【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業におすすめプランとセキュリティ対策

【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業におすすめプランとセキュリティ対策

【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業におすすめプランとセキュリティ対策

「会社の携帯料金、なんとかならないかな…」

40代の経営企画担当者の皆さん、日々そう思っていませんか？中小企業において、通信費は固定費の中でも大きな割合を占めます。特に法人スマホは、社員数が増えるほど、そのコストは無視できない金額になってきますよね。

「コスト削減は重要だけど、セキュリティ対策も疎かにできない…」

そんなお悩みを抱えるあなたに向けて、この記事では、法人スマホの乗り換えによるコスト削減について、具体的な方法と注意点、そして中小企業におすすめのプランとセキュリティ対策を徹底解説します。

この記事を読めば、あなたの会社に最適な法人スマホプランを見つけ、コスト削減とセキュリティ強化を両立させることができるはずです。ぜひ最後までお読みください。

なぜ今、法人スマホの乗り換えが必要なのか？

かつては、キャリアショップで言われるがままに契約していた法人スマホも、今や様々な選択肢が存在します。格安SIMの登場、MVNOの参入、そしてキャリア自身も多様な料金プランを提供するようになり、コスト削減のチャンスが広がっているのです。

特に、40代の経営企画担当者であれば、過去に契約したプランを見直すことなく、そのまま使い続けているケースも少なくないでしょう。しかし、5G対応が進み、データ通信量が増加する現代において、古いプランは割高になっている可能性があります。

さらに、セキュリティリスクも年々高まっています。情報漏洩のリスクを考えると、セキュリティ対策が施された法人スマホの導入は、企業にとって不可欠な投資と言えるでしょう。

つまり、法人スマホの乗り換えは、単なるコスト削減だけでなく、事業継続性にも関わる重要な経営判断なのです。

コスト削減の前に：現状把握と目標設定

法人スマホの乗り換えを検討する前に、まずは現状を把握し、具体的な目標を設定することが重要です。

現状の通信費を把握する：
- 各社員の利用状況（通話時間、データ通信量など）を把握します。
- 契約プランの内容（基本料金、通話料金、データ通信料金など）を確認します。
- 無駄なオプションサービスがないか確認します。
コスト削減目標を設定する：
- 現状の通信費から、どの程度削減したいのか、具体的な目標金額を設定します。
- 例えば、「年間通信費を20%削減する」といった目標を設定します。
必要な機能とセキュリティレベルを明確にする：
- 社員が業務で必要な機能（通話、メール、インターネット、アプリなど）を洗い出します。
- 必要なセキュリティレベル（端末紛失時のデータ消去、不正アクセス対策、ウイルス対策など）を明確にします。

これらの情報を整理することで、自社に最適なプランを選ぶための土台を作ることができます。

法人スマホ乗り換えの具体的なステップ

現状把握と目標設定ができたら、いよいよ乗り換えのステップです。

情報収集とプラン比較：
- 各キャリアやMVNOの法人向けプランを比較検討します。
- 通話料金、データ通信量、オプションサービス、セキュリティ対策などを比較します。
- 複数の業者に見積もりを依頼し、比較検討することをおすすめします。
候補プランの絞り込み：
- 上記の情報をもとに、自社のニーズに合った候補プランを絞り込みます。
- 無料トライアルやデモ機があれば、実際に試してみるのがおすすめです。
契約と手続き：
- 最終的に決定したプランで契約手続きを行います。
- 必要書類や手続き方法を確認し、スムーズに乗り換えられるように準備しましょう。
初期設定と導入：
- 新しいスマホの初期設定を行い、社員に配布します。
- 必要なアプリのインストールや設定、セキュリティ対策の設定を行います。
- 社員向けの研修を実施し、新しいスマホの使い方やセキュリティ対策について周知します。
運用と管理：
- 乗り換え後も、定期的に利用状況や通信費をチェックし、プランの見直しや改善を行います。
- セキュリティ対策の状況を確認し、必要に応じてアップデートや対策強化を行います。

中小企業におすすめの法人スマホプラン

中小企業におすすめの法人スマホプランは、大きく分けて以下の３つです。

大手キャリアの法人向けプラン：
- ドコモ、au、ソフトバンクなどの大手キャリアが提供するプランです。
- 通信品質が安定しており、サポート体制も充実しています。
- セキュリティ対策も充実していることが多いです。
- 料金はやや高めですが、信頼性を重視する企業におすすめです。
格安SIMの法人向けプラン：
- MVNO（仮想移動体通信事業者）が提供するプランです。
- 料金が非常に安く、コスト削減に大きく貢献できます。
- データ通信量が少ない場合や、特定の用途に特化したプランが多いです。
- セキュリティ対策はキャリアに比べて劣る場合があるので、注意が必要です。
ビジネスフォン一体型プラン：
- スマホをビジネスフォンの内線端末として利用できるプランです。
- 事務所に固定電話を設置する必要がなくなり、コスト削減につながります。
- 従業員の私用スマホ利用を抑制できるメリットもあります。
- クラウドPBXと連携することで、高度な通話機能を利用できます。

どのプランを選ぶかは、企業の規模、業種、利用状況、セキュリティ要件などによって異なります。複数のプランを比較検討し、自社に最適なプランを選びましょう。

必須キーワードを盛り込んだおすすめプラン例

以下は、必須キーワードを盛り込んだおすすめプラン例です。

コスト削減を重視するなら、格安SIMの法人向けプランがおすすめです。「IIJmioモバイルサービス Biz」は、データ容量を柔軟に選べるため、無駄なコストを削減できます。セキュリティ対策として、MDM（モバイルデバイス管理）サービスとの連携も可能です。
セキュリティを重視するなら、大手キャリアの法人向けプランがおすすめです。「ドコモビジネスプラス」は、端末紛失時のリモートロックやデータ消去、不正アクセス対策など、充実したセキュリティ機能を提供しています。初期費用はかかりますが、コストに見合うだけのセキュリティレベルを確保できます。
ビジネスフォンとの連携を重視するなら、「MOT/Phone」のようなビジネスフォン一体型プランがおすすめです。スマホを内線端末として利用できるため、固定電話のコスト削減につながります。また、セキュリティ面も考慮されており、通話内容の暗号化やアクセス制御などの機能が搭載されています。

法人スマホのセキュリティ対策：中小企業が注意すべきポイント

法人スマホは、会社の機密情報や顧客情報を取り扱うため、セキュリティ対策は非常に重要です。中小企業が特に注意すべきポイントは以下の通りです。

MDM（モバイルデバイス管理）の導入：
- 端末の一括管理、紛失・盗難時のリモートロック・データ消去、アプリの配布・制限など、包括的なセキュリティ対策を実現します。
- 中小企業向けの低価格なMDMサービスも存在します。
強固なパスワード設定と定期的な変更：
- 推測されにくい複雑なパスワードを設定し、定期的に変更するよう社員に徹底します。
- 生体認証（指紋認証、顔認証）の活用も有効です。
OSとアプリのアップデート：
- OSやアプリの脆弱性を修正するために、常に最新の状態にアップデートします。
- 自動アップデート機能を有効にしておくと便利です。
不審なアプリのインストール禁止：
- 出所の不明なアプリや、業務に関係のないアプリのインストールを禁止します。
- アプリストアのレビューや評価を確認することも重要です。
Wi-Fi利用時の注意：
- フリーWi-Fiなどのセキュリティ対策が不十分なWi-Fiスポットの利用を避けます。
- VPN（仮想プライベートネットワーク）を利用することで、通信内容を暗号化し、セキュリティを強化できます。
セキュリティポリシーの策定と周知：
- 法人スマホの利用に関するルールや注意点を明確に定め、社員に周知徹底します。
- 定期的なセキュリティ研修を実施し、社員のセキュリティ意識を高めることが重要です。