【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業におすすめの選び方とソフトバンク活用術
「うちの会社のスマホ代、高すぎるんだよなぁ…」
東京都内で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。毎月の携帯料金明細を見るたびに、そう感じているのではないでしょうか。社員のスマホは業務に不可欠なツールですが、コストはできる限り抑えたい。特に通信費は、会社全体の経営を圧迫しかねない悩みの種です。
通信品質が不安定で、社員から「電話が途中で途切れる」「資料がなかなかダウンロードできない」といった不満の声が上がっているかもしれません。それらが業務効率の低下を招き、結果的に売上にも影響が出ている可能性も否定できません。
この記事では、そんな悩みを抱えるあなたに向けて、法人スマホの乗り換えによるコスト削減術と、中小企業におすすめの選び方、そしてソフトバンクの活用術を徹底解説します。社員の満足度を上げながら、会社の経営改善にも繋がる、一石二鳥のスマホ戦略を一緒に考えていきましょう。
なぜ法人スマホの乗り換えでコスト削減できるのか？
「今さら乗り換えるなんて面倒だし…」
そう思われるかもしれませんが、法人スマホの乗り換えは、あなたの会社にとって大きなメリットをもたらす可能性があります。なぜなら、
- 競争激化による料金プランの多様化: 携帯キャリア間の競争が激化し、法人向けの魅力的な料金プランが続々と登場しています。以前よりも格段に安い料金で、十分なデータ容量を利用できるプランが見つかる可能性が高いです。
- 最新技術の導入による通信効率の向上: 5Gなどの最新技術に対応したスマホやプランに乗り換えることで、通信速度が向上し、社員の業務効率がアップします。結果的に、残業時間の削減にも繋がり、人件費の削減にも貢献します。
- 不要なオプションの見直し: 長年同じキャリアを利用している場合、いつの間にか不要なオプションサービスに加入しているケースがあります。乗り換えを機に、本当に必要なサービスだけを選び直すことで、無駄なコストを削減できます。
つまり、法人スマホの乗り換えは、単に料金を下げるだけでなく、業務効率の向上や不要なコストの削減など、複合的な効果が期待できるのです。
中小企業が法人スマホを選ぶ際の３つの重要ポイント
乗り換えを決意したとしても、「結局、どのキャリアを選べばいいのかわからない…」と悩んでしまうかもしれません。そこで、中小企業が法人スマホを選ぶ際に特に重要な３つのポイントをご紹介します。
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料金プランの比較検討:
- データ容量: 従業員の業務内容に合わせて、適切なデータ容量を選びましょう。営業職が多い場合は、外出先でのデータ通信量が多くなるため、大容量プランがおすすめです。一方、事務職が多い場合は、Wi-Fi環境下での利用が中心となるため、小容量プランでも十分かもしれません。
- 通話料金: 音声通話が多い場合は、かけ放題プランがお得です。近年は、データ通信をメインとする社員向けに、通話料従量制のプランも増えています。
- 割引サービス: 複数回線契約による割引、家族割、光回線とのセット割引など、様々な割引サービスがあります。自社の状況に合った割引サービスを最大限に活用しましょう。
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通信品質の確認:
- エリアカバー率: 会社の事業エリア全体で安定した通信品質を確保できるか、事前に確認しましょう。特に地方都市や山間部など、電波状況が不安定な地域での利用が多い場合は、キャリアのエリアマップなどを参考に慎重に検討する必要があります。
- 通信速度: 5G対応エリアの拡大状況や、実際の通信速度を比較検討しましょう。特に大容量のデータを扱う業務が多い場合は、通信速度が業務効率に大きく影響します。
- トライアル: 可能であれば、法人契約前にトライアル期間を設けて、実際に通信品質を試してみることをおすすめします。
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サポート体制の充実度:
- 法人向け窓口: 法人契約に関する相談や手続きに対応してくれる、法人向け窓口の有無を確認しましょう。専任担当者が付く場合もあります。
- 故障・修理対応: スマホの故障や紛失時の対応について、事前に確認しておきましょう。修理期間中の代替機の貸し出しサービスや、データ復旧サービスなどがあると安心です。
- セキュリティ対策: 紛失・盗難時のリモートロック機能や、ウイルス対策ソフトなど、セキュリティ対策に関するサービスも重要です。
これらのポイントを踏まえて、自社のニーズに最適なキャリアを選びましょう。
ソフトバンクが中小企業におすすめな３つの理由
数ある携帯キャリアの中でも、ソフトバンクは中小企業にとって有力な選択肢の一つです。その理由を３つご紹介します。
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法人向けのお得な料金プラン:
- メリハリ無制限: データ容量を気にせず使える大容量プラン。動画視聴やオンライン会議が多い社員におすすめです。
- ミニフィットプラン＋: データ使用量に応じて料金が変動するプラン。データ使用量が少ない社員におすすめです。
- 基本料割引: 複数回線契約や、ソフトバンク光とのセット契約で、基本料が割引になるサービスがあります。
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充実した法人向けサポート:
- 専任担当者: 法人契約に関する相談や手続きを、専任担当者がサポートしてくれます。
- 訪問サポート: 導入時の設定や、トラブル発生時の対応など、訪問サポートも利用できます。
- 24時間365日対応: 電話やメールでの問い合わせに、24時間365日対応してくれます。
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ビジネスを加速させるソリューション:
- Microsoft 365: Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリを、クラウド上で利用できます。
- Google Workspace: Gmail、Google Drive、Google Meetなどのビジネスツールを、クラウド上で利用できます。
- セキュリティ対策: ウイルス対策ソフトや、不正アクセス対策など、セキュリティ対策に関するソリューションも充実しています。
これらの理由から、ソフトバンクは中小企業のビジネスを強力にサポートしてくれるパートナーと言えるでしょう。
ソフトバンクの法人スマホ乗り換えで、コスト削減に成功した事例
実際に、ソフトバンクに法人スマホを乗り換えることで、コスト削減に成功した中小企業の事例をご紹介します。
事例１：従業員数30名のIT企業
- 課題: 以前のキャリアでは、データ容量が不足しがちで、社員が追加料金を支払うことが多かった。
- 対策: ソフトバンクの「メリハリ無制限」に乗り換え、データ容量を気にせず使えるようにした。
- 効果: 月額料金が以前より安くなり、社員の満足度も向上した。
事例２：従業員数50名の建設会社
- 課題: 現場での通話が多く、通話料金がかさんでいた。
- 対策: ソフトバンクの「かけ放題プラン」に乗り換え、通話料金を定額にした。
- 効果: 月額料金が大幅に削減され、経費削減に貢献した。
これらの事例からもわかるように、ソフトバンクの法人スマホは、様々な業種の中小企業にとって、コスト削減に有効な手段となります。
乗り換えの手順と注意点
「乗り換えって、なんだか難しそう…」
確かに、乗り換えにはいくつかの手続きが必要ですが、事前にしっかりと準備しておけば、スムーズに進めることができます。
- 現状の契約内容の確認: 現在契約しているキャリアの契約期間、解約金、オプションサービスなどを確認しましょう。
- ソフトバンクへの見積もり依頼: ソフトバンクの法人向け窓口に、自社の状況を伝え、最適な料金プランの見積もりを依頼しましょう。
- 契約手続き: 見積もりに納得できたら、契約手続きを行いましょう。
- MNP予約番号の取得: 現在利用している電話番号をそのまま利用したい場合は、現在のキャリアからMNP予約番号を取得する必要があります。
- SIMカードの交換: ソフトバンクから新しいSIMカードが送られてきたら、交換手続きを行いましょう。
- 初期設定: スマホの初期設定を行い、利用開始です。
注意点:
- 乗り換えには、数日かかる場合があります。
- MNP予約番号には有効期限があります。
- 解約金が発生する場合があります。
まとめ：法人スマホの乗り換えで、会社の未来を明るく！
この記事では、法人スマホの乗り換えによるコスト削減術と、中小企業におすすめの選び方、そしてソフトバンクの活用術について解説しました。
法人スマホの乗り換えは、単に料金を下げるだけでなく、業務効率の向上や不要なコストの削減など、複合的な効果が期待できます。
特にソフトバンクは、法人向けのお得な料金プラン、充実した法人向けサポート、ビジネスを加速させるソリューションなど、中小企業のビジネスを強力にサポートしてくれるパートナーです。
ぜひ、この記事を参考に、法人スマホの乗り換えを検討し、会社の未来を明るくしていきましょう。
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