40代経営企画担当者必見！法人スマホ乗り換えでコスト削減＆管理を楽に｜中小企業向けおすすめキャリア徹底比較

40代経営企画担当者必見！法人スマホ乗り換えでコスト削減＆管理を楽に｜中小企業向けおすすめキャリア徹底比較

40代の経営企画担当者の皆様、日々の業務お疲れ様です。会社の経営戦略を練り、実行していく上で、コスト削減は常に頭を悩ませる課題の一つではないでしょうか。特に、毎月固定で発生する法人携帯の通信費は、見直すことで大きなコスト削減効果が期待できます。

「そろそろ法人携帯の契約更新時期だけど、今のままで本当に良いのか？」「法人スマホの管理が煩雑で、もっと効率化できないか？」

そんな悩みを抱えている経営企画担当者の方に向けて、この記事では、中小企業向けの法人スマホ乗り換えにおけるコスト削減と管理効率化のポイントを徹底解説します。主要キャリアの料金プラン比較から、乗り換え時の注意点、さらにはおすすめのオプションサービスまで、経営企画担当者として知っておくべき情報を網羅的にご紹介します。

なぜ今、法人スマホの乗り換えを検討すべきなのか？

近年、携帯キャリア各社は、法人向けに多様な料金プランを提供しています。従来のガラケーからスマホへの移行が進み、データ通信量の増加やクラウドサービスの利用拡大に伴い、より柔軟なプランニングが求められるようになりました。

特に、中小企業においては、従業員一人ひとりの利用状況に合わせた最適なプランを選ぶことで、大幅なコスト削減が期待できます。また、法人スマホの管理システムを導入することで、利用状況の可視化、セキュリティ強化、そして煩雑な請求処理の自動化など、業務効率化にも繋がります。

この記事を読めば、現在の法人携帯の課題を明確にし、乗り換えによって得られるメリットを最大限に引き出すことができるでしょう。それでは、具体的な内容を見ていきましょう。

法人スマホ乗り換えのメリット：コスト削減だけじゃない！

法人スマホの乗り換えは、単なるコスト削減以上のメリットをもたらします。

通信費の大幅な削減: 各キャリアが提供する多様な料金プランから、自社の利用状況に最適なプランを選択することで、通信費を大幅に削減できます。例えば、従業員のデータ使用量に合わせてプランを最適化したり、通話が多い社員向けに通話定額プランを選択したりすることで、無駄なコストを削減できます。
業務効率化: 法人スマホの管理システムを導入することで、利用状況の可視化、セキュリティ対策、そして請求処理の自動化など、業務効率化に繋がります。例えば、従業員のデータ使用量をリアルタイムで把握し、超過しそうな場合にアラートを出すことで、意図しない高額請求を防ぐことができます。
セキュリティ強化: 近年、企業における情報漏洩のリスクはますます高まっています。法人スマホ向けのセキュリティ対策サービスを導入することで、不正アクセスやマルウェア感染から会社を守ることができます。例えば、MDM（Mobile Device Management）と呼ばれる端末管理システムを導入することで、紛失・盗難時のリモートロックやデータ消去、アプリの利用制限などが可能になります。
従業員満足度の向上: 最新の法人スマホを導入することで、従業員の業務効率が向上し、働きがいを感じられるようになります。また、会社支給のスマホでプライベートの利用も許可することで、従業員の満足度を高めることができます。（ただし、利用規約を明確にし、不正利用を防ぐ必要があります。）

主要キャリアの法人向け料金プラン徹底比較

中小企業にとって、どのキャリアを選ぶべきかは重要な判断です。ここでは、主要キャリア（NTTドコモ、KDDI（au）、ソフトバンク）の法人向け料金プランを徹底比較します。

キャリア	プラン名	月額料金（1回線あたり）	データ容量	特徴
NTTドコモ	5Gギガホプレミアビジネス	6,578円〜	無制限	データ無制限で、テザリングも利用可能。大容量データ通信を行う従業員が多い企業におすすめ。
KDDI（au）	使い放題MAX 5G with Amazonプライムビジネス	6,688円〜	無制限	データ無制限に加え、Amazonプライムの特典が利用可能。エンタメコンテンツをよく利用する従業員が多い企業におすすめ。
ソフトバンク	メリハリ無制限+	7,238円〜	無制限	データ無制限に加え、対象の動画・SNSサービスがデータ消費ゼロで利用可能。動画視聴やSNS利用が多い従業員が多い企業におすすめ。

※上記の料金は、各種割引適用後の価格です。 ※詳細な料金プランや割引条件は、各キャリアの公式サイトをご確認ください。

上記はあくまで一例です。各キャリアは、データ容量や通話オプション、セキュリティ機能などを組み合わせた、様々な法人向け料金プランを提供しています。自社の利用状況やニーズに合わせて、最適なプランを選びましょう。

法人スマホ乗り換え時の注意点：失敗しないための５つのポイント

法人スマホの乗り換えは、慎重に進める必要があります。ここでは、乗り換え時に注意すべき５つのポイントをご紹介します。

契約期間と解約金: 現在契約しているキャリアの契約期間と解約金を確認しましょう。解約金が発生する場合は、乗り換えによって得られるメリットと解約金を比較検討する必要があります。
端末の残債: 現在使用している端末の残債がある場合は、乗り換え後も引き続き支払う必要があります。乗り換え先のキャリアで端末を購入する場合は、残債と合わせて検討しましょう。
SIMロック解除: 現在使用している端末がSIMロックされている場合は、SIMロック解除の手続きが必要です。SIMロック解除の方法は、各キャリアの公式サイトをご確認ください。
データ移行: 法人スマホに保存されているデータを、新しい端末に移行する必要があります。写真や動画、連絡先などのデータは、バックアップを取っておきましょう。
社内への周知: 法人スマホの乗り換えは、従業員にも影響があります。事前に乗り換えの目的やスケジュール、新しい法人スマホの使い方などを周知しておきましょう。

中小企業向けおすすめオプションサービス：管理を楽にするために

法人スマホの管理を楽にするためには、オプションサービスの導入が有効です。

MDM（Mobile Device Management）: 端末管理システム。紛失・盗難時のリモートロックやデータ消去、アプリの利用制限などが可能。
UTM（Unified Threat Management）: 統合脅威管理。ファイアウォール、アンチウイルス、不正侵入検知・防御などの機能を統合的に提供。
ビジネスチャット: 社内コミュニケーションを円滑にするチャットツール。情報共有や意思決定の迅速化に貢献。
クラウドストレージ: ファイル共有やバックアップに便利なクラウドストレージサービス。どこからでもアクセス可能。

これらのオプションサービスを導入することで、セキュリティ対策を強化し、業務効率を大幅に向上させることができます。