【40代経営者向け】ソフトバンク法人スマホで始めるタブレット導入！コスト削減と業務効率化を実現

【40代経営者向け】ソフトバンク法人スマホで始めるタブレット導入！コスト削減と業務効率化を実現

【40代経営者向け】ソフトバンク法人スマホで始めるタブレット導入！コスト削減と業務効率化を実現

「最近、うちの会社もペーパーレス化を進めたいんだけど、何から手を付ければいいか…。」

東京都内で中小企業を経営する40代のあなた。社員の業務効率化、そして経費削減は常に頭を悩ませる課題ですよね。部下からは「タブレット導入で変わりますよ！」と提案されるものの、「初期費用が高そう」「使いこなせるか不安」といった懸念をお持ちではありませんか？

そんなあなたにこそ、ソフトバンクの法人スマホと連携したタブレット導入をおすすめします。初期費用を抑えながら、業務効率化とコスト削減を両立できる、その具体的な方法をこの記事で徹底解説します。

なぜ今、タブレット導入なのか？

ゴルフがお好きで、SNS（X）でも情報収集を欠かさない情報感度の高いあなたなら、既にご存知かもしれませんが、タブレット導入は中小企業にとって、もはや必須の投資と言えるでしょう。

ペーパーレス化の推進: 会議資料、契約書、営業資料…紙媒体の書類は保管場所もコストもかさみます。タブレットで資料を共有すれば、印刷代、保管スペース、そして書類を探す時間まで削減できます。
場所を選ばない働き方: 外出先での資料確認、顧客先でのプレゼンテーション、移動中のメールチェックなど、タブレットがあれば場所を選ばずに仕事ができます。
情報共有の迅速化: リアルタイムでの情報共有が可能になり、社内コミュニケーションが円滑になります。
業務効率の向上: タスク管理アプリ、顧客管理システム（CRM）など、業務効率を向上させる様々なアプリを活用できます。
顧客満足度の向上: 顧客先での迅速な対応、スマートなプレゼンテーションは、顧客満足度の向上に繋がります。

これらのメリットは、あなたの会社の成長を加速させる原動力となるはずです。

ソフトバンク法人スマホ連携でタブレット導入を成功させる理由

しかし、タブレット導入には、初期費用、運用コスト、セキュリティ対策など、様々なハードルがあります。そこで注目したいのが、ソフトバンクの法人スマホとの連携です。

ソフトバンクの法人スマホとタブレットを連携させることで、以下のメリットが得られます。

コスト削減:
- 通信費の一元管理: スマホとタブレットの通信プランをまとめて契約することで、通信費を大幅に削減できます。ソフトバンクでは、法人向けの割引プランやデータシェアプランが豊富に用意されており、会社の規模や利用状況に合わせた最適なプランを選択できます。
- 端末購入費の軽減: ソフトバンクでは、法人向けのタブレット割引キャンペーンを頻繁に実施しています。これらのキャンペーンを利用することで、初期費用を大幅に抑えることができます。
- クラウドサービスの活用: ソフトバンクが提供するクラウドストレージサービスを利用することで、社内サーバーの維持費やバックアップコストを削減できます。
業務効率化:
- データ共有の簡略化: スマホとタブレット間でスムーズにデータ共有ができます。クラウドストレージサービスを利用すれば、どこからでも必要なデータにアクセスできます。
- アプリの一括管理: ソフトバンクが提供するMDM（モバイルデバイス管理）サービスを利用することで、社員が利用するアプリの一括管理が可能です。セキュリティ対策も強化できます。
- サポート体制の充実: ソフトバンクの法人向けサポートは、専門知識を持ったスタッフが迅速かつ丁寧に対応してくれます。タブレットの操作方法やトラブルシューティングなど、安心してサポートを受けられます。
セキュリティ対策:
- セキュリティソフトの導入: ソフトバンクでは、法人向けのセキュリティソフトを提供しています。これらのソフトを導入することで、ウイルス感染や不正アクセスからタブレットを保護できます。
- 紛失・盗難対策: 万が一、タブレットを紛失したり盗まれたりした場合でも、遠隔ロックやデータ消去機能を利用することで、情報漏洩を防ぐことができます。
- アクセス制限: MDMサービスを利用することで、特定のアプリやWebサイトへのアクセスを制限できます。業務に関係のないアプリの利用を制限することで、業務効率の低下を防ぎ、セキュリティリスクを軽減できます。

ソフトバンクで選ぶべきタブレットは？おすすめ機種を紹介

ソフトバンクでは、様々なメーカーのタブレットを取り扱っています。その中でも、特におすすめの機種を3つご紹介します。

iPad Air (第5世代): 高性能チップ搭載で、動画編集やグラフィックデザインなど、負荷の高い作業もスムーズに行えます。美しいディスプレイは、顧客へのプレゼンテーションにも最適です。
Lenovo Tab M10 (第3世代): コストパフォーマンスに優れたモデルです。Web閲覧やメールチェックなど、基本的な業務に十分な性能を備えています。複数台導入を検討している企業におすすめです。
Surface Go 3: Windows OS搭載で、PCと同じように操作できます。Microsoft Officeとの互換性が高く、資料作成やデータ分析などに最適です。

これらの機種以外にも、ソフトバンクでは様々なタブレットを取り扱っています。あなたの会社の業務内容や予算に合わせて、最適な機種を選択しましょう。

タブレット導入を成功させるためのステップ

タブレット導入を成功させるためには、以下のステップを踏むことが重要です。

目的の明確化: タブレット導入によって、どのような課題を解決したいのか、具体的な目標を設定しましょう。例えば、「ペーパーレス化率を50%向上させる」「会議時間を20%削減する」など、具体的な数値目標を設定することで、導入効果を測定しやすくなります。
機種選定: 業務内容や予算に合わせて、最適な機種を選定しましょう。ソフトバンクの担当者に相談することで、最適な機種を提案してもらえます。
導入計画の策定: 導入スケジュール、予算、担当者などを明確にした導入計画を策定しましょう。導入計画をしっかりと立てることで、スムーズな導入と運用が可能になります。
社員への研修: タブレットの基本的な操作方法、業務アプリの使い方などを社員に研修しましょう。研修を行うことで、社員がタブレットをスムーズに使いこなせるようになり、導入効果を最大化できます。
運用ルールの策定: タブレットの利用ルール、セキュリティポリシーなどを策定しましょう。運用ルールを明確にすることで、情報漏洩リスクを軽減し、社員が安心してタブレットを利用できます。
効果測定: 導入後、定期的に効果測定を行い、改善点を見つけましょう。効果測定を行うことで、タブレット導入の成果を客観的に評価し、さらなる業務効率化に繋げることができます。