【中小企業経営者向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減は可能？40代社長が気になる疑問を解決！

【中小企業経営者向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減は可能？40代社長が気になる疑問を解決！

【中小企業経営者向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減は可能？40代社長が気になる疑問を解決！

東京都で中小企業を経営されている40代の社長、〇〇さん。

「社員のスマホ代、毎月結構な額になるんだよなぁ…。もっとコスト削減できないものか。」

そう、法人携帯のコストは、中小企業にとって無視できない課題です。特に、従業員数が増えるにつれて、通信費や端末代、管理コストなどがかさみ、経営を圧迫する要因にもなりかねません。

この記事では、〇〇さんのような40代の社長が抱える、法人スマホのコスト削減に関する疑問を解決するために、法人スマホの乗り換えについて徹底解説します。コスト削減の可能性、乗り換えの際の注意点、そしておすすめのサービスまで、〇〇さんがすぐに実行に移せるような情報をお届けします。

1. 法人スマホのコスト、本当に高い？ 40代社長が知っておくべき現状

まず、ご自身の会社の法人スマホにかかるコストを正確に把握することが重要です。

「毎月の請求書、ざっとしか見てないな…。」

という〇〇さんの声が聞こえてきそうです。まずは、請求書をじっくりと確認し、内訳を把握しましょう。主なコスト項目は以下の通りです。

基本料金: 通信プランの基本料金です。通話料やデータ通信料が含まれます。
通話料: 基本料金に含まれない通話料です。従業員の通話時間や通話相手によって変動します。
データ通信料: 基本料金に含まれないデータ通信料です。動画視聴やアプリ利用など、従業員のデータ利用状況によって変動します。
端末代金: スマートフォンの購入費用またはリース料金です。
オプション料金: 故障時の保証サービスやセキュリティ対策サービスなどの料金です。
管理費用: 契約内容の変更や故障時の対応など、携帯キャリアに支払う管理費用です。

これらのコストを合計し、従業員数で割ることで、一人当たりの平均コストを算出できます。

「えっ、うちの会社、一人当たり月1万円以上もスマホ代かかってるのか…！」

もし、そう感じたら、コスト削減の余地は大いにあります。

2. 法人スマホ乗り換えでコスト削減は本当に可能？ 40代社長が納得できる理由

法人スマホの乗り換えは、コスト削減を実現するための有効な手段の一つです。その理由は主に3つあります。

より安いプランへの変更: 他の携帯キャリアやMVNO（格安SIM）には、より低価格なプランが多数存在します。従業員の利用状況に合わせて最適なプランを選ぶことで、基本料金を大幅に削減できます。例えば、〇〇さんの会社では、ほとんどの従業員が外出先でメールチェックや書類確認程度しかデータ通信を利用しない場合、大容量プランから小容量プランに変更することで、コストを大幅に削減できる可能性があります。
端末代金の削減: 最新機種にこだわらなければ、型落ちモデルや中古端末などを活用することで、端末代金を大幅に削減できます。また、従業員の私物端末を業務利用するBYOD（Bring Your Own Device）を導入することで、端末代金をゼロにすることも可能です。ただし、BYODにはセキュリティ対策や従業員のプライバシー保護といった課題もあるため、慎重な検討が必要です。
管理コストの削減: 携帯キャリアによっては、法人向けの管理ツールを提供しています。これらのツールを活用することで、契約内容の変更や故障時の対応などをオンラインで簡単に行えるようになり、管理コストを削減できます。また、専門の業者に管理を委託することで、さらに管理コストを削減することも可能です。

「でも、乗り換えって面倒なんじゃないの？」

という心配もあるかもしれません。確かに、乗り換えには手間がかかることもありますが、最近では、乗り換え手続きを代行してくれるサービスも登場しています。これらのサービスを利用することで、手間をかけずに乗り換えを実現できます。

3. 乗り換え前に確認すべきポイント 40代社長が陥りやすい落とし穴

法人スマホの乗り換えは、コスト削減の有効な手段ですが、事前に確認すべきポイントがあります。確認を怠ると、かえってコストが増加したり、業務に支障が出たりする可能性もあるため、注意が必要です。

契約期間と解約金: 現在契約している携帯キャリアとの契約期間を確認しましょう。契約期間中に解約すると、解約金が発生する場合があります。解約金が発生する場合でも、乗り換えによって得られるコスト削減効果が解約金を上回るかどうかを検討する必要があります。
通信エリア: 乗り換え先の携帯キャリアの通信エリアを確認しましょう。特に、地方や山間部など、電波が届きにくい場所で業務を行う従業員がいる場合は、注意が必要です。事前に、乗り換え先の携帯キャリアのウェブサイトや店舗で通信エリアを確認したり、トライアルSIMを試したりすることをおすすめします。
サポート体制: 乗り換え先の携帯キャリアのサポート体制を確認しましょう。法人向けのサポート体制が充実しているかどうか、営業時間や対応方法（電話、メール、チャットなど）などを確認しておきましょう。また、故障時の対応や修理体制なども確認しておくと安心です。
セキュリティ対策: 法人スマホには、顧客情報や機密情報など、重要な情報が保存されている可能性があります。乗り換え先の携帯キャリアのセキュリティ対策を確認し、安全に利用できるかどうかを判断しましょう。MDM（Mobile Device Management）などのセキュリティ対策ツールを導入することも検討しましょう。
従業員の理解: 法人スマホの乗り換えは、従業員にとっても大きな変化です。事前に従業員に説明し、理解を得ることが重要です。乗り換えのメリットやデメリット、操作方法の変更点などを丁寧に説明し、不安を解消するように努めましょう。

「なるほど。色々確認することがあるんだな…。」

そうなんです。乗り換え前にしっかりと確認することで、スムーズな移行を実現し、コスト削減効果を最大限に引き出すことができます。

4. 40代社長におすすめ！法人スマホ乗り換えサービス

法人スマホの乗り換えを検討する上で、おすすめのサービスをいくつかご紹介します。

格安SIM:
- mineo: 豊富な料金プランから最適なプランを選べます。法人向けのサポートも充実しています。
- IIJmio: 高品質な通信回線と充実したサポートが特徴です。法人向けの割引プランも用意されています。
- BIGLOBEモバイル: エンタメコンテンツがお得に利用できるプランが豊富です。法人向けのデータシェアプランも用意されています。
大手キャリア:
- NTTドコモ: 全国的に安定した通信品質と充実したサポートが魅力です。法人向けの割引プランや管理ツールも提供しています。
- KDDI (au): 通信速度の速さと豊富なコンテンツが特徴です。法人向けの割引プランやセキュリティ対策サービスも提供しています。
- ソフトバンク: 独自のサービスやキャンペーンが魅力です。法人向けの割引プランやクラウドサービスも提供しています。
法人向けスマホ管理サービス:
- Optimal Biz: スマホの紛失・盗難対策やアプリ管理など、セキュリティ対策に特化したサービスです。
- mobiconnect: スマホの利用状況を可視化し、無駄なコストを削減できるサービスです。
- CLOMO MDM: スマホの一元管理やセキュリティ対策をクラウドで実現できるサービスです。

これらのサービスを比較検討し、〇〇さんの会社のニーズに合った最適なサービスを選びましょう。

「色々ありすぎて、どれを選べばいいか迷うな…。」

そうですね。それぞれのサービスには特徴があり、〇〇さんの会社の状況によって最適なサービスは異なります。まずは、複数のサービスに見積もりを依頼し、料金やサービス内容を比較検討することをおすすめします。

5. 40代社長が成功させる！法人スマホ乗り換えのステップ

法人スマホの乗り換えを成功させるためのステップをご紹介します。

現状分析: まずは、現在の法人スマホにかかるコストを正確に把握しましょう。請求書をじっくりと確認し、内訳を把握することが重要です。
目標設定: コスト削減目標を設定しましょう。「毎月のスマホ代を20%削減する」など、具体的な目標を設定することで、モチベーションを高く維持できます。
情報収集: 乗り換え先の携帯キャリアやMVNO、法人向けスマホ管理サービスなど、様々な情報を収集しましょう。ウェブサイトやパンフレット、口コミなどを参考に、〇〇さんの会社のニーズに合ったサービスを探しましょう。
見積もり依頼: 複数のサービスに見積もりを依頼しましょう。料金だけでなく、サービス内容やサポート体制なども比較検討することが重要です。
社内調整: 乗り換えのメリットやデメリットを従業員に丁寧に説明し、理解を得ましょう。
契約手続き: 乗り換え先のサービスを選定し、契約手続きを行いましょう。
移行作業: スマホの設定やデータの移行作業を行いましょう。必要に応じて、従業員向けに説明会を開催するのも有効です。
効果測定: 乗り換え後、コスト削減効果を測定しましょう。目標を達成できたかどうかを確認し、必要に応じて改善策を講じましょう。