
【40代経営企画担当者向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減!中小企業におすすめの法人携帯とは?
「毎月の法人携帯料金、もう少しなんとかならないものか…」
中小企業の経営企画担当者の皆さん、特に40代のあなたなら、一度はそう思ったことがあるのではないでしょうか。社員一人ひとりのスマホは業務に不可欠なツールですが、台数が増えるほど通信費は経営を圧迫します。かといって、個人のスマホ利用を制限するのも現実的ではありません。
東京都内で妻と子供2人と賃貸マンションに住み、大卒で年収800万円、趣味はゴルフというあなたなら、日々の生活費や子供の教育費など、様々な出費があることは容易に想像できます。会社全体のコスト削減は、あなたの肩にかかる重要なミッションの一つでしょう。
この記事では、まさにそんなあなたに向けて、法人スマホの乗り換えによるコスト削減の可能性と、中小企業におすすめの法人携帯について解説します。ぜひ、最後まで読んで、コスト削減のヒントを見つけてください。
法人スマホのコスト、本当に適正?
まず、現状の法人スマホの契約内容を把握することから始めましょう。
- 契約プラン: 通話定額、データ定額など、どのようなプランを契約していますか?本当に社員の利用状況に合っていますか?
- データ利用量: 社員一人ひとりのデータ利用量を把握していますか?無駄なデータ容量を契約していませんか?
- 端末代金: 端末代金は分割払いですか?一括購入ですか?分割払いの場合は、支払いが終わっている端末はありませんか?
- オプションサービス: 不要なオプションサービスが付いていませんか?
- 契約期間: 契約期間はいつまでですか?更新月を確認していますか?
これらの情報を整理することで、改善点が見えてくるはずです。特に、データ利用量の把握は重要です。
法人スマホ乗り換えでコスト削減できる理由
法人スマホの乗り換えは、コスト削減の有効な手段の一つです。なぜなら、以下のような理由が挙げられます。
- 新規契約キャンペーン: 携帯キャリアは、新規契約や乗り換えに対して魅力的なキャンペーンを実施しています。端末代金の割引や、月額料金の割引など、様々な特典を利用することで、大幅なコスト削減が可能です。
- MVNO(格安SIM)の利用: 大手キャリアの回線を借りてサービスを提供するMVNOは、一般的に料金が安く、データ容量も柔軟に選べます。通話品質や通信速度が気になるかもしれませんが、近年は品質も向上しており、業務利用にも十分耐えられます。
- プランの見直し: 契約プランを見直すことで、無駄な料金を削減できます。通話頻度の低い社員には通話定額プランを解除したり、データ利用量の少ない社員にはより安いプランに変更したりすることで、全体的なコストを抑えることができます。
- 端末の有効活用: 古い端末を修理して再利用したり、中古端末を購入したりすることで、端末代金を節約できます。
中小企業におすすめの法人携帯とは?
中小企業におすすめの法人携帯を選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう。
- コストパフォーマンス: 月額料金、端末代金、初期費用などを比較し、最もコストパフォーマンスの高いプランを選びましょう。
- データ管理機能: 社員一人ひとりのデータ利用量を把握できる機能があれば、無駄なデータ容量を削減できます。
- セキュリティ対策: セキュリティ対策が充実しているか確認しましょう。紛失・盗難時の対策や、不正アクセス対策など、企業の情報資産を守るための機能は必須です。
- サポート体制: トラブル発生時のサポート体制が充実しているか確認しましょう。電話、メール、チャットなど、様々な方法でサポートを受けられると安心です。
- 契約の柔軟性: 契約期間や解約条件を確認しましょう。柔軟な契約プランがあれば、ビジネスの変化に柔軟に対応できます。
具体的には、以下の携帯キャリアやサービスが中小企業におすすめです。
- NTTドコモ: 大手キャリアならではの安定した通信品質と充実したサポート体制が魅力です。法人向けの割引プランも用意されています。
- KDDI (au): auスマートパスビジネスなどの法人向けサービスが充実しています。セキュリティ対策にも力を入れています。
- ソフトバンク: 端末代金の割引キャンペーンを頻繁に実施しています。Y!mobileとの連携も可能です。
- 楽天モバイル: 低価格な料金プランとデータ無制限プランが魅力です。
- MVNO (格安SIM): IIJmio、mineo、BIGLOBEモバイルなど、様々なMVNOがあります。料金プランやサービス内容を比較検討しましょう。
法人スマホ乗り換えの手順
法人スマホの乗り換えは、以下の手順で進めるのが一般的です。
- 現状の契約内容の確認: 現在契約している携帯キャリア、プラン、契約期間などを確認します。
- 情報収集・比較検討: 複数の携帯キャリアやMVNOの料金プラン、サービス内容、キャンペーンなどを比較検討します。
- 見積もり依頼: 気になる携帯キャリアやMVNOに見積もりを依頼します。
- 契約: 最も条件の良い携帯キャリアやMVNOと契約します。
- MNP (携帯電話番号ポータビリティ) 手続き: 現在の携帯キャリアでMNP予約番号を取得し、新しい携帯キャリアに伝えます。
- SIMカードの交換・設定: 新しいSIMカードを端末に挿入し、APN設定などを行います。
- 動作確認: 通話、通信、データ利用などが正常に動作するか確認します。
- 古い携帯キャリアの解約: 新しい携帯キャリアへの乗り換えが完了したら、古い携帯キャリアを解約します。
乗り換え時の注意点
法人スマホの乗り換えには、いくつか注意点があります。
- 契約期間と解約金: 契約期間内に解約すると、解約金が発生する場合があります。契約期間と解約金を確認しておきましょう。
- MNP (携帯電話番号ポータビリティ) 手続き: MNP手続きには時間がかかる場合があります。早めに手続きを進めましょう。
- メールアドレスの変更: 携帯キャリアのメールアドレスを使用している場合は、乗り換え時にメールアドレスが変更になります。事前に社員に周知しておきましょう。
- 端末のデータ移行: 端末のデータ移行は、自分で行う必要があります。事前にバックアップを取っておきましょう。
よくある質問
Q: MVNO(格安SIM)は、通信速度が遅いのではないですか?
A: 以前に比べて、MVNOの通信速度は大幅に改善されています。特に、昼休み時間帯や通勤時間帯などの混雑時を除けば、通常業務に支障のない速度で利用できます。
Q: 契約期間中に解約すると、解約金は必ず発生しますか?
A: 契約内容によって異なります。解約金が発生しないプランや、更新月であれば解約金が無料になるプランもあります。事前に契約内容を確認しておきましょう。
Q: 法人携帯のデータ管理は、どのようにすれば良いですか?
A: 携帯キャリアやMVNOが提供するデータ管理ツールを利用したり、MDM(モバイルデバイス管理)サービスを導入したりする方法があります。MDMサービスは、セキュリティ対策にも有効です。
まとめ
法人スマホの乗り換えは、中小企業にとってコスト削減の大きなチャンスです。しかし、単に料金が安いプランを選ぶだけでなく、社員の利用状況や企業のニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。
この記事を参考に、ぜひ一度、現在の法人スマホの契約内容を見直し、乗り換えを検討してみてはいかがでしょうか。
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