【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業向け法人携帯の選び方とセキュリティ対策

「毎月の法人携帯料金、本当に適正ですか？」

40代の経営企画担当者の皆様、日々会社の経営戦略を練り、コスト削減に頭を悩ませていらっしゃるのではないでしょうか？特に、法人携帯の料金は、従業員数が増えるほど無視できないコストとなります。しかし、ただ安いプランに乗り換えるだけでは、社員の利便性を損ねたり、セキュリティ面で不安が残ったりすることも。

この記事では、中小企業の経営企画担当者であるあなたに向けて、コストを削減しつつ、セキュリティも担保できる最適な法人携帯の選び方と、乗り換え時に注意すべきポイントを解説します。

1. なぜ今、法人携帯の乗り換えを検討すべきなのか？

スマートフォンの普及により、法人携帯は業務に欠かせないツールとなりました。しかし、大手キャリアのプランは、必ずしも中小企業のニーズに合致しているとは限りません。近年、格安SIMやMVNO（仮想移動体通信事業者）など、多様な選択肢が登場し、より柔軟でコストパフォーマンスの高いプランを選ぶことが可能になっています。

さらに、以下の理由からも、法人携帯の乗り換えは喫緊の課題と言えるでしょう。

通信費の高騰: データ通信量の増加に伴い、従業員一人当たりの通信費が上昇傾向にあります。
働き方の多様化: リモートワークやテレワークの普及により、場所を選ばない通信環境の重要性が増しています。
セキュリティリスクの増大: 個人情報漏洩やサイバー攻撃のリスクが高まっており、法人携帯のセキュリティ対策は不可欠です。
法改正への対応: 近年の法改正により、企業は従業員の安全確保や情報セキュリティ対策を強化する必要に迫られています。

これらの課題を解決するためには、現在の法人携帯プランを見直し、より適切なプランへの乗り換えを検討することが重要です。

2. 中小企業向け法人携帯、選び方の5つのポイント

法人携帯を選ぶ際には、以下の5つのポイントを考慮することが重要です。

① コストパフォーマンス:

最も重要なポイントの一つが、月額料金です。各社のプランを比較検討し、通話料金、データ通信量、オプション料金などを総合的に判断しましょう。特に、データ通信量は、従業員の利用状況に合わせて適切なプランを選ぶことが重要です。

② 通信品質・エリア:

業務に支障が出ないよう、通信品質やエリアの広さを確認しましょう。特に、地方や郊外での利用が多い場合は、エリアカバー率が重要になります。トライアル期間などを活用し、実際に使用感を試すことをおすすめします。

③ セキュリティ対策:

法人携帯は、機密情報を取り扱う可能性が高いため、セキュリティ対策は不可欠です。MDM（モバイルデバイス管理）の導入や、セキュリティソフトの利用など、万全な対策を講じましょう。

④ サポート体制:

導入後のサポート体制も重要です。トラブル発生時の対応や、操作方法のサポートなど、安心して利用できる体制が整っているかを確認しましょう。

⑤ 契約期間・解約条件:

契約期間や解約条件も確認しておきましょう。長期契約の場合、割引が適用されることが多いですが、解約時に高額な違約金が発生するケースもあります。

3. コスト削減に繋がる法人携帯プランの種類

① 格安SIM/MVNO:

大手キャリアの回線を借りてサービスを提供しているため、料金が大幅に安いのが特徴です。通話品質や通信速度は大手キャリアに劣る場合もありますが、近年は品質が向上しており、通常業務には十分なレベルです。データ通信量を抑えたい場合や、通話頻度が少ない場合に最適です。

② 楽天モバイル法人プラン:

楽天回線エリア内であれば、データ使い放題で利用できるのが魅力です。通話料金も安く、従業員のデータ通信量が多い場合に有効です。

③ 大手キャリアの法人向けプラン:

KDDI、NTTドコモ、ソフトバンクなどの大手キャリアも、法人向けプランを提供しています。格安SIMに比べて料金は高めですが、通信品質やサポート体制が充実しており、安心して利用できます。

どのプランが最適かは、企業の規模、従業員の利用状況、予算などによって異なります。複数のプランを比較検討し、自社に最適なプランを選びましょう。

4. 法人スマホ乗り換えで失敗しないための注意点

法人スマホの乗り換えは、コスト削減のチャンスである一方、失敗すると業務に支障をきたす可能性もあります。以下の点に注意して、慎重に進めましょう。

従業員への周知: 乗り換え前に、従業員に十分な説明を行い、理解を得ることが重要です。
データ移行: 連絡先やメール、アプリなどのデータをスムーズに移行できるよう、事前に準備しておきましょう。
MDMの導入: 乗り換えと同時に、MDMを導入することをおすすめします。MDMは、法人携帯の一元管理やセキュリティ対策を強化する上で不可欠なツールです。
契約内容の確認: 契約期間、解約条件、違約金などを必ず確認しましょう。
サポート体制の確認: 乗り換え後のサポート体制についても、事前に確認しておきましょう。

5. 法人携帯のセキュリティ対策を強化するために

近年、法人携帯を狙ったサイバー攻撃や情報漏洩のリスクが高まっています。以下の対策を講じることで、セキュリティレベルを向上させることができます。

MDM（モバイルデバイス管理）の導入: 法人携帯の一元管理、アプリの制限、リモートロック、ワイプなど、セキュリティ対策に必要な機能を備えています。
セキュリティソフトの導入: ウイルス対策ソフトや、不正アクセス検知ソフトなどを導入し、マルウェア感染のリスクを低減しましょう。
パスワードポリシーの強化: 強固なパスワードを設定し、定期的に変更するよう義務付けましょう。
従業員へのセキュリティ教育: セキュリティに関する知識や意識を高めるための研修を実施しましょう。
VPN（Virtual Private Network）の利用: 社外から社内ネットワークにアクセスする際に、VPNを利用することで、通信内容を暗号化し、セキュリティを強化できます。

6. 成功事例：コスト削減とセキュリティ強化を両立した企業

ある中小企業では、従業員の増加に伴い、法人携帯の通信費が大きな負担となっていました。そこで、格安SIMへの乗り換えを検討し、複数のプランを比較検討した結果、データ通信量が多い従業員にはデータ使い放題プラン、通話頻度が高い従業員には通話定額プランを適用しました。

さらに、MDMを導入し、セキュリティ対策を強化。これにより、通信費を大幅に削減しつつ、セキュリティレベルを向上させることに成功しました。

7. まとめ：最適な法人スマホを選び、会社の成長を加速させましょう！

法人携帯の乗り換えは、コスト削減だけでなく、業務効率化やセキュリティ強化にも繋がる重要な取り組みです。この記事で紹介したポイントを参考に、自社に最適なプランを選び、法人携帯を有効活用しましょう。

もし、法人携帯の選び方や乗り換えについてお悩みでしたら、ぜひ専門家にご相談ください。御社の状況に合わせた最適なプランをご提案いたします。

コスト削減は、経営企画担当者にとって永遠のテーマです。法人携帯の最適化を通じて、会社の成長を加速させましょう！

より詳しい情報や、具体的なプランの比較については、法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯をこちらの記事をご覧ください。