
40代経営企画担当者必見!中小企業の法人スマホ乗り換えでコスト削減!ソフトバンクなど徹底比較
「会社のスマホ代、もう少し何とかならないものか…」
東京都内で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。毎月の携帯料金の請求書を見るたびに、そう感じているのではないでしょうか?特に社員数が増えてくると、法人携帯のコストは経営を圧迫する大きな要因の一つです。
しかし、諦めるのはまだ早い!法人スマホの乗り換えは、まさに”打ち出の小槌”。賢く選べば、大幅なコスト削減はもちろん、業務効率化、セキュリティ強化にも繋がる可能性があります。
この記事では、多忙なあなたのために、
- なぜ法人スマホの乗り換えでコスト削減できるのか?
- 中小企業に最適なキャリアはどこ?ソフトバンク、ドコモ、au、格安SIMを徹底比較!
- 乗り換え前に必ず確認すべきポイント
- 具体的な乗り換え手順と注意点
を分かりやすく解説します。ぜひ最後まで読んで、御社の携帯コスト削減を実現してください!
1. なぜ法人スマホの乗り換えでコスト削減できるのか?
「今使っているキャリアで長年契約しているから、乗り換えるのが面倒…」そう思っていませんか?しかし、長い付き合いだからこそ、見落としている無駄があるかもしれません。
- 料金プランの見直し: 従業員の利用状況に合わせた最適なプランを選ぶことで、無駄なデータ容量を削減できます。
- キャンペーンの活用: 各キャリアは法人向けに様々な割引キャンペーンを実施しています。これらを活用しない手はありません。
- 端末購入費用の削減: 一括購入割引や、リース契約など、初期費用を抑える方法があります。
- 格安SIMの導入: 通話やデータ通信の使用量が少ない従業員向けに、格安SIMを導入することで大幅なコスト削減が可能です。
特に近年、キャリア間での競争が激化しており、法人向けプランも多様化しています。現状維持は、損失を生み出していると言っても過言ではありません。
2. 中小企業に最適なキャリアはどこ?ソフトバンク、ドコモ、au、格安SIMを徹底比較!
主なキャリアとして、ソフトバンク、ドコモ、au、そして格安SIMがあります。それぞれの特徴を比較してみましょう。
キャリア | メリット | デメリット | おすすめの企業 |
---|---|---|---|
ソフトバンク | – 法人向け割引が充実 | – エリアによっては通信速度が遅い場合がある | – 従業員数が多い企業 |
ドコモ | – 通信エリアが広い | – 料金プランが高め | – 通信品質を重視する企業 |
au | – 端末ラインナップが豊富 | – 料金プランが複雑 | – 最新機種を導入したい企業 |
格安SIM | – 大幅なコスト削減が可能 | – 通信速度が時間帯によって遅くなる場合がある | – 通話やデータ通信の使用量が少ない従業員が多い企業。BYOD(Bring Your Own Device)を導入している企業 |
2.1 ソフトバンク:充実した法人向け割引と手厚いサポート
ソフトバンクは、法人向けの割引キャンペーンを積極的に展開しています。例えば、複数回線の契約で割引率が上がる「法人割」や、特定の機種を購入することで割引が適用されるキャンペーンなどがあります。
また、法人向けのサポート体制も充実しており、専任の担当者が導入から運用までをサポートしてくれるため、初めて法人スマホを導入する企業でも安心です。
ソフトバンクの強み
- 法人向け割引の豊富さ: 従業員数が多いほど、割引額が大きくなる傾向があります。
- 手厚いサポート体制: 専任担当者が、導入から運用までをサポートしてくれます。
- セキュリティ対策: ウイルス対策ソフトや、紛失・盗難時のデータ保護サービスなど、セキュリティ対策も充実しています。
2.2 ドコモ:安定した通信品質と広範囲なエリア
ドコモは、通信エリアの広さと安定した通信品質が強みです。山間部や地方など、電波状況が悪い場所でも繋がりやすいのが特徴です。
また、法人向けのプランも充実しており、従業員の利用状況に合わせて柔軟にプランを選ぶことができます。
ドコモの強み
- 安定した通信品質: 全国どこでも繋がりやすい、安定した通信品質が魅力です。
- 広範囲なエリア: 山間部や地方でも繋がりやすく、営業担当者など、外出が多い従業員が多い企業におすすめです。
- 充実したセキュリティ対策: ウイルス対策ソフトや、紛失・盗難時のデータ保護サービスなど、セキュリティ対策も充実しています。
2.3 au:最新機種の豊富なラインナップとエンタメコンテンツ
auは、最新機種のラインナップが豊富です。iPhoneやAndroidなど、様々な機種から選ぶことができます。
また、au独自のエンタメコンテンツも充実しており、映画や音楽、ゲームなどを楽しむことができます。
auの強み
- 最新機種の豊富なラインナップ: iPhoneやAndroidなど、様々な機種から選ぶことができます。
- エンタメコンテンツの充実: 映画や音楽、ゲームなどを楽しむことができます。
- ユニークなサービス: 従業員のモチベーション向上に繋がる、ユニークなサービスを提供しています。
2.4 格安SIM:圧倒的なコスト削減と柔軟なプラン
格安SIMは、大手キャリアの回線を借りてサービスを提供しているため、通信速度が時間帯によって遅くなる場合がありますが、圧倒的なコスト削減が可能です。
通話やデータ通信の使用量が少ない従業員が多い企業や、BYOD(Bring Your Own Device)を導入している企業におすすめです。
格安SIMの強み
- 圧倒的なコスト削減: 大手キャリアに比べて、月額料金が大幅に安くなります。
- 柔軟なプラン: 従業員の利用状況に合わせて、データ容量や通話時間などを自由に選ぶことができます。
- 最低利用期間の縛りが少ない: 解約金が発生する期間が短いため、気軽に乗り換えることができます。
3. 乗り換え前に必ず確認すべきポイント
法人スマホの乗り換えを成功させるためには、事前の準備が不可欠です。以下のポイントを必ず確認しましょう。
- 従業員の利用状況の把握: 通話時間、データ通信量など、従業員の利用状況を把握し、最適なプランを選びましょう。
- 契約期間と解約金: 現在契約しているキャリアの契約期間と解約金を確認しましょう。
- 端末の残債: 端末の残債が残っている場合は、乗り換え前に清算する必要があります。
- 必要な手続き: 乗り換えに必要な書類や手続きを確認しましょう。
- セキュリティ対策: 乗り換え後も、適切なセキュリティ対策を講じましょう。
- 社内規定の見直し: 必要に応じて、社内規定を見直しましょう。
4. 具体的な乗り換え手順と注意点
法人スマホの乗り換えは、以下の手順で行います。
- 情報収集と比較検討: 各キャリアの料金プラン、キャンペーン、サポート体制などを比較検討します。
- 見積もり依頼: 複数のキャリアに見積もりを依頼し、最適なプランを選びます。
- 契約手続き: 契約に必要な書類を準備し、契約手続きを行います。
- 端末の準備: 新しい端末を購入またはリースします。
- SIMカードの入れ替え: 新しいSIMカードを端末に挿入します。
- 初期設定: 端末の初期設定を行います。
- データ移行: 必要なデータを移行します。
- 旧キャリアの解約手続き: 旧キャリアの解約手続きを行います。
注意点
- 契約期間の確認: 解約金が発生しない期間を確認しましょう。
- データ移行: 重要なデータを失わないように、バックアップを取りましょう。
- SIMロック解除: 必要に応じて、SIMロック解除の手続きを行いましょう。
- サポート体制: 法人向けのサポート体制が充実しているキャリアを選びましょう。
まとめ:法人スマホの乗り換えでコスト削減と業務効率化を実現!
法人スマホの乗り換えは、コスト削減だけでなく、業務効率化、セキュリティ強化にも繋がる重要な取り組みです。
この記事で紹介した情報を参考に、御社に最適なキャリアを選び、ぜひ法人スマホの乗り換えを検討してみてください。
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さあ、今日から御社の通信コスト削減に向けた第一歩を踏み出しましょう!