【40代経営企画担当者必見】法人スマホ乗り換えで通信費を削減！中小企業におすすめのプランは？
「毎月の法人携帯の通信費、もう少し何とかならないものか…」
東京都内で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。社員のスマホは業務に不可欠なツールですが、通信費は固定費として経営を圧迫する要因の一つですよね。特に、奥様とお子さん2人を養いながら、趣味のゴルフも楽しむとなると、少しでもコストを削減したいと考えるのは当然です。
この記事では、そんなあなたに向けて、法人スマホの乗り換えで通信費を大幅に削減する方法を徹底解説します。中小企業におすすめのプランや、乗り換え時の注意点など、経営企画担当者として知っておくべき情報をまとめました。
なぜ今、法人スマホの乗り換えを検討すべきなのか？
理由は大きく分けて3つあります。
- 通信キャリアの競争激化： 各キャリアが法人向けプランの拡充を進めており、以前よりも格安で利用できるプランが登場しています。乗り換えを検討することで、最適なプランを見つけられる可能性が高まっています。
- 業務効率化ツールの進化： 音声通話だけでなく、チャット、ビデオ会議、クラウドストレージなど、様々な業務効率化ツールがスマホで利用できるようになりました。これらのツールを最大限に活用できるプランを選ぶことで、間接的なコスト削減にもつながります。
- 働き方改革への対応： リモートワークやフレックスタイム制など、多様な働き方を導入する企業が増えています。従業員の働き方に合わせた柔軟なプランを選ぶことで、通信費の無駄を省き、従業員の満足度向上にも貢献できます。
法人スマホ乗り換えで通信費を削減するための3つのステップ
乗り換えを成功させるためには、以下の3つのステップを踏むことが重要です。
ステップ1：現状の通信費を徹底的に分析する
まずは、現在の契約内容、利用状況、料金などを把握しましょう。
- 契約キャリア、プラン名、契約期間、解約金
- 毎月の平均データ使用量（社員全体、部署別、個人別）
- 通話時間（社員全体、部署別、個人別）
- オプションサービスの内容と料金
- 端末代金の残債
これらの情報を集めることで、どの部分に無駄があるのか、どのプランが最適なのかを判断するための材料になります。Excelなどで表を作成し、可視化すると分析しやすくなります。
ステップ2：最適なプランを比較検討する
現状分析の結果をもとに、最適なプランを比較検討します。各キャリアの法人向けプランだけでなく、格安SIMなども視野に入れると良いでしょう。比較検討する際には、以下の点に注意してください。
- 料金体系： 基本料金、データ通信量、通話料金、オプション料金などを比較検討します。
- データ通信量： 毎月のデータ使用量に合わせて、最適なデータ通信量を選びます。データ超過時の料金や速度制限も確認しておきましょう。
- 通話料金： 通話が多い場合は、かけ放題プランなどを検討します。
- 通信速度： 通信速度は業務効率に大きく影響します。特にビデオ会議や大容量ファイルの送受信が多い場合は、高速通信が可能なプランを選びましょう。
- サポート体制： 法人向けサポート体制が充実しているかを確認します。故障時の対応や、設定方法のサポートなど、安心して利用できる体制が整っているかを確認しましょう。
- セキュリティ： 法人利用においては、セキュリティ対策も重要です。ウイルス対策ソフトや、不正アクセス対策機能などが搭載されているかを確認しましょう。
主要キャリア（ドコモ、au、ソフトバンク）の法人向けプラン
各キャリアの法人向けプランは、データ通信量や通話時間、オプションサービスなどが異なる様々なプランが用意されています。それぞれのプランの特徴を理解し、自社の利用状況に合ったプランを選ぶことが重要です。
- ドコモ： 安定した通信品質と、充実したサポート体制が強みです。5G対応エリアも広く、高速通信を利用できます。「ビジネス通話ホーダイ」など、通話が多い企業向けのプランも充実しています。
- au： データ通信量が多く、エンタメコンテンツとの連携が特徴です。「auマネージド Wi-Fi」など、セキュリティ対策に力を入れています。
- ソフトバンク： 料金の安さと、豊富なオプションサービスが魅力です。「スマートオフィス」など、中小企業の業務効率化を支援するサービスを提供しています。
格安SIMの活用
格安SIMは、大手キャリアの回線を借りてサービスを提供しているため、料金が格安です。データ通信量や通話時間に合わせて、様々なプランが用意されています。ただし、通信速度やサポート体制は大手キャリアに比べて劣る場合があります。
ステップ3：乗り換え手続きと初期設定
最適なプランが決まったら、乗り換え手続きを行います。
- MNP（携帯電話番号ポータビリティ）の手続き： 現在のキャリアでMNP予約番号を取得し、新しいキャリアに伝えます。
- 契約手続き： 新しいキャリアで契約手続きを行います。必要書類や本人確認書類などを準備しましょう。
- SIMカードの交換： 新しいSIMカードが届いたら、スマホに挿入します。
- 初期設定： APN設定や、メール設定などを行います。
法人スマホ乗り換えの注意点
乗り換えをスムーズに進めるためには、以下の点に注意が必要です。
- 契約期間と解約金： 現在の契約期間と解約金を確認します。解約金が発生する場合は、乗り換えのメリットと比較検討しましょう。
- 端末の互換性： 新しいSIMカードが、現在使用している端末に対応しているかを確認します。
- データ移行： スマホのデータをバックアップし、新しい端末に移行します。
- 社員への周知： 乗り換え前に、社員に新しいプランや設定方法などを周知します。
中小企業におすすめのプラン選びのポイント
中小企業がプランを選ぶ際には、以下の点を考慮すると良いでしょう。
- データシェア： 複数の社員でデータ通信量をシェアできるプランを選ぶことで、無駄を省き、通信費を削減できます。
- データ繰り越し： 余ったデータ通信量を翌月に繰り越せるプランを選ぶことで、データ使用量の変動に対応できます。
- 通話定額： 社員間の通話が多い場合は、通話定額プランを選ぶことで、通話料金を気にせずに通話できます。
- ビジネスパック： 業務効率化ツールやセキュリティ対策などがセットになったビジネスパックを選ぶことで、個別に契約するよりもお得になる場合があります。
経営企画担当者として、乗り換えを成功させるために
法人スマホの乗り換えは、単に通信費を削減するだけでなく、業務効率化や従業員満足度向上にもつながる重要な取り組みです。
経営企画担当者として、以下の点に注力し、乗り換えを成功に導きましょう。
- 経営層への提案： 乗り換えによるコスト削減効果や、業務効率化効果を明確に示し、経営層の理解を得ましょう。
- 社員へのヒアリング： 現場のニーズを把握し、最適なプランを選びましょう。
- 情報収集： 各キャリアの最新情報を収集し、常に最適なプランを検討しましょう。
まとめ
法人スマホの乗り換えは、中小企業にとって通信費を削減するための有効な手段です。この記事で紹介したステップと注意点を参考に、ぜひ乗り換えを検討してみてください。
少しでも不安な点があれば、専門のアドバイザーに相談するのも有効です。各キャリアや、法人向けのコンサルティング会社などが、無料で相談に乗ってくれます。
さあ、今すぐ行動を起こし、通信費を削減して、よりスマートな企業経営を目指しましょう！
法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を【よくある質問】
- Q. 乗り換えに最適なタイミングは？
- A. 契約更新月が最もおすすめです。解約金が発生する可能性が低くなります。
- Q. 乗り換え手続きは難しいですか？
- A. MNPの手続きや初期設定など、多少の手間はかかりますが、各キャリアが丁寧にサポートしてくれます。
- Q. 格安SIMは通信速度が遅いのでは？
- A. 一部の時間帯や場所によっては、通信速度が遅くなる場合があります。事前に無料お試し期間などを利用して、通信速度を確認することをおすすめします。
この記事が、あなたの会社にとって最適な法人スマホ選びの一助となれば幸いです。
法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を
