40代経営企画担当者必見！法人携帯のコスト削減術：中小企業向けスマホ乗り換えで通信費を大幅削減

40代経営企画担当者必見！法人携帯のコスト削減術：中小企業向けスマホ乗り換えで通信費を大幅削減

40代経営企画担当者必見！法人携帯のコスト削減術：中小企業向けスマホ乗り換えで通信費を大幅削減

「毎月の法人携帯の請求書を見るたびに、ため息が出てしまう…」

東京都内で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。奥様と可愛いお子様2人を持ち、週末は趣味のゴルフを楽しむのが日課。そんな充実した日々を送る一方で、会社の通信費、特に法人携帯のコストには頭を悩ませているのではないでしょうか。

「もっと効率的なプランがあるはず…」「社員の業務効率も上げたい…」「でも、どこから手をつけていいのか分からない…」

そんなあなたのために、この記事では中小企業向けのスマホ乗り換えによる法人携帯のコスト削減術を徹底解説します。無駄なコストを削減し、社員の満足度向上にもつながる、具体的な方法をご紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。

なぜ今、法人携帯のコスト削減が重要なのか？

変化の激しい現代ビジネスにおいて、コスト削減は企業の生命線とも言えます。特に通信費は、毎月固定で発生する費用であり、見直しを行うことで大きな削減効果が期待できます。

さらに、従業員の働き方改革を推進するためにも、法人携帯の最適化は不可欠です。最新のスマホや通信プランを導入することで、業務効率が向上し、社員の満足度向上にもつながります。

コスト削減を阻む3つの壁

法人携帯のコスト削減を検討する際、多くの方が以下の3つの壁に直面します。

情報過多で何が最適か分からない: 様々なキャリア、プラン、サービスが存在し、自社に最適なものがどれか判断が難しい。
手間がかかるイメージ: 契約内容の確認、キャリアとの交渉、機種変更の手続きなど、面倒な作業が多いと思われがち。
セキュリティへの不安: 個人所有のスマホ利用（BYOD）や格安SIMの利用には、セキュリティ面での懸念がある。

これらの壁を乗り越えるために、まずは現状把握から始めましょう。

ステップ1：現状の法人携帯利用状況を徹底的に把握する

まずは、現在の法人携帯の利用状況を徹底的に把握しましょう。具体的には以下の項目を洗い出します。

契約キャリアとプラン: 現在契約しているキャリア名とプラン名を確認します。
契約台数: 法人携帯として契約している台数を確認します。
月額料金: 毎月支払っている料金の総額と内訳を確認します（基本料金、通話料、データ通信料、オプション料金など）。
通話・通信利用状況: 各従業員の月間通話時間、データ通信量などを把握します。
機種の利用状況: 古い機種を使用している従業員はいないか、機種の劣化状況を確認します。
利用者の満足度: 現在の法人携帯の利用状況について、従業員へのアンケートを実施し、満足度や不満点を把握します。

これらの情報をまとめることで、無駄なコストが発生している箇所や、改善すべき点が明確になります。

ステップ2：中小企業向けの最適なスマホプランを選ぶ

現状把握の結果を踏まえ、中小企業向けの最適なスマホプランを選びましょう。

1. キャリアの選び方:

大手キャリア（NTTドコモ、au、ソフトバンク）だけでなく、格安SIM（MVNO）も選択肢に入れることで、大幅なコスト削減が可能です。

大手キャリア: 通信品質やサポート体制が充実しているため、安定性を重視する企業におすすめです。
格安SIM: 月額料金が安く、コスト削減効果が高いのが魅力です。ただし、通信速度やサポート体制は大手キャリアに劣る場合があります。

2. プランの選び方:

各キャリアが提供する様々なプランを比較検討し、自社の利用状況に合ったプランを選びましょう。

データ容量: 従業員の平均データ利用量に合わせて、適切なデータ容量のプランを選びます。余ったデータ容量を翌月に繰り越せるプランや、データ容量シェアプランなども検討しましょう。
通話料金: 通話が多い従業員には、定額通話プランや無料通話アプリの利用を推奨します。
オプションサービス: 不要なオプションサービスは解約し、必要なものだけを選択するようにしましょう。

3. 法人向け割引の活用:

多くのキャリアが、法人向けの割引プランを提供しています。契約台数や利用状況に応じて、割引率が変動するため、必ず見積もりを取るようにしましょう。

ステップ3：スマホ乗り換えを成功させるための準備と手順

最適なプランを選んだら、いよいよスマホ乗り換えです。スムーズな乗り換えを実現するために、以下の手順で準備を進めましょう。

社内への周知と説明: 乗り換えの目的やメリット、手続き方法などを従業員に丁寧に説明し、理解を得ることが重要です。
機種選定: 従業員の業務内容や利用状況に合わせて、最適な機種を選定します。最新機種だけでなく、型落ち機種や中古機種も検討することで、コストを抑えることができます。
データ移行: スマホに保存されている電話帳、写真、動画などのデータを新しい機種に移行します。データ移行サービスを利用したり、従業員自身で行う場合は、事前にバックアップを取っておくことが重要です。
SIMカードの入れ替え: 新しいSIMカードをスマホに挿入し、APN設定を行います。
初期設定: 新しいスマホの初期設定を行います（Googleアカウントの設定、Wi-Fi設定、セキュリティ設定など）。
動作確認: 通話、通信、メールなどの基本的な機能が正常に動作するか確認します。

ステップ4：導入後の効果測定と継続的な見直し

スマホ乗り換え後も、効果測定と継続的な見直しを怠らないようにしましょう。

コスト削減効果の検証: 乗り換え前後の料金を比較し、実際にどれくらいのコスト削減効果があったのか検証します。
従業員の満足度調査: 乗り換え後のスマホの使い勝手や通信品質について、従業員へのアンケートを実施し、満足度を把握します。
プランの見直し: 半年～1年に一度、利用状況に合わせてプランを見直すことで、常に最適な状態を維持することができます。

法人携帯コスト削減の成功事例

実際に、中小企業がスマホ乗り換えによってコスト削減に成功した事例をご紹介します。

【事例1：従業員数30名 IT企業】

課題: 大手キャリアの高額なプランを利用しており、月額料金が非常に高かった。
対策: 格安SIMに乗り換え、データ容量シェアプランを導入。
効果: 月額料金を約40%削減。

【事例2：従業員数50名製造業】

課題: 古い機種を使用している従業員が多く、バッテリーの持ちが悪く、業務効率が低下していた。
対策: 最新機種に乗り換え、MDM（モバイルデバイス管理）を導入。
効果: 従業員の業務効率が向上し、セキュリティ対策も強化された。

法人携帯コスト削減を成功させるための注意点

法人携帯のコスト削減を成功させるためには、以下の点に注意しましょう。

短期的なコスト削減だけでなく、長期的な視点で考える: 安易に格安SIMに乗り換えるだけでなく、通信品質やサポート体制も考慮し、長期的な視点で判断することが重要です。
セキュリティ対策を徹底する: 個人所有のスマホ利用（BYOD）や格安SIMの利用には、セキュリティ面でのリスクが伴います。MDM（モバイルデバイス管理）を導入するなど、セキュリティ対策を徹底しましょう。
従業員の意見を尊重する: 従業員の意見を尊重し、使いやすい機種やプランを選ぶようにしましょう。