【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業の最適な端末選びとセキュリティ対策

【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業の最適な端末選びとセキュリティ対策

【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業の最適な端末選びとセキュリティ対策

「最近、法人スマホの料金が高くて困っているんだよ…」

40代経営企画のあなたなら、一度はそう感じたことがあるのではないでしょうか？

中小企業にとって、通信コストは無視できない経費。特に法人スマホは、従業員の業務効率化に不可欠なツールである一方、使い方によってはコストがかさみ、セキュリティリスクも高まる悩ましい存在です。

しかし、ご安心ください。適切な端末選びとセキュリティ対策を講じることで、法人スマホのコストを大幅に削減し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能です。

この記事では、40代経営企画のあなたが抱えるであろう課題を解決するために、中小企業に最適な法人スマホの選び方、乗り換えのポイント、そしてセキュリティ対策について、具体的な事例を交えながら徹底解説します。

なぜ今、法人スマホの乗り換えが必要なのか？

時代の変化とともに、働き方も多様化しています。リモートワークの普及、クラウドサービスの利用拡大など、業務におけるスマホの役割はますます重要になっています。

しかし、以前契約したプランのまま運用を続けている場合、以下のような問題が発生している可能性があります。

料金プランが時代に合っていない: 音声通話中心のプランをデータ通信中心のプランに変更することで、通信費を大幅に削減できる場合があります。
不要なオプションサービスに加入している: 加入した当時は必要だったオプションサービスが、現在では不要になっている可能性があります。
従業員の私的利用による通信費の増加: 業務外の利用が増えることで、通信費が予想以上に増加している可能性があります。
セキュリティ対策の不備: 従業員の私的利用が、マルウェア感染や情報漏洩のリスクを高める可能性があります。

これらの問題を放置すると、コストが増加するだけでなく、企業の信頼を損なう可能性もあります。今こそ、法人スマホの乗り換えを検討し、最新のプランとセキュリティ対策を導入することで、コスト削減とセキュリティ強化を実現しましょう。

中小企業における法人スマホの選び方：経営企画が押さえるべきポイント

法人スマホを選ぶ際、スペックやデザインだけでなく、企業の規模や業種、従業員の利用状況などを考慮する必要があります。ここでは、経営企画担当者が押さえておくべき、具体的なポイントを解説します。

利用目的の明確化:
- 営業担当者が顧客との連絡に使うのか？
- 現場作業員が作業報告や情報共有に使うのか？
- 経営層がビジネスチャットやメールに使うのか？
利用目的によって必要な機能やスペックが異なります。例えば、営業担当者であれば、バッテリー持ちが良く、カメラ性能が高い機種が適しています。現場作業員であれば、防水・防塵性能が高く、グローブを着用したままでも操作しやすい機種が適しています。
OSの選択:
- Android：自由度が高く、カスタマイズ性に優れている。多くの機種から選択可能。
- iOS (iPhone)：セキュリティが高く、操作性が安定している。ブランドイメージも高い。
Androidは、機種の選択肢が豊富で、価格帯も幅広いのが特徴です。iOSは、セキュリティが高く、操作性が統一されているため、従業員のトレーニングコストを抑えることができます。どちらのOSを選ぶかは、企業のIT戦略やセキュリティポリシーによって異なります。
必要なスペック:
- CPU：処理速度に影響する。アプリの動作が遅いと業務効率が低下する。
- RAM：同時に起動できるアプリの数に影響する。容量が少ないと動作が不安定になる。
- ストレージ：写真や動画、アプリの保存容量。クラウドストレージとの連携も考慮。
- バッテリー：バッテリー持ちは業務効率に直結する。
CPU、RAM、ストレージは、それぞれ業務効率に大きく影響します。特に、複数のアプリを同時に使用する場合は、十分なスペックが必要です。バッテリー持ちも重要な要素です。外出先でバッテリー切れになると、業務に支障をきたす可能性があります。
セキュリティ機能:
- 指紋認証、顔認証：不正アクセスを防止する。
- MDM (Mobile Device Management)：端末の一括管理、紛失時の遠隔ロック、データ消去が可能。
- セキュリティアプリ：マルウェア感染や不正アクセスを検知・防御する。
セキュリティ機能は、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるために不可欠です。MDMを導入することで、従業員の私的利用を制限し、セキュリティポリシーを徹底することができます。
コスト:
- 端末代金：一括購入、分割購入、リースなど、様々な支払い方法がある。
- 通信料金：料金プラン、データ容量、通話料金などを比較検討する。
- MDM費用：月額料金、初期費用などを比較検討する。
- サポート費用：故障時の修理費用、操作方法の問い合わせ対応などを確認する。
端末代金だけでなく、通信料金、MDM費用、サポート費用なども含めて、トータルコストで比較検討することが重要です。

【中小企業の事例】

ある中小企業では、営業担当者向けにiPhone SE (第3世代) を導入し、MDMを導入することで、コスト削減とセキュリティ強化を両立しました。iPhone SEは、コンパクトで持ちやすく、バッテリー持ちも良いため、営業担当者から好評を得ています。MDMを導入することで、紛失時の遠隔ロックやデータ消去が可能になり、セキュリティリスクを大幅に軽減することができました。

法人スマホ乗り換えでコスト削減を実現する具体的な方法

法人スマホの乗り換えは、コスト削減の大きなチャンスです。ここでは、具体的な方法を解説します。

料金プランの見直し:
- 現在の料金プランを分析し、最適なプランを比較検討する。
- データ容量を従業員の利用状況に合わせて最適化する。
- 音声通話よりもデータ通信を重視したプランに変更する。
- 家族割、学割、法人割引などの割引制度を活用する。
大手キャリアだけでなく、格安SIMも検討することで、通信費を大幅に削減できる可能性があります。
端末の購入方法の見直し:
- 一括購入：割引やキャンペーンを利用できる場合がある。
- 分割購入：初期費用を抑えることができる。
- リース：月額料金で最新機種を利用できる。
企業の財務状況や利用期間などを考慮して、最適な購入方法を選択しましょう。
不要なオプションサービスの解約:
- 利用頻度の低いオプションサービスを解約する。
- クラウドサービスやアプリで代替できるサービスを検討する。
オプションサービスは、加入した当時は必要だったものが、現在では不要になっている場合があります。定期的に見直すことが重要です。
従業員の私的利用の制限:
- MDMを導入して、業務に関係のないアプリの利用を制限する。
- Wi-Fi環境での利用を推奨する。
- 通信量上限を設定する。
従業員の私的利用は、通信費を増加させるだけでなく、セキュリティリスクも高めます。MDMを導入することで、私的利用を制限し、セキュリティポリシーを徹底することができます。
複数のキャリアから見積もりを取る:

複数のキャリアから見積もりを取り、料金プラン、端末代金、サポート内容などを比較検討することで、より最適なプランを見つけることができます。

法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を トップページでは、法人スマホの乗り換えに役立つ情報や、お得なキャンペーン情報を掲載しています。ぜひご覧ください。

法人スマホのセキュリティ対策：中小企業が最低限やるべきこと

法人スマホは、企業の重要な情報が詰まったデバイスです。セキュリティ対策を怠ると、情報漏洩やマルウェア感染などのリスクが高まり、企業の信頼を大きく損なう可能性があります。ここでは、中小企業が最低限やるべきセキュリティ対策を解説します。

パスワード設定の徹底:
- 複雑なパスワードを設定する。
- 定期的にパスワードを変更する。
- 指紋認証や顔認証を設定する。
簡単なパスワードや初期設定のままのパスワードは、不正アクセスのリスクを高めます。
OSとアプリのアップデート:
- OSとアプリは常に最新の状態に保つ。
- 自動アップデート機能を有効にする。
OSとアプリのアップデートには、セキュリティの脆弱性を修正するものが含まれています。
不審なメールやURLのクリック禁止:
- 身に覚えのないメールやURLは開かない。
- 添付ファイルは安易に開かない。
フィッシング詐欺やマルウェア感染のリスクがあります。
公共Wi-Fiの利用を避ける:
- 暗号化されていない公共Wi-Fiは利用しない。
- VPN (Virtual Private Network) を利用する。
公共Wi-Fiは、セキュリティが脆弱なため、情報漏洩のリスクがあります。
MDM (Mobile Device Management) の導入:
- 端末の一括管理、紛失時の遠隔ロック、データ消去が可能。
- セキュリティポリシーの徹底。
- アプリの利用制限。
MDMは、法人スマホのセキュリティ対策に不可欠なツールです。
セキュリティ教育の実施:
- 従業員に対して、セキュリティに関する教育を実施する。
- 定期的にセキュリティ意識の向上を図る。
従業員のセキュリティ意識を高めることが、最も重要なセキュリティ対策の一つです。

【中小企業の事例】

ある中小企業では、MDMを導入し、従業員に対して定期的にセキュリティ教育を実施することで、情報漏洩のリスクを大幅に軽減しました。MDMを導入することで、紛失時の遠隔ロックやデータ消去が可能になり、万が一の事態にも迅速に対応することができます。また、セキュリティ教育を実施することで、従業員のセキュリティ意識が向上し、不審なメールやURLのクリックを未然に防ぐことができました。