【40代経営企画向け】法人携帯のコスト削減！ソフトバンクへ乗り換えで通信費を最適化

【40代経営企画向け】法人携帯のコスト削減！ソフトバンクへ乗り換えで通信費を最適化

【40代経営企画向け】法人携帯のコスト削減！ソフトバンクへ乗り換えで通信費を最適化

東京都で中小企業の経営企画を担当されている40代の皆様、法人携帯のコストに頭を悩ませていませんか？

「毎月の通信費が予算を圧迫している…」「従業員のスマホ利用状況がブラックボックス化していて不安…」「もっと効率的にコスト削減できる方法はないだろうか…」

そんなお悩みを抱える経営企画担当者の方に、この記事では、ソフトバンクへの乗り換えによる法人携帯のコスト削減戦略を徹底解説します。

なぜソフトバンクへの乗り換えがコスト削減に繋がるのか？

まず、なぜソフトバンクへの乗り換えが法人携帯のコスト削減に繋がるのか、その理由を具体的に見ていきましょう。

豊富な料金プランと柔軟なカスタマイズ性: ソフトバンクは、通話量やデータ利用量に合わせて最適な料金プランを選択できます。従業員一人ひとりの利用状況を分析し、最適なプランを組み合わせることで、無駄なコストを削減できます。例えば、営業職には大容量プラン、内勤スタッフには低容量プランといったように、柔軟なプランニングが可能です。
法人向け割引サービス: ソフトバンクは、法人向けに様々な割引サービスを提供しています。契約回線数に応じた割引や、特定のオプションサービスとの組み合わせによる割引など、様々な割引制度を活用することで、大幅なコスト削減が期待できます。
データシェアプラン: 複数の従業員でデータ容量をシェアできるプランも用意されています。データ利用量にバラつきがある場合、データシェアプランを活用することで、無駄なデータ容量を削減し、全体のコストを抑えることができます。
最新機種への乗り換えキャンペーン: ソフトバンクは、定期的に最新機種への乗り換えキャンペーンを実施しています。機種代金の割引や、ポイント還元など、お得なキャンペーンを利用することで、最新機種への乗り換えコストを抑えることができます。
通話料金の最適化: 専用の通話アプリや、特定の時間帯の通話料が無料になるオプションなど、通話料金を最適化するためのサービスも充実しています。従業員の通話頻度や時間帯を分析し、これらのサービスを組み合わせることで、通話料金を大幅に削減できます。

コスト削減の前にやるべきこと：現状把握と課題の明確化

ソフトバンクへの乗り換えを検討する前に、まずは現状の法人携帯の利用状況を把握し、課題を明確にすることが重要です。

契約内容の確認: 現在契約しているキャリアとの契約内容（料金プラン、契約期間、オプションサービスなど）を詳細に確認しましょう。
利用状況の分析: 各従業員の通話時間、データ利用量、利用時間帯などを分析します。キャリアの管理画面や、専用のアプリなどを活用して、客観的なデータを収集しましょう。
課題の明確化: 分析結果に基づいて、コスト削減の課題を明確にします。例えば、「特定の従業員のデータ利用量が異常に多い」「通話料金が高い時間帯に利用が集中している」「不要なオプションサービスに加入している」といった具体的な課題を洗い出しましょう。
予算設定: コスト削減目標を設定します。「年間〇〇円のコスト削減を目指す」「通信費を〇〇％削減する」といった具体的な目標を設定することで、乗り換え後の効果を測定しやすくなります。

ソフトバンクへの乗り換え手順と注意点

現状把握と課題の明確化が完了したら、いよいよソフトバンクへの乗り換えです。

ソフトバンク法人窓口への問い合わせ: ソフトバンクの法人窓口に問い合わせ、現在の利用状況や課題を伝え、最適な料金プランや割引サービスを提案してもらいましょう。
見積もり依頼: 複数の料金プランで見積もりを依頼し、コスト削減効果を比較検討しましょう。
契約手続き: 最適なプランが決まったら、契約手続きを行います。必要な書類や手続きの流れを事前に確認しておきましょう。
機種変更（必要な場合）: 最新機種への乗り換えを検討している場合は、機種変更の手続きを行います。データの移行や設定サポートなども利用できるか確認しましょう。
利用開始と運用: ソフトバンクへの乗り換えが完了したら、実際に利用を開始します。利用状況を定期的にモニタリングし、必要に応じて料金プランの見直しやオプションサービスの変更を行いましょう。

乗り換え時の注意点:

契約解除料: 現在のキャリアとの契約解除料が発生する場合があります。事前に確認しておきましょう。
MNP（携帯電話番号ポータビリティ）: 現在の電話番号をそのまま利用したい場合は、MNPの手続きが必要です。
データ移行: 機種変更を行う場合は、データの移行作業が必要です。事前にバックアップを取り、スムーズに移行できるように準備しましょう。
社内周知: ソフトバンクへの乗り換えを従業員に周知し、新しい料金プランや利用方法について説明しましょう。

ソフトバンクで利用できる便利な法人向けサービス

ソフトバンクは、法人向けの様々なサービスを提供しています。これらのサービスを有効活用することで、業務効率化やセキュリティ強化にも繋がります。

ビジネスコンシェルデバイスマネジメント: 従業員のスマートフォンやタブレットを一元管理できるサービスです。セキュリティポリシーの設定や、アプリの配信、紛失時の遠隔ロックなどが可能です。
Microsoft 365: Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリをクラウド上で利用できるサービスです。場所や時間にとらわれずに、効率的に業務を進めることができます。
クラウドPBX: 電話回線をクラウド上に構築できるサービスです。オフィスにかかってきた電話をスマートフォンで受けたり、外出先から会社の電話番号で発信したりすることができます。
セキュリティ対策: ウイルス対策ソフトや、不正アクセス検知システムなど、セキュリティ対策に関するサービスも充実しています。情報漏洩のリスクを軽減し、安心して業務を行うことができます。

導入事例：コスト削減に成功した企業の声

実際にソフトバンクへの乗り換えでコスト削減に成功した企業の事例をご紹介します。

A社（従業員数50名）： 従業員の利用状況を分析し、データシェアプランを導入。月々の通信費を20％削減。
B社（従業員数100名）： 最新機種への乗り換えキャンペーンを利用し、機種代金を大幅に削減。さらに、ビジネスコンシェルデバイスマネジメントを導入し、セキュリティを強化。
C社（従業員数200名）： クラウドPBXを導入し、オフィスにかかってきた電話をスマートフォンで受けられるように。業務効率が向上し、残業時間を削減。