【中小企業経営者必見】法人スマホ乗り換えでコスト削減！よくある質問とおすすめの選び方
「社員のスマホ代、毎月結構かかってるんだよなぁ…」
東京都で中小企業を経営されている40代のあなた。奥様と可愛いお子さん2人とマンション暮らし。趣味はゴルフ。LINEは毎日欠かさずチェック。そんなあなたの頭を悩ませているのは、毎月のように発生する法人携帯のコストではありませんか？
社員の業務効率化のためには欠かせないスマホですが、契約プランや機種選定を間違えると、想像以上に大きな負担となってしまいます。
そこで今回は、中小企業経営者のあなたが抱える法人スマホに関する疑問を解消し、コスト削減に繋がるスマホの選び方をご紹介します。この記事を読めば、きっと御社に最適な法人スマホが見つかるはずです。
法人スマホ乗り換えでよくある質問
まずは、法人スマホの乗り換えを検討する際に、多くの方が疑問に思う点をQ&A形式で見ていきましょう。
Q1: 法人スマホと個人スマホ、何が違うの？
一番の違いは契約名義です。法人スマホは会社名義で契約するため、経費として計上できます。また、法人向けならではの割引プランや、セキュリティ対策機能が充実している点もメリットです。
Q2: 法人スマホのメリットって何？
- コスト削減: 法人向け割引プランを利用することで、通信費を抑えられます。
- 経費計上: スマホ代や通話料を経費として計上できるため、節税効果があります。
- 業務効率化: 社員間の連絡がスムーズになり、情報共有が迅速に行えます。
- セキュリティ対策: 紛失・盗難時の遠隔ロックやデータ消去など、情報漏洩対策を強化できます。
- 社員の利用状況把握: 通話時間やデータ通信量を把握することで、無駄な利用を抑制できます。
Q3: 乗り換えって面倒じゃないの？
確かに、手続き自体はいくつかありますが、最近は各キャリアやMVNOが乗り換えをサポートしてくれるため、思ったより簡単です。また、一括見積もりサービスなどを利用すれば、複数のプランを比較検討する手間を省けます。
Q4: どんな機種を選べばいいの？
用途によって最適な機種は異なります。営業職が多い場合は、バッテリーの持ちが良い機種や、カメラ性能が高い機種がおすすめです。事務職が多い場合は、画面が見やすく、操作が簡単な機種が良いでしょう。
Q5: 通信キャリアってどこがいいの？
大手キャリア（docomo、au、SoftBank）は、安定した通信品質と充実したサポート体制が魅力です。一方、格安SIM（MVNO）は、大手キャリアよりも大幅に料金を抑えられます。
Q6: 格安SIMって通信速度が遅いんじゃないの？
時間帯や場所によっては、大手キャリアに比べて通信速度が遅くなる場合があります。しかし、最近は通信速度が改善されている格安SIMも多く、普段使いには十分な速度を確保できます。
Q7: セキュリティ対策はどうすればいいの？
MDM（モバイルデバイス管理）ツールを導入することで、スマホの一元管理やセキュリティポリシーの適用が可能です。また、セキュリティアプリをインストールしたり、OSやアプリを常に最新の状態に保つことも重要です。
Q8: 契約期間の縛りや解約金ってあるの？
大手キャリアは、契約期間の縛りや解約金がある場合があります。格安SIMは、契約期間の縛りがなく、解約金もかからない場合が多いです。
Q9: どのプランを選べばいいかわからない…
まずは、社員のスマホ利用状況を把握することが重要です。通話時間やデータ通信量を分析し、最適なプランを選びましょう。各キャリアやMVNOのWebサイトで、料金シミュレーションを試してみるのもおすすめです。
Q10: 従業員の私用スマホを業務利用させるのはあり？
BYOD (Bring Your Own Device) という選択肢もありますが、セキュリティ対策や管理面で課題があります。情報漏洩リスクを最小限に抑えるためには、法人スマホを導入するのがおすすめです。
コスト削減に繋がる法人スマホの選び方
さて、よくある質問を踏まえた上で、コスト削減に繋がる法人スマホの選び方を具体的に見ていきましょう。
- 社員の利用状況を徹底的に分析する
まず、社員一人ひとりの通話時間、データ通信量を把握しましょう。過去の請求書や、キャリアが提供する管理ツールなどを活用できます。利用状況を把握することで、最適なプランを選びやすくなります。
- 複数の通信キャリア・MVNOを比較検討する
大手キャリアだけでなく、格安SIM（MVNO）も視野に入れ、複数のプランを比較検討しましょう。通話料金、データ通信量、オプション料金などを比較し、最もコストパフォーマンスの高いプランを選びましょう。
- 機種選定は慎重に
高機能な機種は魅力的ですが、本当に必要な機能を見極めましょう。用途によっては、型落ちモデルや中古スマホでも十分な場合があります。また、メーカーによっては、法人向けの割引価格でスマホを提供している場合もあります。
- 法人向け割引プランを活用する
各キャリアやMVNOは、法人向けの割引プランを用意しています。契約台数が多いほど割引率が高くなる傾向があります。必ず法人向けプランを比較検討しましょう。
- 不要なオプションは解約する
使っていないオプションサービスは、解約を検討しましょう。例えば、留守番電話サービスや、クラウドストレージサービスなど、利用頻度の低いサービスは解約することで、毎月のコストを削減できます。
- 通話アプリやビジネスチャットを活用する
LINEやSkypeなどの通話アプリや、SlackやMicrosoft Teamsなどのビジネスチャットを活用することで、通話料金を削減できます。社員間のコミュニケーションを円滑にし、業務効率化にも繋がります。
- スマホの利用ルールを明確化する
業務に関係のないWebサイトへのアクセスや、動画視聴などを制限することで、データ通信量を抑制できます。また、セキュリティ対策の観点からも、利用ルールを明確化することが重要です。
- 定期的にプランを見直す
スマホの利用状況は、常に変化します。半年に一度など、定期的にプランを見直すことで、常に最適なプランを維持できます。
- 中古スマホやレンタルも検討する
必ずしも新品のスマホを購入する必要はありません。状態の良い中古スマホや、短期間の利用であればレンタルスマホも検討してみましょう。特に、短期プロジェクトや研修など、一時的にスマホが必要な場合に有効です。
- MDM（モバイルデバイス管理）ツールを導入する
MDMツールを導入することで、スマホの一元管理やセキュリティポリシーの適用が可能です。紛失・盗難時の遠隔ロックやデータ消去など、情報漏洩対策を強化できます。また、アプリのインストール制限や、Webサイトへのアクセス制限なども可能です。
まとめ：法人スマホ乗り換えでコスト削減を実現！
法人スマホの乗り換えは、確かに手間がかかるかもしれません。しかし、上記のようなポイントを意識することで、大幅なコスト削減を実現できます。
まずは、現状のスマホ利用状況を把握し、最適なプランを検討することから始めてみましょう。
もし、どのプランを選べばいいか迷ったら、専門家やコンサルタントに相談するのもおすすめです。
法人スマホの乗り換えは、御社の経営を改善する大きなチャンスです。ぜひ、積極的に検討してみてください。
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