【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業の携帯料金見直しガイド
「毎月の携帯料金、もっと何とかできないものか…」
40代の経営企画担当者の皆様、日々の業務お疲れ様です。中小企業の経営を支える上で、コスト削減は避けて通れない課題ですよね。特に、法人携帯の料金は、一見目立たないものの、積み重なると大きな負担になっているケースも少なくありません。
本記事では、東京都で中小企業の経営企画に携わる40代の男性をターゲットに、法人スマホの乗り換えによるコスト削減に焦点を当て、携帯料金見直しの具体的な方法を分かりやすく解説します。セキュリティ対策や業務効率化といった、経営企画担当者として気になるポイントも網羅し、皆様の会社にとって最適な選択肢を見つけるお手伝いをいたします。
なぜ法人スマホの乗り換えがコスト削減に繋がるのか？
多くの中小企業では、長年同じキャリアを利用し続けているケースが見られます。しかし、携帯業界は常に変化しており、新しいプランやキャンペーンが次々と登場しています。つまり、現在の契約が、必ずしも最適なものとは限りません。
法人スマホの乗り換えによって、以下のようなメリットが期待できます。
- 基本料金の削減: 新しいプランへの加入や、キャリアの乗り換えによって、基本料金が大幅に安くなる可能性があります。特に、データ使用量が少ない社員が多い場合は、格安SIMへの乗り換えを検討することで、大きなコスト削減に繋がるでしょう。
- 通話料の削減: 社員間の通話が多い場合は、無料通話オプションや、IP電話サービスの導入を検討することで、通話料を大幅に削減できます。
- 端末代金の削減: 最新機種への買い替えを検討している場合、キャリアによっては、端末代金の割引キャンペーンや、下取りサービスを利用できる場合があります。
- 契約プランの見直し: 現在の契約プランが、実際の利用状況と合っていない場合、より適切なプランに変更することで、無駄な料金を支払う必要がなくなります。
乗り換え前に確認すべき5つのポイント
法人スマホの乗り換えを検討する際には、以下の5つのポイントを必ず確認しておきましょう。
- 現在の契約内容の確認: まずは、現在の契約内容（キャリア、プラン、契約期間、解約金など）をしっかりと確認しましょう。契約期間や解約金によっては、乗り換えによって逆にコストが増加してしまう可能性もあります。
- 従業員の利用状況の把握: 各従業員のデータ使用量、通話時間、利用頻度などを把握し、最適なプランを選択するための情報を集めましょう。アンケートや、携帯会社のマイページなどで確認できます。
- 必要な機能の洗い出し: 業務に必要な機能（セキュリティ対策、MDM、クラウドストレージなど）を洗い出し、それらの機能が新しいプランで利用可能かどうかを確認しましょう。
- セキュリティ対策の確認: 法人スマホの場合、セキュリティ対策は非常に重要です。新しいプランで提供されるセキュリティ機能や、別途導入する必要があるセキュリティ対策について確認しましょう。
- サポート体制の確認: 乗り換え後のサポート体制（故障時の対応、設定方法のサポートなど）が充実しているかどうかを確認しましょう。特に、中小企業の場合、専任の担当者がいない場合も多いため、サポート体制は重要です。
コスト削減を実現する！おすすめの法人スマホプランと選び方
数多くの法人スマホプランの中から、コスト削減に繋がる可能性の高いプランをいくつかご紹介します。
- 格安SIM: データ使用量が少ない社員が多い場合は、格安SIMへの乗り換えがおすすめです。基本料金が非常に安く、通話料も比較的安価に抑えられます。
- 例：IIJmio、mineo、OCN モバイル ONE
- 大手キャリアの法人向けプラン: 大手キャリアでも、法人向けに特化したプランを提供しています。セキュリティ対策やサポート体制が充実しており、安定した通信品質を求める企業におすすめです。
- 例：ドコモ ビジネスプラス、au スマートパスビジネス、SoftBank 法人向けサービス
- クラウドPBX: オフィスにかかってきた電話をスマホで受けられるクラウドPBXもおすすめです。外出先でも内線番号で連絡が取れるため、コミュニケーションコストを削減できます。
- 例：MOT/TEL(MOT株式会社)、BizBase(株式会社コラボス)
プランを選ぶ際のポイント:
- データ使用量: 各プランのデータ容量と、従業員の平均データ使用量を比較し、最適なプランを選びましょう。
- 通話料: 社員間の通話が多い場合は、無料通話オプションや、通話料が安いプランを選びましょう。
- セキュリティ機能: 各プランで提供されるセキュリティ機能を比較し、自社のセキュリティ要件を満たすプランを選びましょう。
- サポート体制: 乗り換え後のサポート体制が充実しているかどうかを確認しましょう。
セキュリティ対策も万全に！法人スマホのセキュリティ対策
法人スマホは、会社の機密情報や個人情報を取り扱うため、セキュリティ対策は非常に重要です。以下のセキュリティ対策を講じることをおすすめします。
- MDM（Mobile Device Management）の導入: MDMとは、スマホやタブレットなどのモバイルデバイスを一元的に管理するシステムです。MDMを導入することで、紛失・盗難時の遠隔ロックやデータ消去、アプリの利用制限などを行うことができます。
- セキュリティアプリの導入: ウイルス対策や不正アクセス対策のためのセキュリティアプリを導入しましょう。
- パスワード設定の徹底: 強固なパスワードを設定し、定期的に変更するように従業員に周知しましょう。
- OSのアップデート: OSを常に最新の状態に保ち、セキュリティホールを塞ぎましょう。
- 不審なアプリのダウンロード禁止: 出所不明なアプリや、不審なアプリのダウンロードを禁止しましょう。
- Wi-Fi接続時の注意: フリーWi-Fiなど、セキュリティが脆弱なWi-Fiへの接続は避けましょう。
乗り換えの手順と注意点
法人スマホの乗り換えは、以下の手順で進めるのが一般的です。
- 情報収集とプラン選定: 複数のキャリアやプランを比較検討し、自社に最適なプランを選びます。
- 見積もり依頼: 候補となるキャリアに見積もりを依頼し、詳細な料金やサービス内容を確認します。
- 契約手続き: 契約に必要な書類を準備し、契約手続きを行います。
- 端末の準備: 新しい端末を購入するか、現在利用している端末をSIMロック解除して利用するかを決定します。
- SIMカードの交換: 新しいSIMカードが届いたら、端末にSIMカードを挿入します。
- 初期設定: 端末の初期設定を行い、必要なアプリをインストールします。
- データ移行: 連絡先や写真などのデータを新しい端末に移行します。
- MNP転出手続き (必要な場合): 現在利用している携帯会社でMNP転出手続きを行います。
乗り換えの注意点:
- 契約期間と解約金: 現在の契約期間と解約金を確認し、乗り換えによって損をしないように注意しましょう。
- MNP予約番号の取得: 他のキャリアに乗り換える場合は、MNP予約番号を取得する必要があります。
- データのバックアップ: 乗り換え前に、大切なデータを必ずバックアップしておきましょう。
- SIMロック解除: 現在利用している端末をSIMロック解除する必要がある場合があります。
- メールアドレスの変更: キャリアメールアドレスを利用している場合は、乗り換えによってメールアドレスが変更になるため、必要な手続きを行いましょう。
法人スマホ乗り換え成功事例：年間〇〇万円のコスト削減！
実際に法人スマホの乗り換えによってコスト削減に成功した事例をご紹介します。
株式会社A社（従業員数50名、IT企業）：
- 課題: 社員数が少ないにも関わらず、大手キャリアのプランを利用していたため、毎月の携帯料金が高額になっていた。
- 対策: 格安SIMへの乗り換え、通話アプリの導入、不要なオプションサービスの解約を実施。
- 効果: 年間約150万円のコスト削減に成功。浮いたコストを新しいITツールの導入に充て、業務効率化にも繋がった。
株式会社B社（従業員数30名、製造業）：
- 課題: 古い機種を使い続けていたため、バッテリーの持ちが悪く、業務に支障が出ていた。セキュリティ対策も不十分だった。
- 対策: 大手キャリアの法人向けプランに乗り換え、最新機種を導入。MDMを導入し、セキュリティ対策を強化。
- 効果: 業務効率が向上し、セキュリティリスクを軽減。年間約80万円のコスト削減にも成功。
まとめ：最適な法人スマホを選び、コスト削減と業務効率化を実現しましょう！
法人スマホの乗り換えは、コスト削減だけでなく、業務効率化やセキュリティ対策の強化にも繋がる可能性があります。本記事で紹介したポイントを参考に、自社に最適なプランを選び、携帯料金の見直しを実現しましょう。
「でも、自分で色々調べるのは大変だし、どのプランが一番良いのか分からない…」
そんな時は、専門家に相談するのがおすすめです。携帯会社やコンサルティング会社では、法人スマホの見直しに関する無料相談を受け付けています。ぜひ、積極的に活用してみてください。
この記事が、皆様の会社におけるコスト削減の一助となれば幸いです。
より具体的なご相談や、最適なプランのご提案をご希望の方は、 法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を までお気軽にお問い合わせください。お客様の状況に合わせて、最適な解決策をご提案いたします。
