40代経営企画向け｜法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業の最適な端末選びと料金プラン比較

「毎月の法人携帯料金、なんとかならないものか…」

東京都で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。社員の業務効率化のために導入した法人スマホですが、そのコストが想定以上に重くのしかかっているのではないでしょうか。特に、家族との時間も大切にしたい年代だからこそ、会社の経費削減は重要な課題です。

この記事では、そんなあなたのために、法人スマホの乗り換えでコストを削減し、さらに業務効率を向上させるための最適な端末選びと料金プランの比較をご紹介します。無駄なコストを省き、社員の生産性を高めるためのヒントが満載です。ぜひ最後までお読みいただき、貴社の成長戦略にお役立てください。

1. なぜ法人スマホの乗り換えでコスト削減できるのか？

法人スマホの料金は、契約内容や機種、オプションなど様々な要素で構成されています。見直しを怠ると、不要なサービスに料金を払い続けている可能性があります。乗り換えを検討することで、以下のメリットが期待できます。

最新の料金プランの適用: 通信キャリアは常に新しい料金プランを発表しています。乗り換えによって、より自社の利用状況に合った最適なプランを選択でき、大幅なコスト削減につながります。
端末購入費用の見直し: 現在使用している端末が古くなっている場合、新しい端末への買い替えを検討する必要があります。乗り換えのタイミングで、最新機種をお得に購入できるキャンペーンを活用できます。
オプションサービスの最適化: 不要なオプションサービスを解約することで、毎月のランニングコストを削減できます。

2. 法人スマホ乗り換え前に確認すべき3つのポイント

乗り換えを検討する前に、以下の3つのポイントをしっかりと確認しておきましょう。

従業員の利用状況の把握: 従業員一人ひとりの通話時間、データ通信量、利用アプリなどを把握し、自社に最適な料金プランを検討するための基礎データとします。
現在の契約内容の確認: 現在契約している通信キャリアとの契約内容（契約期間、解約金、オプションサービスなど）を詳しく確認します。契約期間によっては、解約金が発生する可能性があります。
必要な機能の洗い出し: 業務に必要な機能を洗い出します。通話品質、データ通信速度、セキュリティ機能、サポート体制など、重視するポイントを明確にしておきましょう。

3. 中小企業向け！おすすめ法人スマホ端末の選び方

端末選びは、コストだけでなく、従業員の使いやすさや業務効率にも大きく影響します。以下の点を考慮して、最適な端末を選びましょう。

耐久性: ビジネスシーンでは、端末を落としたり、水に濡らしたりするリスクがあります。耐久性の高い端末を選ぶことで、故障による修理費用や端末交換の手間を減らすことができます。例えば、落下試験をクリアしている、防水・防塵性能を備えている端末などがおすすめです。
バッテリー容量: 長時間外出する営業担当者や、頻繁に電話をかける従業員には、バッテリー容量の大きい端末が適しています。モバイルバッテリーを持ち歩く手間を省き、業務効率を向上させます。
セキュリティ機能: 企業の機密情報を扱う端末には、セキュリティ機能が重要です。指紋認証や顔認証などの生体認証機能、遠隔ロックやデータ消去機能などを備えた端末を選びましょう。MDM（Mobile Device Management）サービスとの連携も検討しましょう。
画面サイズ: 画面サイズは、用途によって最適なものが異なります。営業資料や図面などを頻繁に確認する従業員には、画面の大きい端末が適しています。一方、コンパクトで持ち運びやすい端末を希望する従業員もいるでしょう。
カメラ性能: 現場写真の撮影や、ビデオ会議での利用を想定している場合は、カメラ性能も重要な要素です。高画質の写真や動画を撮影できる端末を選びましょう。
価格: 予算に合わせて、必要な機能と価格のバランスを考慮して端末を選びましょう。中古端末やレンタルサービスも選択肢に入れることで、初期費用を抑えることができます。

おすすめ端末

iPhone SE (第3世代): コンパクトで高性能、セキュリティも高く、ビジネス利用に最適。比較的安価なため、導入しやすい。
Google Pixel 7a: 高性能カメラを搭載し、Google Workspaceとの連携もスムーズ。コストパフォーマンスに優れている。
Galaxy A54 5G: 大容量バッテリーと防水防塵性能を備え、耐久性も高い。

4. 料金プラン徹底比較！中小企業に最適なプランとは？

通信キャリア各社は、様々な料金プランを提供しています。自社の利用状況に合わせて最適なプランを選ぶことが、コスト削減の鍵となります。

ドコモ: 安定した通信品質が魅力。「ビジネス通話ホーダイ」など、通話が多い企業向けのプランも充実しています。
au: データ容量に応じた多彩なプランを用意。「auマネージドモバイル」などの法人向けサービスも充実しています。
ソフトバンク: データ容量無制限プランや、データシェアプランなど、柔軟なプラン設計が可能。「スマートオフィス」などのソリューションも提供しています。
楽天モバイル: 低価格でデータ使い放題が魅力。自社回線エリアの拡大により、利用できるエリアも広がっています。

料金プラン比較のポイント

月額料金: 基本料金、通話料金、データ通信料金などを比較します。
データ容量: 従業員のデータ通信量に合わせて、最適なデータ容量を選びます。
通話料金: 通話が多い場合は、かけ放題プランを検討します。
割引サービス: 複数回線契約割引、家族割、光回線とのセット割など、利用できる割引サービスを確認します。
契約期間と解約金: 契約期間や解約金を確認し、長期的なコストを考慮します。
オプションサービス: 必要なオプションサービスを選択し、不要なものは解約します。
サポート体制: 法人向けのサポート体制が充実しているか確認します。

5. 乗り換えの手順と注意点

乗り換えの手順は、以下の通りです。

情報収集: 各通信キャリアの料金プラン、端末、キャンペーンなどを比較検討します。
見積もり依頼: 複数の通信キャリアに見積もりを依頼し、最適なプランを選びます。
契約手続き: 選んだ通信キャリアと契約手続きを行います。
端末の準備: 新しい端末を購入するか、既存の端末を利用するかを決定します。
データ移行: 既存の端末から新しい端末へデータを移行します。
SIMカードの交換: 新しいSIMカードを端末に挿入します。
APN設定: 必要に応じて、APN設定を行います。
開通手続き: 新しい回線の開通手続きを行います。
解約手続き: 既存の通信キャリアとの解約手続きを行います。

乗り換えの注意点

契約期間と解約金: 契約期間内に解約すると、解約金が発生する場合があります。契約内容を事前に確認しておきましょう。
MNP（携帯電話番号ポータビリティ）： 現在の電話番号をそのまま利用したい場合は、MNPの手続きが必要です。
データ移行: データのバックアップを取り、データ移行を確実に行いましょう。
メールアドレスの変更: キャリアメールアドレスを利用している場合は、乗り換えに伴いメールアドレスが変更になります。

6. 法人スマホ管理の効率化！MDMの導入を検討しよう

MDM（Mobile Device Management）とは、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスを一元的に管理するシステムです。MDMを導入することで、セキュリティ対策の強化、アプリの一括配信、紛失・盗難時のリモートロック・データ消去など、法人スマホの管理を効率化することができます。

MDM導入のメリット