【40代情シス部門向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減とセキュリティ強化！中小企業におすすめの選び方

【40代情シス部門向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減とセキュリティ強化！中小企業におすすめの選び方

【40代情シス部門向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減とセキュリティ強化！中小企業におすすめの選び方

「会社のスマホ、そろそろ更新時期だけど、コストもセキュリティも気になるんだよな…」

東京都内で中小企業の情報システム部門マネージャーを務めるあなた。日々、セキュリティ対策に頭を悩ませ、同時にコスト削減のプレッシャーにも晒されているのではないでしょうか。特に、法人スマホは従業員の業務効率化に不可欠なツールですが、選定を間違えるとコスト増、セキュリティリスク増大につながりかねません。

この記事では、40代情シス部門マネージャーであるあなたの悩みを解決すべく、法人スマホの乗り換えにおけるコスト削減とセキュリティ強化の両立に焦点を当て、中小企業におすすめの選び方を徹底解説します。

なぜ今、法人スマホの乗り換えを検討すべきなのか？

まず、法人スマホの乗り換えを検討するメリットを改めて確認しましょう。

コスト削減: 通信キャリアのプラン見直し、端末購入費用の抑制、運用コストの削減など、様々な角度からコスト削減が可能です。
セキュリティ強化: 最新のセキュリティ機能搭載端末への移行、MDM（モバイルデバイス管理）ツールの導入により、情報漏洩リスクを低減できます。
業務効率化: 高性能な端末への移行、最新OSへのアップデートにより、業務効率が向上します。
従業員満足度向上: 使いやすい端末、快適な通信環境を提供することで、従業員の満足度向上に繋がります。

特に、中小企業においては、限られた予算の中で最大限の効果を発揮する必要があります。そのため、法人スマホの乗り換えは、経営戦略上も非常に重要な意味を持つと言えるでしょう。

コスト削減だけじゃない！法人スマホ乗り換えの注意点

コスト削減は重要な要素ですが、それだけに目を奪われてはいけません。法人スマホの乗り換えには、以下のような注意点があります。

セキュリティ対策のレベル: セキュリティ機能が低い端末や、セキュリティ対策が不十分なプランを選択すると、情報漏洩のリスクが高まります。
MDMツールの導入と運用: MDMツールは、端末の一元管理、セキュリティポリシーの適用、紛失・盗難対策などに有効ですが、導入・運用には専門知識が必要です。
従業員の利用状況: 従業員の利用状況を把握し、適切なプランを選択する必要があります。
サポート体制: 故障時のサポート体制、セキュリティに関するサポート体制など、万が一の事態に備えたサポート体制が重要です。

これらの注意点を踏まえ、コストとセキュリティのバランスを考慮した最適な選択をすることが重要です。

中小企業におすすめの法人スマホ選びのポイント

では、具体的にどのような法人スマホを選べば良いのでしょうか？中小企業におすすめの選び方を、以下のポイントに沿って解説します。

OSの選定:
- Android: カスタマイズ性が高く、機種の選択肢が豊富です。MDMツールとの連携も比較的容易です。
- iOS (iPhone): セキュリティが高く、操作性が安定しています。MDMツールとの連携もスムーズです。
どちらのOSを選ぶかは、企業のセキュリティポリシー、従業員のITリテラシー、既存のシステムとの連携などを考慮して決定しましょう。
端末の選定:
- コストパフォーマンス: 高性能な端末は魅力的ですが、予算との兼ね合いも重要です。必要な機能、性能を絞り込み、コストパフォーマンスに優れた端末を選びましょう。
- 耐久性: 業務で使用するスマホは、ある程度の耐久性が必要です。落下、衝撃、水濡れなどに強い端末を選びましょう。
- バッテリー性能: 長時間使用できるバッテリー性能も重要です。従業員の業務内容、利用頻度を考慮して、適切なバッテリー容量の端末を選びましょう。
最近では、中古スマホやリファービッシュスマホも選択肢の一つとして考えられます。状態の良いものを選べば、コストを大幅に削減できます。
通信キャリア、プランの選定:
- データ容量: 従業員の利用状況を把握し、適切なデータ容量のプランを選びましょう。データ容量超過による追加料金は、コスト増の原因となります。
- 通話料金: 通話料金プランも重要です。従業員の通話頻度を考慮して、適切なプランを選びましょう。
- セキュリティオプション: セキュリティオプションも必ず確認しましょう。ウイルス対策、不正アクセス対策、紛失・盗難対策など、必要なセキュリティオプションを選択しましょう。
複数の通信キャリアに見積もりを依頼し、それぞれのプランを比較検討することをおすすめします。
MDMツールの選定:
- 機能: 端末の一元管理、セキュリティポリシーの適用、アプリの配布・管理、紛失・盗難対策など、必要な機能を搭載したMDMツールを選びましょう。
- 使いやすさ: MDMツールの使いやすさも重要です。管理者、従業員の両方が使いやすいツールを選びましょう。
- サポート体制: MDMツールのベンダーのサポート体制も確認しましょう。導入支援、運用支援、トラブルシューティングなど、必要なサポートを提供してくれるベンダーを選びましょう。
MDMツールは、無料のものから有料のものまで様々な種類があります。自社の規模、予算、セキュリティ要件などを考慮して、最適なツールを選びましょう。
セキュリティ対策:
- OSのアップデート: 常に最新のOSにアップデートしましょう。OSのアップデートには、セキュリティ脆弱性の修正が含まれています。
- セキュリティアプリの導入: ウイルス対策アプリ、不正アクセス対策アプリなどを導入しましょう。
- パスワード設定の徹底: 強固なパスワードを設定し、定期的に変更するように従業員に周知しましょう。
- 不審なメール、URLへの注意: 不審なメール、URLには注意し、安易にクリックしないように従業員に周知しましょう。
- 情報セキュリティ教育の実施: 従業員向けの情報セキュリティ教育を定期的に実施しましょう。
これらのセキュリティ対策を徹底することで、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。