40代経営企画向け！法人スマホ乗り換えでコスト削減を実現｜中小企業向け法人携帯契約ガイド

40代経営企画向け！法人スマホ乗り換えでコスト削減を実現｜中小企業向け法人携帯契約ガイド

「うちの会社のスマホ代、もう少しなんとかならないものか…」

東京都内で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。毎月、請求される法人携帯の利用料金を見て、そう感じているのではないでしょうか？奥様とお子さん二人を養いながら、将来のことも考えると、会社の経費削減は喫緊の課題ですよね。特に法人携帯のコストは、社員数が増えるほど、見過ごせない金額になります。

ゴルフが趣味で、週末は家族サービスも欠かさない。そんな忙しいあなたのために、この記事では、法人スマホの乗り換えでコスト削減を実現する方法を、中小企業経営企画担当者向けにわかりやすく解説します。

法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を

なぜ今、法人スマホの乗り換えが重要なのか？

一昔前までは、法人携帯といえばガラケーが主流でしたが、今はスマホが当たり前の時代です。業務効率化に貢献するスマホですが、同時に通信費の増大も招いています。

総務省の調査によると、2023年度の携帯電話料金は、依然として家計の負担が大きいという結果が出ています。これは法人携帯も例外ではありません。

しかし、ご安心ください。適切な情報と知識があれば、法人スマホの乗り換えによって、大幅なコスト削減が可能です。

法人スマホ乗り換えでコスト削減できる理由

法人スマホの乗り換えによってコスト削減が期待できる理由は、主に以下の3つです。

競争激化による料金プランの多様化: 携帯キャリア間の競争が激化し、様々な料金プランが登場しています。自社の利用状況に合わせた最適なプランを選ぶことで、無駄なコストを削減できます。
格安SIMの登場: 大手キャリアだけでなく、格安SIM事業者も法人向けプランを提供しています。通話品質や通信速度に多少の違いはありますが、大幅なコスト削減が期待できます。
最新機種への乗り換えによる業務効率化: 古い機種を使い続けている場合、バッテリーの持ちが悪かったり、動作が遅かったりといった問題が発生します。最新機種への乗り換えによって業務効率が向上し、結果的にコスト削減につながる可能性があります。

コスト削減を実現するための5つのステップ

では、具体的にどのような手順で法人スマホの乗り換えを進めれば良いのでしょうか？ここでは、コスト削減を実現するための5つのステップを解説します。

ステップ1: 現状の把握と課題の明確化

まずは、現状の法人携帯の利用状況を把握することから始めましょう。

契約内容の確認: 現在契約しているキャリア、プラン内容、契約期間、解約違約金などを確認します。
利用状況の分析: 毎月の請求額、通話時間、データ通信量などを分析し、無駄なコストが発生していないか確認します。
課題の明確化: 上記の情報をもとに、コスト削減の余地がある部分を明確にします。（例: データ通信量が少ない社員が多いのに、高いデータ定額プランを契約しているなど）

ステップ2: 複数キャリアの料金プラン比較

複数のキャリアの料金プランを比較検討します。以下の点に注意して比較しましょう。

通話料金: 通話が多い社員が多い場合は、通話定額プランがお得な場合があります。
データ通信量: データ通信量が多い社員が多い場合は、大容量プランやデータシェアプランがお得な場合があります。
割引キャンペーン: 新規契約や乗り換え時に適用される割引キャンペーンがないか確認します。
サポート体制: 法人向けのサポート体制が充実しているか確認します。

ステップ3: 格安SIMの検討

大手キャリアだけでなく、格安SIM事業者も検討してみましょう。

料金: 大手キャリアと比較して、大幅なコスト削減が期待できます。
通信速度: 大手キャリアと比較して、通信速度が遅い場合があります。業務に支障がないか確認しましょう。
サポート体制: 大手キャリアと比較して、サポート体制が充実していない場合があります。
セキュリティ: 法人向けセキュリティ対策が充実しているか確認しましょう。

ステップ4: 社内調整と意思決定

複数の料金プランや格安SIM事業者を比較検討した結果をもとに、社内調整を行います。

社員への説明: 乗り換えのメリット・デメリットを社員に丁寧に説明し、理解を得ることが重要です。
機種選定: 最新機種にするか、中古機種にするかなど、機種選定を行います。
セキュリティ対策: 必要に応じて、セキュリティ対策ソフトを導入します。
意思決定: 最終的なプランと機種を決定します。

ステップ5: 乗り換え手続きと運用開始

プランと機種が決定したら、乗り換え手続きを行います。

契約手続き: 新しいキャリアまたは格安SIM事業者と契約手続きを行います。
MNP予約番号取得: 現在のキャリアからMNP予約番号を取得します。（電話番号を引き継ぐ場合）
SIMカード挿入: 新しいSIMカードをスマホに挿入します。
初期設定: スマホの初期設定を行います。
運用開始: 乗り換え後も、利用状況を定期的に確認し、必要に応じてプランを見直しましょう。

中小企業が法人携帯を選ぶ際の重要なポイント

中小企業が法人携帯を選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。

コスト: 月額料金だけでなく、初期費用、解約違約金、通話料金なども含めて総合的に比較検討しましょう。
セキュリティ: 情報漏洩対策や紛失・盗難対策など、セキュリティ対策が充実しているか確認しましょう。
サポート体制: 法人向けのサポート体制が充実しているか確認しましょう。
機種: 業務に必要な機能が搭載されているか、耐久性があるかなどを考慮して機種を選定しましょう。
通信エリア: 自社の事業エリアで安定した通信が可能か確認しましょう。

乗り換えの注意点

法人スマホの乗り換えには、いくつかの注意点があります。

契約期間と解約違約金: 現在の契約期間と解約違約金を確認し、乗り換え時期を検討しましょう。
MNP予約番号: 電話番号を引き継ぐ場合は、MNP予約番号を取得する必要があります。
データ移行: スマホのデータを移行する際は、事前にバックアップを取りましょう。
SIMロック解除: SIMロックがかかっている場合は、解除手続きが必要です。

これらの注意点に留意し、スムーズな乗り換えを実現しましょう。

法人携帯のコスト削減成功事例

実際に法人携帯の乗り換えによってコスト削減に成功した事例をご紹介します。

事例1: 従業員数20名のIT企業

課題: 大手キャリアの高額な料金プラン
解決策: 格安SIMへの乗り換え
効果: 月額料金が30%削減

事例2: 従業員数50名の製造業

課題: データ通信量の少ない社員が多いのに、高いデータ定額プランを契約
解決策: データシェアプランへの変更
効果: 月額料金が20%削減

これらの事例のように、適切な対策を講じることで、大幅なコスト削減が可能です。

まとめ｜40代経営企画担当者が知っておくべきこと

この記事では、40代経営企画担当者向けに、法人スマホの乗り換えでコスト削減を実現する方法を解説しました。

現状の把握と課題の明確化: まずは、現状の法人携帯の利用状況を把握し、課題を明確にしましょう。
複数キャリアの料金プラン比較: 複数のキャリアの料金プランを比較検討し、自社に最適なプランを選びましょう。
格安SIMの検討: 大手キャリアだけでなく、格安SIM事業者も検討してみましょう。
社内調整と意思決定: 社内調整を行い、最終的なプランと機種を決定しましょう。
乗り換え手続きと運用開始: 乗り換え手続きを行い、運用を開始しましょう。

法人スマホの乗り換えは、中小企業にとって、コスト削減を実現するための有効な手段です。この記事を参考に、ぜひ乗り換えを検討してみてください。

法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を

最後に

この記事が、あなたの会社のコスト削減の一助となれば幸いです。もし、法人携帯の契約に関して、もっと詳しく知りたいことや、具体的なプランの相談などがあれば、ぜひお気軽にお問い合わせください。

経営企画担当者として、会社の成長に貢献できるよう、これからも有益な情報を提供していきます。