【40代経営者必見】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業向け見積もり＆セキュリティ対策の第一歩

【40代経営者必見】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業向け見積もり＆セキュリティ対策の第一歩

【40代経営者必見】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業向け見積もり＆セキュリティ対策の第一歩

「毎月の法人携帯料金、もう少し安くならないものか…」

40代の経営者の皆様、日々の業務お疲れ様です。会社の経営、従業員のマネジメント、そしてご家族のこと。常に様々なことに気を配り、多忙な毎日を送られていることと思います。

特に、会社のコスト削減は、経営者にとって常に頭を悩ませる課題の一つではないでしょうか。

この記事では、そんなお悩みを抱える40代の経営者の方に向けて、法人スマホの乗り換えによるコスト削減について、具体的な方法と注意点をご紹介します。特に中小企業向けの見積もり取得のコツと、見落としがちなセキュリティ対策について重点的に解説します。この記事を読めば、法人スマホのコスト削減とセキュリティ強化への第一歩を踏み出せるはずです。

なぜ法人スマホの乗り換えがコスト削減に繋がるのか？

まず、なぜ法人スマホの乗り換えがコスト削減に繋がるのか、その理由を改めて確認しておきましょう。

競争激化による料金プランの多様化: 現在、携帯キャリア各社は、法人向けに様々な料金プランを提供しています。以前と比べて競争が激化しており、より自社の利用状況に合った最適なプランを選ぶことで、大幅なコスト削減が期待できます。
端末購入費用の見直し: 法人契約の場合、端末を一括購入するだけでなく、リース契約やレンタルなど、様々な選択肢があります。初期費用を抑えたり、最新機種を常に利用できるなど、それぞれのメリット・デメリットを比較検討することで、最適な購入方法を見つけられます。
不要なオプションの見直し: 以前契約した際につけたオプションが、現在の業務内容や利用状況に合っていない可能性があります。例えば、あまり利用しないデータ容量の大きなプランや、ほとんど使わない国際ローミングサービスなどが挙げられます。これらのオプションを見直し、本当に必要なものだけを残すことで、無駄なコストを削減できます。
MVNO（格安SIM）の活用: 大手キャリアの回線を借りてサービスを提供するMVNOは、一般的に大手キャリアよりも料金が安く設定されています。通話品質や通信速度に多少の制約はあるものの、業務内容によっては十分活用可能です。

中小企業向けの見積もり取得のポイント

コスト削減を実現するためには、複数の携帯キャリアやMVNOから見積もりを取得し、比較検討することが不可欠です。しかし、ただ単に見積もりを取るだけでは、本当に自社に合った最適なプランを見つけることは難しいかもしれません。

ここでは、中小企業が見積もりを取得する際に押さえておくべきポイントをご紹介します。

現状の利用状況を正確に把握する:
- 従業員数: スマホを利用する従業員数を把握します。
- 平均データ利用量: 各従業員が1ヶ月あたりどれくらいのデータ量を使用しているか把握します。キャリアの請求明細や、スマホの設定画面から確認できます。
- 通話時間: 従業員間の通話時間や、顧客との通話時間を把握します。
- 利用エリア: 主にどこでスマホを利用しているか（都市部、地方など）を把握します。
- 必要な機能: テザリング機能、国際ローミング機能など、業務上必要な機能を洗い出します。
これらの情報を元に、具体的な利用状況を伝えれば、キャリア側もより適切なプランを提案しやすくなります。
複数の業者に見積もりを依頼する:

最低でも3社以上の業者に見積もりを依頼することをおすすめします。同じ条件で見積もりを依頼し、料金だけでなく、サービス内容、サポート体制なども比較検討しましょう。
見積もり内容を細かく確認する:

見積もり書に記載されている料金だけでなく、以下の点も必ず確認しましょう。
- 初期費用: 契約事務手数料、端末代金などが含まれているか確認します。
- 月額料金: 基本料金、通話料金、データ通信料金などが含まれているか確認します。
- 割引: 適用される割引の種類、条件などを確認します。
- 契約期間: 契約期間、解約金などを確認します。
- オプション: 必要なオプションが含まれているか、不要なオプションが含まれていないか確認します。
- サポート体制: 故障時の対応、問い合わせ窓口などを確認します。
- セキュリティ対策: セキュリティ対策の内容、費用などを確認します。
担当者に疑問点を徹底的に質問する:

見積もり内容に関して疑問点があれば、遠慮なく担当者に質問しましょう。料金プランの詳細、契約条件、サポート体制など、納得できるまで確認することが大切です。
導入事例を参考にする:

同じような規模や業種の中小企業が、どのようなプランを利用してコスト削減に成功しているか、導入事例を参考にしてみるのも良いでしょう。

見落とし厳禁！中小企業向けセキュリティ対策

コスト削減と同時に、絶対に疎かにしてはいけないのがセキュリティ対策です。法人スマホは、会社の機密情報や顧客情報など、重要な情報を取り扱っています。万が一、情報漏洩が発生した場合、会社の信用を失墜させるだけでなく、損害賠償請求に発展する可能性もあります。

中小企業が法人スマホのセキュリティ対策として行うべきことをご紹介します。

MDM（モバイルデバイス管理）の導入:

MDMは、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスを一元的に管理・制御できるシステムです。MDMを導入することで、以下のようなセキュリティ対策を講じることができます。
- 端末の紛失・盗難対策: 端末を紛失・盗難した場合、遠隔でロックしたり、データを消去したりすることができます。
- 不正アプリのインストール防止: 許可されていないアプリのインストールを制限することができます。
- OSのバージョン管理: 最新のOSにアップデートされていない端末を検知し、アップデートを促すことができます。
- セキュリティポリシーの適用: パスワードポリシー、画面ロック時間などを設定し、セキュリティレベルを向上させることができます。
セキュリティソフトの導入:

ウイルス対策ソフト、不正アクセス対策ソフトなどを導入することで、マルウェア感染や不正アクセスによる情報漏洩を防止することができます。
従業員へのセキュリティ教育:

従業員一人ひとりのセキュリティ意識を高めることが、最も重要な対策です。定期的にセキュリティに関する研修を実施し、以下の点を周知徹底しましょう。
- 不審なメールやURLへのアクセス禁止: フィッシング詐欺、標的型攻撃などの手口を理解させ、不審なメールやURLには絶対にアクセスしないように指導します。
- パスワードの適切な管理: 推測されやすいパスワードの使用を禁止し、定期的にパスワードを変更するように指導します。
- 公共Wi-Fiの利用制限: セキュリティが脆弱な公共Wi-Fiの利用を制限し、VPNなどを利用するように指導します。
- 私物端末の業務利用の禁止: 個人所有のスマートフォンを業務に利用することを禁止し、情報漏洩のリスクを低減します。
アクセス制限:

業務上必要のないWebサイトへのアクセスを制限することで、マルウェア感染のリスクを低減できます。
情報漏洩対策:

万が一、情報漏洩が発生した場合に備え、以下の対策を講じておくことが重要です。
- インシデント対応計画の策定: 情報漏洩が発生した場合の対応手順を事前に策定しておきます。
- ログ管理: 端末の利用状況を記録し、不正アクセスの早期発見に役立てます。
- バックアップ体制の確立: 定期的にデータをバックアップし、万が一の事態に備えます。