都で従業員50名のIT企業を経営するA社様は、法人スマホの乗り換えによって、月々の通信費を20%削減することに成功しました。
以前は、各社員が個別に契約したスマホを利用していたため、料金プランがバラバラで、請求書処理も煩雑でした。そこで、法人向けプランに乗り換え、データ容量をシェアできるプランを導入しました。
その結果、データ使用量の少ない社員の料金を抑えつつ、必要な社員には十分なデータ容量を提供できるようになりました。また、MDMサービスを導入することで、セキュリティ対策を強化し、社員のスマホを一括管理できるようになり、管理業務の負担も大幅に軽減されました。
まずは無料相談から!
法人スマホの乗り換えは、専門的な知識が必要となる場合もあります。まずは、各キャリアの法人向け窓口や、法人スマホ専門のコンサルタントに無料相談してみることをおすすめします。
現状の課題や要望を伝え、最適なプランを提案してもらいましょう。
最後に
法人スマホの乗り換えは、コスト削減だけでなく、業務効率化、セキュリティ強化など、様々なメリットをもたらします。
ぜひこの機会に、法人スマホの見直しを検討し、会社の成長に繋げていきましょう。
より詳細な情報や、お客様の会社に合わせた最適なプランをご提案いたします。お気軽に下記よりお問い合わせください。
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