40代経営企画必見！法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業向け最適プランを徹底比較
「会社のスマホ代、なんとかならないものか…」
40代、中小企業の経営企画担当者の皆さん、日々そんな悩みを抱えていませんか？従業員のスマホ利用は業務効率化に不可欠ですが、毎月の通信費は決して無視できないコストです。特に、従業員の利用状況が見えにくく、無駄な通信費が発生しているのではないかと不安に思っている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、法人スマホの乗り換えによるコスト削減に焦点を当て、中小企業にとって最適なプラン選びのポイントを徹底的に解説します。具体的なプラン比較から、乗り換え時の注意点、さらには従業員の利用状況を可視化する方法まで、明日から使える実践的な情報をお届けします。
なぜ今、法人スマホの乗り換えが重要なのか？
法人スマホを取り巻く環境は常に変化しています。大手キャリアだけでなく、格安SIM事業者も法人向けプランを拡充しており、選択肢は格段に増えました。しかし、選択肢が増えた分、どのプランが自社にとって最適なのかを見極めるのは難しくなっています。
また、働き方改革やテレワークの普及により、スマホの利用状況も変化しています。例えば、以前はオフィスでの利用が中心だった社員が、自宅や外出先で多くのデータ通信を行うようになった、といったケースも考えられます。
このような変化に対応するためには、定期的なプランの見直しが不可欠です。特に、以下のような状況に当てはまる場合は、法人スマホの乗り換えを検討する絶好の機会と言えるでしょう。
- 現在の契約から2年以上経過している：料金プランは常に進化しています。2年以上前に契約したプランは、現在では割高になっている可能性があります。
- 従業員の利用状況を把握できていない：誰が、いつ、どれだけデータ通信を利用しているのかを把握できていないと、無駄なプランに加入している可能性があります。
- 契約更新時期が近い：契約更新時期は、違約金なしでプランを変更できるチャンスです。
コスト削減のカギは？中小企業向けプラン選びのポイント
法人スマホのプラン選びで最も重要なのは、自社の利用状況に合ったプランを選ぶことです。以下の点を考慮しながら、最適なプランを見つけましょう。
- データ容量：従業員一人当たりの平均データ利用量を把握しましょう。データ容量が大きすぎるプランは無駄ですし、少なすぎると速度制限がかかり業務効率が低下します。
- 通話時間：無料通話やかけ放題オプションの有無を確認しましょう。営業職など通話頻度が高い従業員が多い場合は、かけ放題オプションがお得になる場合があります。
- 端末代金：端末の購入費用も考慮に入れましょう。分割払いが可能なプランや、中古端末を利用するなどの選択肢もあります。
- サポート体制：故障時の対応やセキュリティ対策など、サポート体制も重要です。特に、中小企業の場合は、専門知識を持つ担当者がいない場合もあるため、手厚いサポート体制がある事業者を選ぶと安心です。
- 通信速度：業務内容によっては、高速通信が必要となる場合があります。通信速度が遅いプランでは、ビデオ会議や大容量ファイルの送受信に支障をきたす可能性があります。
主要キャリア vs 格安SIM：どちらがお得？
法人スマホのプランは、大きく分けて大手キャリア（ドコモ、au、ソフトバンク）と格安SIM事業者の2つがあります。それぞれのメリット・デメリットを比較してみましょう。
| 項目 | 大手キャリア | 格安SIM |
|---|---|---|
| 料金 | 高い | 安い |
| 通信速度 | 速い | 大手キャリアに比べて遅い場合がある |
| サポート体制 | 手厚い | オンラインサポートが中心で、店舗でのサポートは限られる |
| 端末 | 最新機種が豊富 | 中古端末やSIMフリー端末を利用する必要がある |
| その他 | キャリアメール、キャリア決済などのサービスが利用可能 | キャリアメールは利用できない場合がある。キャリア決済は基本的に利用不可 |
大手キャリアの法人プラン
大手キャリアの法人プランは、手厚いサポート体制と安定した通信速度が魅力です。特に、以下のような企業におすすめです。
- 従業員数が多く、専門知識を持つ担当者がいない：手厚いサポート体制があれば、トラブル発生時にも安心して対応できます。
- 高速通信が必須の業務が多い：ビデオ会議や大容量ファイルの送受信など、高速通信が必要な業務が多い場合は、安定した通信速度が重要です。
- 最新機種を利用したい：最新機種を積極的に導入することで、従業員の満足度向上にもつながります。
格安SIMの法人プラン
格安SIMの法人プランは、圧倒的な低価格が魅力です。特に、以下のような企業におすすめです。
- コストを最優先に考えている：通信費を大幅に削減したい場合は、格安SIMがおすすめです。
- 従業員のデータ利用量が少ない：データ利用量が少ない場合は、格安SIMでも十分な通信速度を確保できます。
- 端末は中古品やSIMフリー端末で十分：端末代金を抑えたい場合は、中古品やSIMフリー端末を利用しましょう。
中小企業向け！おすすめ法人スマホプラン徹底比較
ここでは、中小企業におすすめの法人スマホプランを具体的にご紹介します。料金やデータ容量、通話オプションなどを比較検討し、自社に最適なプランを見つけましょう。
（プラン例）
| キャリア | プラン名 | 月額料金（1回線あたり） | データ容量 | 通話オプション | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|
| ドコモ | ビジネス通話ホーダイプラン | 3,980円 | 5GB | かけ放題 | 音声通話が多い企業向け。 |
| au | 法人割MAX 5G | 4,480円 | 10GB | かけ放題 | データ容量と通話の両方をバランス良く利用したい企業向け。 |
| ソフトバンク | 法人基本パック | 3,480円 | 3GB | 準定額 | データ容量は少なめだが、基本料金が安い。 |
| IIJmio | IIJmioモバイルサービス/タイプD | 1,400円 | 3GB | 段階制 | 低価格でデータ容量を抑えたい企業向け。 |
| 楽天モバイル | 楽天モバイル法人プラン | 2,980円 | 3GB | 15分かけ放題 | 楽天回線エリア内であれば、通信速度も安定している。 |
（注意点）
- 上記料金はあくまで一例です。契約内容や割引適用条件によって料金は変動します。
- データ容量は、超過した場合に速度制限がかかる場合があります。
- 通話オプションは、契約内容によっては別途料金が発生する場合があります。
最新の情報は、各キャリアや格安SIM事業者の公式サイトでご確認ください。
法人スマホ乗り換え時の注意点
法人スマホの乗り換えは、慎重に進める必要があります。以下の点に注意しましょう。
- 契約期間と違約金：現在の契約期間を確認し、違約金が発生しないか確認しましょう。契約更新時期を狙うのがおすすめです。
- MNP（携帯電話番号ポータビリティ）：電話番号を引き継ぎたい場合は、MNPの手続きが必要です。
- 端末のSIMロック解除：SIMロックがかかっている端末は、SIMロック解除の手続きが必要です。
- 従業員への周知：乗り換えによって利用方法が変わる場合があるため、事前に従業員に周知しましょう。
- データ移行：連絡先や写真などのデータを移行する必要があります。事前にバックアップを取りましょう。
従業員の利用状況を可視化する方法
法人スマホのコスト削減のためには、従業員の利用状況を可視化することが重要です。以下の方法で利用状況を把握しましょう。
- キャリアの管理画面：大手キャリアの管理画面では、従業員一人当たりのデータ利用量や通話時間を確認できます。
- MDM（モバイルデバイス管理）：MDMを導入することで、アプリの利用状況や位置情報などを把握できます。
- 請求書の分析：毎月の請求書を分析することで、無駄な通信費が発生している箇所を特定できます。
これらの情報を元に、プランの見直しや利用ルールの見直しを行い、コスト削減に繋げましょう。
まとめ
法人スマホの乗り換えは、コスト削減の有効な手段です。自社の利用状況を把握し、最適なプランを選ぶことで、通信費を大幅に削減することができます。ぜひ、本記事を参考に、法人スマホの乗り換えを検討してみてください。
そして、コスト削減に成功したら、削減できた費用を社員の福利厚生や新たな事業投資に回し、さらなる企業成長を目指しましょう！
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