【40代情シス部門向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！セキュリティ対策も強化

【40代情シス部門向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！セキュリティ対策も強化

【40代情シス部門向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！セキュリティ対策も強化

「最近、法人携帯のコストが嵩んで困っている…」「セキュリティ対策、もっと強化したいけど、どうすれば…」

情シス部門のマネージャーとして、日々、頭を悩ませている40代のあなた。従業員が安心して業務に集中できる環境を整えつつ、会社のコスト削減にも貢献しなければならない。そのプレッシャー、本当によく分かります。

特に、法人スマホは、業務効率化に不可欠なツールである一方、ランニングコストやセキュリティリスクの管理が難しい側面も持ち合わせています。

この記事では、そんなお悩みを抱える40代情シス部門マネージャーのあなたに向けて、法人スマホの乗り換えによるコスト削減とセキュリティ対策強化の両立を実現する方法を、具体的な事例を交えながら解説します。

なぜ今、法人スマホの乗り換えが必要なのか？

近年、法人スマホを取り巻く環境は大きく変化しています。

通信キャリアの料金プランの多様化: 大容量プランから小容量プランまで、多様な料金プランが登場し、自社の利用状況に合わせた最適なプランを選べるようになりました。
格安SIMの台頭: MVNO（仮想移動体通信事業者）の参入により、通信コストを大幅に削減できる格安SIMが法人向けにも提供されるようになりました。
クラウドサービスの普及: クラウド型のビジネスアプリケーションやセキュリティ対策ツールが普及し、スマホ利用におけるセキュリティリスクを軽減できるようになりました。
リモートワークの普及: リモートワークの普及に伴い、従業員のスマホ利用状況の把握と管理の重要性が高まっています。

これらの変化を踏まえ、現在の法人スマホの契約内容や利用状況を見直すことで、コスト削減とセキュリティ対策強化の両立を実現できる可能性が高まっています。

法人スマホ乗り換えによる具体的なコスト削減方法

「コスト削減は分かるけど、実際にどれくらいの効果があるの？」

そう思われる方もいるでしょう。ここでは、具体的なコスト削減方法とその効果について解説します。

料金プランの見直し:
- 現状分析: 現在の料金プランと従業員のデータ利用量を分析し、最適なプランを選定します。多くの企業で、従業員の平均データ利用量は月間数GB程度であるため、大容量プランから小容量プランへの変更を検討する価値があります。
- キャリアとの交渉: 複数のキャリアから見積もりを取り、競争原理を働かせることで、より有利な条件を引き出すことができます。
- 格安SIMの検討: 格安SIMは、大手キャリアに比べて通信料金が大幅に安くなる可能性があります。ただし、通信速度やサポート体制などを考慮し、業務に支障がないかを確認する必要があります。
- 事例: 従業員50名で、月間平均データ利用量が3GBの企業が、大手キャリアの大容量プランから格安SIMの小容量プランへ乗り換えた結果、月額料金を約50%削減できた事例があります。
端末購入費用の削減:
- レンタルスマホの活用: 端末を購入する代わりに、レンタルスマホを利用することで、初期費用を抑えることができます。また、故障や紛失時の対応もレンタル会社が行ってくれるため、管理業務の負担も軽減されます。
- 中古スマホの活用: 中古スマホは、新品スマホに比べて価格が安いため、端末購入費用を抑えることができます。ただし、バッテリーの状態や保証期間などを確認する必要があります。
- 従業員個人のスマホ（BYOD）の活用: 従業員個人のスマホを業務利用するBYOD（Bring Your Own Device）は、端末購入費用を大幅に削減できます。ただし、セキュリティ対策や利用ルールの策定が重要になります。
- 事例: 従業員数30名で、最新機種への買い替えを予定していた企業が、レンタルスマホを利用した結果、初期費用を約70%削減できた事例があります。
オプションサービスの削減:
- 不要なオプションサービスの解約: 現在契約しているオプションサービスを見直し、不要なものを解約することで、月額料金を削減できます。例えば、利用頻度の低い国際ローミングサービスや、サポートサービスなどが挙げられます。
- クラウドサービスの活用: 従来のオンプレミス型のサービスをクラウドサービスに移行することで、サーバーの維持費や管理費用を削減できます。
- 事例: 従業員100名で、不要なオプションサービスを解約し、クラウドサービスを活用した結果、年間約50万円のコスト削減に成功した事例があります。

法人スマホ乗り換えによるセキュリティ対策強化

「コスト削減も重要だけど、セキュリティ対策も疎かにできない…」

その通りです。法人スマホは、企業の機密情報や顧客情報を取り扱うため、セキュリティ対策は非常に重要です。ここでは、法人スマホ乗り換えによるセキュリティ対策強化について解説します。

MDM（Mobile Device Management）の導入:
- MDMは、スマホの紛失・盗難対策、不正アプリのインストール防止、遠隔ロック・ワイプなどの機能を提供し、スマホのセキュリティを一元的に管理できます。
- MDMを導入することで、万が一スマホが紛失・盗難に遭った場合でも、遠隔操作でデータを消去したり、端末をロックしたりすることで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。
- また、MDMは、アプリの利用制限やWebサイトへのアクセス制限などの機能も提供するため、従業員の不適切なスマホ利用を防止し、セキュリティリスクを低減することができます。
- 必須キーワード：MDM
セキュリティアプリの導入:
- セキュリティアプリは、ウイルス対策、フィッシング対策、不正アクセス対策などの機能を提供し、スマホを様々な脅威から保護します。
- セキュリティアプリを導入することで、従業員が誤って不正なWebサイトにアクセスしたり、悪意のあるアプリをインストールしたりした場合でも、自動的に警告を発したり、感染を阻止したりすることができます。
VPN（Virtual Private Network）の利用:
- VPNは、インターネット通信を暗号化し、第三者による盗聴や改ざんを防ぎます。
- VPNを利用することで、社内ネットワークへの安全なアクセスを確保したり、公共Wi-Fiを利用する際のセキュリティリスクを軽減したりすることができます。
セキュリティポリシーの策定と従業員教育:
- セキュリティポリシーを策定し、従業員に周知徹底することで、セキュリティ意識を高め、不適切なスマホ利用を防止することができます。
- セキュリティポリシーには、パスワードの設定ルール、アプリの利用ルール、Webサイトへのアクセスルールなどを明記する必要があります。
- また、定期的に従業員向けのセキュリティ研修を実施し、最新のセキュリティ脅威や対策について学ぶ機会を提供することも重要です。