【40代経営者必見】法人携帯のコスト削減！中小企業向けスマホ乗り換えFAQ

【40代経営者必見】法人携帯のコスト削減！中小企業向けスマホ乗り換えFAQ

【40代経営者必見】法人携帯のコスト削減！中小企業向けスマホ乗り換えFAQ

「毎月の法人携帯料金、ちょっと高すぎる気がするんだよな…」

東京都で中小企業を経営されている40代のあなた。社員の業務効率化のために導入した法人携帯、確かに便利だけど、ランニングコストが気になっていませんか？特に、ゴルフの打ちっぱなしで汗を流した後、LINEで届く請求書を見て、ため息をつく…なんて経験、ありませんか？

今回は、そんな悩める経営者のあなたのために、法人携帯のコスト削減に焦点を当て、よくある質問形式でわかりやすく解説します。スマホ乗り換えの疑問を解消し、会社の通信費を大幅にカットする方法を一緒に見ていきましょう。

なぜ法人携帯のコスト削減が必要なのか？
法人携帯のコストが高い原因は何？
スマホ乗り換えでコスト削減は本当にできる？
どのキャリア、プランを選べばいいの？
乗り換えの手続きは面倒じゃない？
乗り換え後の注意点は？
法人携帯の管理をもっと楽にするには？
まとめ：賢く乗り換えて、コスト削減と業務効率アップを実現！

法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を

1. なぜ法人携帯のコスト削減が必要なのか？

法人携帯のコストは、中小企業にとって無視できない経費です。年間で数十万円、場合によっては数百万円にもなる通信費は、利益を圧迫し、新たな投資の機会を奪ってしまう可能性もあります。

特に、40代の経営者であれば、お子さんの教育費や住宅ローンの返済など、何かと出費が多い時期。法人携帯のコストを削減できれば、その分を社員の給与アップや福利厚生の充実、さらには新たな事業展開に充てることができるでしょう。

また、コスト削減は単に経費を減らすだけでなく、企業の競争力強化にも繋がります。削減できたコストを、顧客獲得や商品開発に投資することで、より持続的な成長を目指すことができるのです。

2. 法人携帯のコストが高い原因は何？

法人携帯のコストが高くなる原因はいくつか考えられます。

不要なオプションサービス: 加入時に勧められたオプションサービスが、実はほとんど使われていない…というケースはよくあります。
使っていない通話料: ほとんど利用しない通話料プランに加入している場合、無駄な料金が発生している可能性があります。
データ通信料の超過: 社員のデータ通信量が想定以上に多く、毎月のように追加料金が発生している場合、プランの見直しが必要です。
契約期間の縛り: 契約期間が長く、解約金が発生するため、なかなか乗り換えられないというケースもあります。
端末代金の分割払い: 最新機種を選びがちですが、端末代金の分割払いが通信費を圧迫していることも。
キャリアの言い値: 複数のキャリアに見積もりを取らず、言われるがままに契約していると、割高な料金プランになっている可能性があります。

これらの原因を一つずつ見直し、対策を講じることで、法人携帯のコストを大幅に削減できる可能性があります。

3. スマホ乗り換えでコスト削減は本当にできる？

答えは「YES」です。スマホ乗り換えは、法人携帯のコスト削減に非常に有効な手段です。

近年、格安SIMと呼ばれるMVNO（仮想移動体通信事業者）が登場し、大手キャリアよりも格段に安い料金でスマホを利用できるようになりました。これらのMVNOは、大手キャリアの回線を借りてサービスを提供しているため、通信品質も遜色ありません。

また、大手キャリアも、法人向けの割引プランや、データシェアプランなど、様々な料金プランを用意しています。これらのプランを比較検討することで、現状よりも大幅にコストを削減できる可能性があります。

さらに、最新機種にこだわらず、型落ちの機種や中古の機種を利用することで、端末代金を抑えることも可能です。

4. どのキャリア、プランを選べばいいの？

どのキャリア、プランを選ぶかは、会社の業種、社員の利用状況、予算などによって異なります。

まずは、現状の利用状況を把握することが重要です。

通話時間: 社員一人当たりの平均通話時間はどのくらいか？
データ通信量: 社員一人当たりの平均データ通信量はどのくらいか？
利用エリア: 社員が主に利用するエリアはどこか？
必要な機能: 業務に必要な機能は何か？ (例: テザリング、国際ローミングなど)

これらの情報を基に、各キャリアの法人向けプランを比較検討しましょう。

大手キャリア (NTTドコモ、au、ソフトバンク)

メリット: 通信品質が安定している、サポート体制が充実している、ブランドイメージが良い。
デメリット: 料金が高い。

格安SIM (MVNO)

メリット: 料金が格段に安い。
デメリット: 通信速度が時間帯によって遅くなることがある、サポート体制が大手キャリアに比べて劣る。

近年では、楽天モバイルも法人向けプランを提供しており、料金と通信品質のバランスが良いと評価されています。

プラン選びのポイント

データシェアプラン: 複数の社員でデータ容量をシェアすることで、料金を抑えることができます。
通話定額プラン: 通話時間の長い社員が多い場合は、通話定額プランがお得です。
オプションサービスの取捨選択: 不要なオプションサービスは解約しましょう。
キャンペーンの活用: 各キャリアは、定期的にキャンペーンを実施しています。これらのキャンペーンを活用することで、さらにお得に契約できます。

具体例:

営業職が多い会社: 通話定額プランと、ある程度のデータ容量が必要。
事務職が多い会社: データシェアプランと、最低限の通話プランで十分。
地方に拠点がある会社: 利用エリアを考慮して、繋がりやすいキャリアを選ぶ。

迷ったら、複数のキャリアに見積もりを依頼し、最適なプランを提案してもらうのがおすすめです。

5. 乗り換えの手続きは面倒じゃない？

乗り換えの手続きは、以前に比べてかなり簡略化されています。

主な手順は以下の通りです。

乗り換え先のキャリア、プランを選ぶ。
MNP (携帯電話番号ポータビリティ) の予約番号を取得する。 現在利用しているキャリアに連絡し、MNPの予約番号を発行してもらいます。
乗り換え先のキャリアで契約手続きを行う。 オンラインまたは店舗で、契約手続きを行います。MNPの予約番号、本人確認書類、印鑑などが必要です。
SIMカードを受け取り、開通手続きを行う。 乗り換え先のキャリアからSIMカードが送られてくるので、説明書に従って開通手続きを行います。

注意点

契約期間の確認: 現在利用しているキャリアの契約期間を確認し、解約金が発生しないか確認しましょう。
データのバックアップ: スマホのデータをバックアップしておきましょう。
メールアドレスの移行: キャリアメールアドレスを利用している場合は、Gmailなどのフリーメールアドレスに移行することをおすすめします。
事務手数料: 乗り換えには、事務手数料が発生する場合があります。

サポート

多くのキャリアは、乗り換えの手続きをサポートしてくれるサービスを提供しています。不安な場合は、サポートを利用しましょう。

6. 乗り換え後の注意点は？

乗り換え後も、いくつか注意すべき点があります。

請求書の確認: 乗り換え後の請求書をしっかりと確認し、契約内容と相違がないか確認しましょう。
データ通信量の確認: データ通信量を定期的に確認し、プランを超過しないように注意しましょう。
セキュリティ対策: スマホのセキュリティ対策をしっかりと行いましょう。
社員への周知: 乗り換え後の変更点 (例: メールアドレス、通話方法など) を社員に周知しましょう。

7. 法人携帯の管理をもっと楽にするには？

法人携帯の管理は、意外と手間がかかります。契約内容の確認、請求書の処理、社員からの問い合わせ対応など、担当者の負担は少なくありません。

そこで、法人携帯の管理を楽にするためのツールやサービスを活用することをおすすめします。

MDM (モバイルデバイス管理) ツール: MDMツールを導入することで、スマホの一括設定、セキュリティポリシーの適用、紛失時の遠隔ロックなどが可能になります。
請求書一括管理サービス: 複数のキャリアの請求書を一括で管理できるサービスを利用することで、経理処理の効率化を図ることができます。
法人携帯の専門業者: 法人携帯の専門業者に相談することで、最適なプランの提案、契約手続きの代行、アフターサポートなどを受けることができます。

これらのツールやサービスを活用することで、法人携帯の管理にかかる時間と手間を大幅に削減できます。