40代経営企画必見！法人スマホ乗り換えでコスト削減＆スマホ管理をスマートに

40代経営企画必見！法人スマホ乗り換えでコスト削減＆スマホ管理をスマートに

40代経営企画必見！法人スマホ乗り換えでコスト削減＆スマホ管理をスマートに

「毎月の法人携帯の請求額、もう少し抑えられないものか…」「社員のスマホ利用状況の把握、もっと簡単にできないか…」

40代、中小企業の経営企画担当者の皆様、日々、会社のコスト削減や業務効率化に頭を悩ませていらっしゃるのではないでしょうか。特に、法人携帯（法人スマホ）の運用は、そのコストの高さと管理の煩雑さから、見直しを検討している方も多いはずです。

本記事では、まさにそんな悩みを抱える40代経営企画担当者の皆様に向けて、法人スマホの乗り換えによるコスト削減と、スマホ管理のスマート化を実現する方法を徹底解説します。最新の法人スマホ事情から、乗り換えの具体的な手順、おすすめのプラン、そして導入事例まで、あなたの会社の課題解決に役立つ情報が満載です。

なぜ今、法人スマホの乗り換えが必要なのか？

かつて、法人携帯といえば通話がメインでしたが、今はスマホがビジネスに欠かせないツールとなりました。しかし、その一方で、従来の料金プランや管理体制のままでは、無駄なコストが発生したり、セキュリティ上のリスクが高まったりする可能性も。

以下のような課題を感じているなら、法人スマホの乗り換えを検討するタイミングです。

料金プランが時代遅れ： 通話中心のプランのまま、データ通信の利用が増え、高額な請求が続いている。
従業員の利用状況が不明： 誰がどれだけデータ通信を使っているのか、通話料はどれくらいか、把握できていない。
セキュリティ対策が不十分： 私用端末の業務利用（BYOD）が進み、情報漏洩のリスクが高まっている。
端末管理が煩雑： 個別の契約や請求書処理に手間がかかっている。
サポート体制に不満： トラブル発生時の対応が遅く、業務に支障が出ている。

これらの課題を解決するために、法人スマホの乗り換えは、コスト削減だけでなく、セキュリティ強化、業務効率化、そして従業員満足度の向上にも繋がる、非常に有効な手段と言えるでしょう。

法人スマホ乗り換えのメリット：コスト削減だけじゃない！

法人スマホの乗り換えは、単に月々の通信費を削減するだけではありません。以下のメリットが期待できます。

大幅なコスト削減： 最新のプランは、データ通信量の最適化、通話料定額プランなど、多様なニーズに対応。無駄なコストを徹底的に削減できます。
スマホ管理の一元化： MDM（モバイルデバイス管理）ツールを導入することで、端末情報の一括管理、セキュリティポリシーの適用、アプリの配信などが可能になり、管理業務を大幅に効率化できます。
セキュリティ強化： 紛失・盗難時のリモートロックやデータ消去、不正アプリの利用制限など、セキュリティ機能を強化することで、情報漏洩のリスクを低減できます。
業務効率化： 最新機種への乗り換えにより、処理速度の向上、バッテリーの長寿命化など、業務効率を向上させることができます。
従業員満足度向上： 最新機種の利用、データ通信量の増加、快適な通信環境の提供など、従業員満足度向上に繋がる要素が豊富です。

法人スマホ乗り換えの具体的なステップ

法人スマホの乗り換えは、以下のステップで進めるのが一般的です。

ステップ１：現状分析と課題の明確化

現在の契約内容、料金プラン、利用状況などを詳細に分析します。
コスト、セキュリティ、管理体制など、具体的な課題を明確にします。
必要な機能、要望などを洗い出します。

ステップ２：情報収集と比較検討

複数のキャリアやMVNO（仮想移動体通信事業者）の法人向けプランを比較検討します。
料金、通信速度、サポート体制、セキュリティ機能などを比較します。
MDMツールなど、必要なオプションサービスを検討します。

ステップ３：見積もり依頼とプラン選択

候補となるキャリアやMVNOに見積もりを依頼します。
料金だけでなく、契約内容、サポート体制なども確認します。
自社のニーズに最適なプランを選択します。

ステップ４：契約手続きと端末の準備

契約に必要な書類を準備し、契約手続きを行います。
新しい端末を手配します。
必要に応じて、MDMツールの設定を行います。

ステップ５：データ移行と設定

古い端末から新しい端末へデータを移行します。
メール、アプリ、Wi-Fiなどの設定を行います。
従業員への説明会や研修を実施します。

ステップ６：運用開始と効果測定

新しいプランでの運用を開始します。
定期的に利用状況をモニタリングし、効果測定を行います。
必要に応じて、プランの見直しや改善を行います。

法人スマホを選ぶ際の重要ポイント：経営企画担当者が注視すべき点

数ある法人スマホの中から、自社に最適な一台を選ぶためには、以下のポイントに注目しましょう。

料金プラン： 月額料金だけでなく、通話料、データ通信料、オプション料金などを総合的に比較検討しましょう。
通信速度： 業務内容に応じて、必要な通信速度を確保できるか確認しましょう。特に、動画視聴や大容量データの送受信が多い場合は、高速通信が可能なプランを選びましょう。
端末の種類： 最新機種だけでなく、業務に必要なスペックを満たしているか、耐久性、バッテリーの持ちなどを考慮しましょう。
セキュリティ機能： MDMツールとの連携、リモートロック、データ消去、不正アプリ対策など、セキュリティ機能をしっかりと確認しましょう。
サポート体制： トラブル発生時の対応、問い合わせ窓口、保守サービスなど、サポート体制を確認しましょう。
MDMツールとの連携： MDMツールとの連携がスムーズに行えるか、事前に確認しておきましょう。
初期設定・導入支援： 初期設定やデータ移行などの導入支援サービスがあるか確認しましょう。特に、多数の端末を導入する場合は、導入支援サービスがあると非常に便利です。
お試し期間： 契約前に、一定期間無料で試用できるお試し期間があるか確認しましょう。実際に使用してみることで、自社の業務に合っているか確認できます。

おすすめの法人スマホプラン：コスト削減と機能性を両立

数多くの法人スマホプランの中から、特におすすめのプランをいくつかご紹介します。

NTTドコモ「ビジネスプレミア」： 大容量データ通信、通話定額、充実したサポート体制が魅力。セキュリティ対策も万全です。
KDDI「auマネージドワイヤレス」： 柔軟な料金プラン、豊富なオプションサービス、手厚いサポート体制が魅力。KDDI独自のセキュリティ対策も強みです。
ソフトバンク「法人向けモバイル」： データシェアプラン、通話定額プランなど、多様なニーズに対応。お得なキャンペーンも頻繁に実施しています。
楽天モバイル「楽天モバイル法人プラン」： シンプルな料金体系、国内通話かけ放題、データ無制限が魅力。楽天経済圏との連携も強みです。
MVNO各社の法人向けプラン： 格安SIMを提供するMVNO各社も、法人向けプランを提供しています。コストを重視する企業におすすめです。

どのプランを選ぶかは、会社の規模、従業員数、利用状況などによって異なります。 複数のプランを比較検討し、自社に最適なプランを選びましょう。

導入事例：成功事例から学ぶ

実際に法人スマホの乗り換えで成功した企業の事例をご紹介します。

A社（従業員数50名）： 従来のプランからMVNOの格安SIMに乗り換えたことで、月々の通信費を30%削減。MDMツールを導入し、セキュリティ対策も強化しました。
B社（従業員数100名）： NTTドコモの「ビジネスプレミア」に乗り換えたことで、大容量データ通信が可能になり、業務効率が向上。通話定額プランにより、通話料も削減できました。
C社（従業員数200名）： KDDIの「auマネージドワイヤレス」に乗り換えたことで、柔軟な料金プラン、豊富なオプションサービス、手厚いサポート体制を利用できるようになり、従業員満足度が向上しました。

これらの事例からわかるように、法人スマホの乗り換えは、コスト削減だけでなく、業務効率化、セキュリティ強化、従業員満足度向上など、様々な効果が期待できます。