【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業の法人携帯セキュリティ対策も解説

40代の経営企画ご担当者の皆様、日々の業務お疲れ様です。東京都内で妻と2人のお子様とマンションにお住まい、趣味はゴルフという多忙な毎日を送られていることでしょう。

法人携帯のコスト、気になりませんか？毎月の通信費、端末代、通話料…中小企業にとって、これらの費用は決して無視できるものではありません。特に経営企画を担当されている方であれば、少しでもコストを削減し、会社の利益に貢献したいと考えているはずです。

しかし、コスト削減ばかりに目を向けて、セキュリティ対策がおろそかになってしまっては本末転倒です。情報漏洩などのリスクを考えると、セキュリティ対策は必要不可欠。そこで今回は、コスト削減とセキュリティ対策を両立できる、法人スマホの乗り換えについて徹底解説します。

理由は大きく3つあります。

通信キャリアの競争激化による料金プランの見直し: 近年、通信キャリア間の競争が激化し、法人向けの料金プランも多様化しています。以前よりも格安で利用できるプランが登場しており、乗り換えることで大幅なコスト削減が期待できます。
格安SIMの普及: 大手キャリアの回線を借りてサービスを提供する格安SIMも、法人向けに展開を始めています。大手キャリアと同等の通信品質でありながら、料金は大幅に安いのが魅力です。
セキュリティ対策の進化: 近年のセキュリティ対策技術は格段に進化しています。MDM（Mobile Device Management）と呼ばれる端末管理システムを導入することで、紛失・盗難時の情報漏洩対策や、業務に関係のないアプリの利用制限など、様々なセキュリティ対策を講じることが可能です。

では、具体的にどのような方法でコスト削減を実現できるのでしょうか？

料金プランの見直し: 現在契約している料金プランを見直し、通話料やデータ使用量に見合ったプランに変更しましょう。意外と、無駄なオプションが付いているケースも少なくありません。
格安SIMへの乗り換え: 大手キャリアから格安SIMへ乗り換えることで、通信費を大幅に削減できます。ただし、通信速度やサポート体制などを事前に確認することが重要です。
法人向けの割引サービスの活用: 通信キャリアやMVNO（格安SIM事業者）が提供する、法人向けの割引サービスを活用しましょう。従業員数や契約台数に応じて割引率が上がる場合があります。
BYOD（Bring Your Own Device）の導入: 従業員が私物のスマートフォンを業務に利用するBYODを導入することで、端末購入費用を削減できます。ただし、セキュリティ対策は必須です。

コスト削減と並行して、必ず検討すべきなのがセキュリティ対策です。中小企業が法人携帯で講じるべきセキュリティ対策について、以下のポイントを押さえておきましょう。

MDM（Mobile Device Management）の導入: MDMは、法人携帯を一元的に管理・制御するためのツールです。端末の紛失・盗難時にリモートでロックやデータ消去を行ったり、業務に関係のないアプリの利用を制限したりすることができます。
パスワード設定の徹底: 端末のロック画面に複雑なパスワードを設定し、定期的に変更することを徹底しましょう。指紋認証や顔認証なども有効です。
不審なWi-Fiスポットへの接続禁止: セキュリティ対策が不十分なWi-Fiスポットに接続すると、情報漏洩のリスクが高まります。従業員には、信頼できるWi-Fiスポットのみを利用するように指導しましょう。
OSやアプリの最新状態維持: OSやアプリのアップデートには、セキュリティの脆弱性を修正する重要な情報が含まれています。常に最新の状態を維持するように心がけましょう。
従業員へのセキュリティ教育: セキュリティ対策の重要性を従業員に理解してもらい、セキュリティ意識を高めるための教育を定期的に行いましょう。フィッシング詐欺や標的型攻撃などの手口を学ぶことで、被害を未然に防ぐことができます。

法人スマホの乗り換えは、コスト削減やセキュリティ対策の強化に繋がる一方で、注意すべき点もいくつかあります。

契約期間と解約金: 現在契約しているプランの契約期間や解約金を確認しましょう。解約金が発生する場合、乗り換えによるコスト削減効果が薄れてしまう可能性があります。
通信速度: 格安SIMに乗り換える場合、通信速度が遅くなる可能性があります。特に、動画視聴や大容量ファイルの送受信が多い場合は、事前に通信速度を確認しておきましょう。
サポート体制: 大手キャリアと比較して、格安SIMのサポート体制は手薄な場合があります。万が一のトラブルに備えて、サポート体制が充実している事業者を選びましょう。
導入・設定の煩雑さ: MDMの導入や設定は、専門知識が必要となる場合があります。導入支援サービスを提供している事業者を選んだり、ITに詳しい担当者に相談したりすることをおすすめします。