【40代経営企画向け】法人携帯のコスト削減！中小企業におすすめのスマホ乗り換えガイド｜ソフトバンクで見積もり比較

【40代経営企画向け】法人携帯のコスト削減！中小企業におすすめのスマホ乗り換えガイド｜ソフトバンクで見積もり比較

「うちの会社の法人携帯、毎月の請求がバカにならないんだよなぁ…」

40代経営企画のあなたなら、一度はそう感じたことがあるのではないでしょうか？特に中小企業では、大企業のように情報システム部門が充実しているわけではなく、携帯電話の選定や契約手続きを兼務している方も多いはず。機種選定から料金プランの比較、契約手続きまで、考えることが多くて頭を抱えていませんか？

この記事では、そんなあなたに向けて、法人携帯のコスト削減に焦点を当て、中小企業におすすめのスマホ乗り換えガイドをお届けします。特に、ソフトバンクの見積もり比較を中心に、40代経営企画のあなたが抱えるであろう悩みを解決し、コスト削減を実現するための具体的な情報を提供します。

なぜ法人携帯のコスト削減が必要なのか？

中小企業にとって、経費削減は常に重要な課題です。特に、毎月固定で発生する通信費は、見直しによって大きな削減効果が期待できます。法人携帯のコスト削減は、以下のメリットをもたらします。

利益率の向上: 削減したコストを他の事業投資に回すことで、企業の成長を加速させることができます。
資金繰りの改善: 毎月の支出を減らすことで、資金繰りに余裕が生まれ、経営の安定化に繋がります。
従業員満足度の向上: コスト削減によって生まれた余裕を、従業員の福利厚生や給与に反映させることで、モチベーション向上に繋がります。

法人携帯のコストが高い原因とは？

そもそも、なぜ法人携帯のコストは高くなりがちなのでしょうか？主な原因としては、以下の点が挙げられます。

不要なオプション契約: 従業員が使いこなせない高機能なオプションや、ほとんど利用しないサービスに加入しているケースがあります。
割高な通話料金: 個人携帯と同じ料金プランを契約している場合、法人利用では通話時間が長くなる傾向があり、通話料金が高額になることがあります。
古い機種の利用: 古い機種はバッテリーの持ちが悪く、従業員の業務効率を低下させる可能性があります。また、故障のリスクも高く、修理費用が発生する可能性があります。
契約プランの見直し不足: 携帯キャリアは頻繁に新しい料金プランを提供していますが、契約プランの見直しを怠ると、最適なプランを利用できず、無駄なコストが発生することがあります。

コスト削減のための具体的なステップ

では、実際にコスト削減を実現するための具体的なステップを見ていきましょう。

ステップ1：現状把握 – 携帯利用状況の分析

まずは、現在の法人携帯の利用状況を徹底的に分析しましょう。

契約台数: 現在契約している携帯電話の台数を確認します。
料金プラン: 契約している料金プランと、その内容（データ容量、通話料金など）を確認します。
請求明細: 過去数ヶ月分の請求明細を分析し、通話時間、データ使用量、オプションサービスの利用状況などを把握します。
機種: 現在使用している機種と、その機種の利用年数を確認します。

この分析によって、無駄なオプション契約や、従業員の利用状況に合わない料金プランが見えてくるはずです。

ステップ2：目標設定 – 削減目標額の明確化

現状分析の結果を踏まえ、具体的な削減目標額を設定しましょう。

例えば、「年間で〇〇万円のコスト削減を目指す」というように、具体的な目標額を設定することで、モチベーションを維持しやすくなります。

ステップ3：情報収集 – 複数キャリアの見積もり比較

目標額を設定したら、複数の携帯キャリアから見積もりを取りましょう。

ここでは、ソフトバンクの見積もりを詳しく見ていくことにします。ソフトバンクは、中小企業向けの料金プランやサービスが充実しており、コスト削減に貢献できる可能性があります。

ソフトバンクの法人向けプラン: ソフトバンクには、中小企業の利用状況に合わせた様々な料金プランが用意されています。例えば、データ容量を共有できるプランや、通話料金が定額になるプランなどがあります。
ソフトバンクの見積もり依頼: ソフトバンクのウェブサイトや、お近くのソフトバンクショップで、見積もりを依頼することができます。見積もりを依頼する際には、現在の利用状況や、希望する条件（データ容量、通話時間など）を伝えるようにしましょう。
他キャリアとの比較検討: ソフトバンクだけでなく、NTTドコモやKDDI（au）など、他のキャリアからも見積もりを取り、比較検討することをおすすめします。

ステップ4：機種選定 – コストパフォーマンスを重視

機種選定もコスト削減の重要な要素です。高価な最新機種を選ぶ必要はありません。業務に必要な機能を備え、コストパフォーマンスに優れた機種を選びましょう。

必要な機能の洗い出し: 業務に必要な機能を洗い出しましょう。例えば、通話、メール、インターネット、特定のアプリの利用など、必要な機能を明確にすることで、最適な機種を選びやすくなります。
中古スマホの検討: 中古スマホも選択肢の一つです。中古スマホは、新品に比べて価格が安く、コスト削減に貢献できます。ただし、信頼できる販売店で購入し、保証が付いているか確認するようにしましょう。
ソフトバンクのおすすめ機種: ソフトバンクでは、法人向けの機種として、耐久性やバッテリー性能に優れた機種や、コストパフォーマンスに優れた機種など、様々な機種を取り揃えています。ソフトバンクの担当者に相談し、最適な機種を選びましょう。

ステップ5：契約手続き – 代理店の活用も検討

契約手続きは、意外と手間がかかるものです。特に、中小企業では情報システム担当がいない場合、契約手続きを兼務することになるため、時間と労力がかかります。

ソフトバンクの契約手続き: ソフトバンクの契約手続きは、ウェブサイトや、お近くのソフトバンクショップで行うことができます。
代理店の活用: 契約手続きを代行してくれる代理店を活用することも検討しましょう。代理店は、複数のキャリアの料金プランや機種を比較検討し、最適なプランを提案してくれるだけでなく、契約手続きも代行してくれるため、時間と労力を節約できます。
契約時の注意点: 契約時には、契約内容をしっかりと確認しましょう。特に、解約時の違約金や、オプションサービスの料金など、重要な項目は必ず確認するようにしましょう。

ステップ6：運用・管理 – 利用状況の定期的なチェック

契約後も、定期的に利用状況をチェックし、無駄なコストが発生していないか確認することが重要です。

請求明細の確認: 毎月の請求明細を確認し、通話時間、データ使用量、オプションサービスの利用状況などを把握します。
料金プランの見直し: 定期的に料金プランを見直し、現在の利用状況に最適なプランに変更しましょう。
従業員への周知: コスト削減のための取り組みを従業員に周知し、協力をお願いしましょう。例えば、不要なアプリの削除や、Wi-Fi環境でのデータ通信の利用などを推奨することで、データ使用量を削減することができます。

ソフトバンクで見積もりを比較する際のポイント

ソフトバンクで見積もりを比較する際には、以下の点に注意しましょう。

複数のプランで見積もり: 複数の料金プランで見積もりを依頼し、比較検討しましょう。データ容量や通話時間など、従業員の利用状況に合わせて、最適なプランを選びましょう。
オプションサービスの確認: オプションサービスの料金や内容をしっかりと確認しましょう。不要なオプションサービスは解約することで、コスト削減に繋がります。
割引キャンペーンの確認: ソフトバンクでは、定期的に割引キャンペーンを実施しています。キャンペーン期間中に契約することで、お得に利用することができます。
担当者への質問: 見積もり内容について、疑問点や不明な点があれば、担当者に質問しましょう。納得できるまで説明を受け、安心して契約できるようにしましょう。