40代経営企画向け！法人スマホ乗り換えでコスト削減＆セキュリティ強化｜中小企業向け端末選び

40代経営企画向け！法人スマホ乗り換えでコスト削減＆セキュリティ強化｜中小企業向け端末選び

「毎月の法人携帯料金、本当にこれで最適なんだろうか…」

東京都で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。社員のスマホ利用料金が想定以上に高く、しかも私用利用も多い状況に頭を悩ませていませんか？ゴルフで気分転換も良いですが、会社のコスト削減も経営企画の重要なミッション。特に、セキュリティ対策は万全にしておきたいですよね。

この記事では、そんなあなたの悩みを解決するために、40代経営企画担当者目線で、法人スマホの乗り換えによるコスト削減とセキュリティ強化について、中小企業向けの端末選びのポイントと合わせて解説します。

なぜ法人スマホの乗り換えが必要なのか？

一口に法人スマホと言っても、各キャリアやMVNO（格安SIM）から多種多様なプランが提供されています。数年前の契約内容のまま見直しをしていない場合、時代遅れのプランで高い料金を払い続けている可能性があります。

特に、以下の状況に当てはまる場合は、乗り換えを検討する価値が大いにあります。

社員の私用利用が多い： 通話料やデータ通信料が想定以上に高くなりがちです。
セキュリティ対策が不十分： 情報漏洩のリスクは、企業にとって大きなダメージとなります。
旧式の端末を使用している： 最新のセキュリティ機能が利用できない、動作が遅いなどの問題があります。
従業員数が増加した： 契約台数が増えるほど、割引率の高いプランが適用される可能性があります。

これらの問題を解決することで、コスト削減だけでなく、業務効率化やセキュリティ強化にも繋がります。

コスト削減のための法人スマホ選びのポイント

法人スマホの乗り換えで最も期待されるのが、コスト削減効果です。そのためには、以下のポイントを意識して端末とプランを選ぶことが重要です。

利用状況の分析： まず、現在の利用状況を把握しましょう。通話時間、データ通信量、利用時間帯などを分析することで、最適なプランが見えてきます。各キャリアやMVNOが提供している管理ツールを活用したり、請求書を詳しく確認したりして、具体的なデータに基づいた検討を行いましょう。
料金プランの比較検討： 利用状況の分析結果をもとに、各キャリアやMVNOの料金プランを比較検討します。
- 通話プラン： 通話が多い場合は、かけ放題プランがお得です。
- データ通信プラン： データ通信量が多い場合は、大容量プランや使い放題プランを検討しましょう。
- シェアプラン： 複数台の端末でデータ通信量をシェアできるプランも有効です。
- MVNO（格安SIM）： 大手キャリアと比較して、大幅に料金を抑えられる可能性があります。ただし、通信速度やサポート体制を確認する必要があります。
端末の選び方： 端末の価格もコストに大きく影響します。最新機種にこだわる必要はありません。業務に必要なスペックを満たし、耐久性があり、価格も手頃な端末を選びましょう。
- 中古端末： 中古端末は、新品よりも大幅に安く購入できます。
- メーカー認定整備済製品： メーカーが品質を保証している中古端末も安心して利用できます。
- リース： 端末をリースすることで、初期費用を抑えることができます。
法人向け割引： 多くのキャリアやMVNOが、法人向けの割引プランを提供しています。契約台数や契約期間に応じて割引率が異なるため、複数の業者に見積もりを依頼して比較検討しましょう。
キャンペーンの活用： 定期的に実施されるキャンペーンを利用することも、コスト削減に繋がります。キャッシュバックや端末割引などのキャンペーン情報を常にチェックしておきましょう。

セキュリティ強化のための法人スマホ選びのポイント

情報漏洩は、企業の信頼を失墜させるだけでなく、損害賠償責任を問われる可能性もあります。法人スマホのセキュリティ対策は、コスト削減と同様に重要な課題です。

MDM（モバイルデバイス管理）の導入： MDMは、端末の一元管理、セキュリティポリシーの設定、アプリの配布・管理などを可能にするツールです。MDMを導入することで、紛失・盗難時の情報漏洩対策、不正アプリの利用制限、業務データの保護などを実現できます。
セキュリティ機能の充実した端末： 指紋認証や顔認証などの生体認証機能、暗号化機能、リモートワイプ機能などが搭載された端末を選びましょう。
OSのアップデート： 常に最新のOSにアップデートすることで、セキュリティ vulnerabilities を解消し、セキュリティリスクを低減できます。
パスワードポリシーの徹底： 強力なパスワードを設定し、定期的に変更することを義務付けましょう。
セキュリティ教育の実施： 従業員に対して、セキュリティに関する教育を定期的に実施しましょう。フィッシング詐欺、不正アプリ、情報漏洩リスクなどについて理解を深めることで、セキュリティ意識を高めることができます。

中小企業におすすめの端末

中小企業向けの端末選びで重要なのは、コストパフォーマンスと必要な機能を両立することです。以下の端末は、その点で優れています。

iPhone SE (第3世代)： 高性能なチップを搭載し、セキュリティ機能も充実しているため、ビジネス用途にも十分対応できます。比較的小型で持ちやすく、価格も手頃です。
Google Pixel 7a： Google製のスマートフォンで、最新のAndroid OSを搭載し、セキュリティアップデートも迅速に提供されます。カメラ性能も高く、写真や動画を多用する業務にも適しています。
AQUOS sense7： 国産メーカーのシャープ製のスマートフォンで、防水・防塵性能が高く、耐久性に優れています。バッテリー持ちも良く、長時間の利用にも安心です。
OPPO Reno9 A： コストパフォーマンスに優れたスマートフォンで、大容量バッテリーを搭載し、急速充電にも対応しています。普段使いには十分なスペックを備えています。

これらの端末に加えて、MVNOが提供している格安スマホも選択肢に入れることができます。ただし、セキュリティ機能やサポート体制を確認してから導入を検討しましょう。