40代経営企画向け！タブレット導入で法人携帯コスト削減＆セキュリティ対策も万全！

40代経営企画向け！タブレット導入で法人携帯コスト削減＆セキュリティ対策も万全！

40代経営企画向け！タブレット導入で法人携帯コスト削減＆セキュリティ対策も万全！

「最近、会社の携帯代が高くて…」「セキュリティ対策も強化したいけど、どうすればいいんだろう…」

東京都内で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。毎月の携帯代の請求書を見るたびに、そう思っていませんか？

奥様と二人のお子さんを養いながら、都心のマンションで暮らすあなたは、日々の生活費だけでなく、将来の教育資金や住宅ローンなど、何かと出費がかさむ状況。会社のお金も、できることなら少しでも節約したいと考えているはずです。

そんなあなたにこそ知ってほしいのが、タブレット導入による法人携帯コスト削減とセキュリティ対策です。

「タブレットって、本当に業務効率化に繋がるの？」「セキュリティ対策って、難しそうだし、費用も高そう…」

ご安心ください。この記事では、40代の経営企画担当者であるあなたの目線で、タブレット導入のメリット・デメリット、具体的なコスト削減方法、そして万全なセキュリティ対策まで、わかりやすく解説します。

なぜ今、タブレット導入が経営企画に求められるのか？

スマートフォンが普及し、情報端末が多様化する現代において、企業における情報活用はますます重要になっています。特に、中小企業においては、経営資源が限られているため、効率的な情報活用こそが競争力を高める鍵となります。

従来の法人携帯は、音声通話やメールが中心でしたが、タブレットは、資料閲覧、プレゼンテーション、情報共有など、より多様な業務に対応できるため、業務効率化に大きく貢献します。

また、経営企画部門においては、データ分析や戦略立案など、高度な情報処理を行う機会が多いため、タブレットの高性能な処理能力は、業務の質を向上させる上で不可欠です。

さらに、タブレットは、外出先での業務にも適しています。ゴルフの打ち合わせで取引先に向かう際や、移動中の電車内でも、資料の確認やメールの返信など、場所を選ばずに業務を進めることができます。

タブレット導入による5つのメリット：コスト削減だけじゃない！

タブレット導入は、単なるコスト削減だけでなく、様々なメリットをもたらします。ここでは、特に経営企画担当者にとって重要な5つのメリットをご紹介します。

法人携帯コストの大幅削減:

タブレット導入により、音声通話中心の法人携帯の契約数を減らし、データ通信専用の契約に切り替えることで、毎月の通信費を大幅に削減できます。また、無料の通話アプリなどを活用することで、通話料も削減可能です。具体的な削減額は、企業の規模や利用状況によって異なりますが、年間数十万円から数百万円のコスト削減が期待できます。
業務効率化による生産性向上:

タブレットは、資料閲覧、プレゼンテーション、情報共有など、多様な業務に対応できます。従来の紙媒体での作業と比較して、情報の検索や共有が容易になり、業務効率が大幅に向上します。また、クラウドストレージと連携することで、場所を選ばずに最新の資料にアクセスでき、外出先での業務もスムーズに行えます。
セキュリティ対策の強化:

タブレットには、パスワードロック、指紋認証、顔認証などのセキュリティ機能が搭載されており、不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減できます。また、MDM（モバイルデバイス管理）ツールを導入することで、タブレットの一元管理が可能になり、セキュリティポリシーの適用やリモートロック、ワイプなどの機能を利用できます。これにより、万が一の紛失や盗難時にも、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。
ペーパーレス化の推進:

タブレットを活用することで、会議資料や報告書などの紙媒体を削減し、ペーパーレス化を推進できます。これにより、印刷コストや保管スペースを削減できるだけでなく、環境負荷の低減にも貢献できます。また、電子署名や電子契約などの機能を利用することで、契約業務の効率化も図れます。
顧客対応の質向上:

タブレットは、外出先での顧客対応にも適しています。顧客先で資料を提示したり、その場で情報を入力したりすることで、顧客満足度を向上させることができます。また、CRM（顧客関係管理）システムと連携することで、顧客情報を一元管理し、よりパーソナライズされた対応が可能になります。

コスト削減は本当に可能？具体的なシミュレーションで確認！

「本当にコスト削減できるの？」「どれくらい削減できるのか、具体的に知りたい…」

そんなあなたの疑問にお答えするために、具体的なシミュレーションをご紹介します。

【例】従業員数50名の中小企業の場合

現状: 法人携帯50台 (音声通話＋データ通信)
変更後: タブレット20台 (データ通信専用) ＋スマートフォン30台 (音声通話＋データ通信)

項目	現状	変更後	削減額（年間）
携帯料金	50台 × 5,000円/月 × 12ヶ月 = 300万円	30台 × 5,000円/月 × 12ヶ月 = 180万円	(300万円 – 240万円) = 60万円
タブレット料金	–	20台 × 3,000円/月 × 12ヶ月 = 72万円
合計	300万円	252万円	48万円

このシミュレーションでは、年間48万円のコスト削減が可能です。さらに、無料の通話アプリなどを活用することで、通話料も削減できるため、更なるコスト削減が期待できます。

※上記はあくまで一例です。実際の削減額は、企業の規模や利用状況によって異なります。

セキュリティ対策も万全！中小企業でもできる具体的な方法

「セキュリティ対策って、専門知識が必要で難しそう…」「費用も高そうだし、中小企業には無理なのでは…」

そんな心配はご無用です。中小企業でもできる、具体的なセキュリティ対策をご紹介します。

MDM（モバイルデバイス管理）ツールの導入:

MDMツールを導入することで、タブレットの一元管理が可能になり、セキュリティポリシーの適用やリモートロック、ワイプなどの機能を利用できます。これにより、万が一の紛失や盗難時にも、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。中小企業向けの安価なMDMツールも多数存在しますので、予算に合わせて最適なツールを選択しましょう。
セキュリティポリシーの策定と従業員教育:

セキュリティポリシーを策定し、従業員に徹底することで、セキュリティ意識を高めることができます。具体的には、パスワードの定期的な変更、不審なメールや添付ファイルの開封禁止、公共Wi-Fiの利用制限などを定めることが重要です。また、定期的なセキュリティ研修を実施することで、従業員のセキュリティ意識を維持・向上させることができます。
VPN（仮想プライベートネットワーク）の利用:

外出先から社内ネットワークにアクセスする際に、VPNを利用することで、通信内容を暗号化し、盗聴や改ざんのリスクを低減できます。 VPNは、無料で利用できるものから、有料のものまで、様々な種類がありますので、セキュリティレベルや予算に合わせて選択しましょう。
アンチウイルスソフトの導入:

タブレットにアンチウイルスソフトを導入することで、マルウェア感染のリスクを低減できます。アンチウイルスソフトは、無料で利用できるものから、有料のものまで、様々な種類がありますので、検出率や機能などを比較検討して、最適なものを選びましょう。
定期的なバックアップ:

万が一、タブレットが故障したり、マルウェアに感染したりした場合に備えて、定期的にデータのバックアップを行いましょう。バックアップは、クラウドストレージや外部ストレージなど、複数の場所に保存しておくことが重要です。

タブレット選びのポイント：経営企画担当者が見るべき3つの視点

「タブレットって、たくさん種類があって、どれを選べばいいかわからない…」「経営企画担当者として、どんな視点で選べばいいの？」

タブレット選びは、導入後の業務効率やコスト削減効果を左右する重要な要素です。ここでは、経営企画担当者が見るべき3つの視点をご紹介します。

性能:

データ分析や戦略立案など、高度な情報処理を行う機会が多い経営企画部門においては、高性能なCPUや十分なメモリを搭載したタブレットを選ぶことが重要です。また、大容量のデータを扱う場合は、ストレージ容量も十分に確保しましょう。
セキュリティ機能:

法人利用においては、セキュリティ機能は非常に重要です。パスワードロック、指紋認証、顔認証などの基本機能に加え、MDM（モバイルデバイス管理）ツールとの連携が可能なタブレットを選びましょう。また、OSのセキュリティアップデートが定期的に行われているかも確認しておきましょう。
コスト:

タブレット本体の価格だけでなく、月額の通信費やMDMツールの利用料金なども考慮して、総合的なコストを比較検討しましょう。また、初期導入費用だけでなく、長期的な運用コストも考慮することが重要です。