40代経営企画向け！法人スマホ乗り換えでコスト削減とセキュリティ対策を実現！中小企業におすすめの選び方
「最近、社員のスマホ利用料金が嵩んできたな…」「セキュリティ対策、ちゃんとできているか心配だ…」
40代の経営企画担当者の皆様、日々の業務お疲れ様です。中小企業の経営を支える上で、コスト削減とセキュリティ対策は常に頭を悩ませる課題ですよね。特に、社員が業務で利用するスマホの管理は、見過ごせないポイントです。
個人のスマホを業務利用（BYOD）している場合、セキュリティリスクや管理の煩雑さが増大します。また、キャリアの個人向けプランをそのまま利用している場合、法人向けの割引やサービスが適用されず、コスト面でも無駄が生じている可能性があります。
そこで今回は、法人スマホへの乗り換えに焦点を当て、中小企業が抱える課題を解決し、コスト削減とセキュリティ強化を実現するための具体的な方法をご紹介します。
1. なぜ法人スマホへの乗り換えが重要なのか？
まず、法人スマホへの乗り換えがなぜ重要なのか、3つの観点から見ていきましょう。
- コスト削減: 法人向けプランは、個人向けプランに比べて通話料やデータ通信料が割安になる場合が多く、通信コスト全体を大幅に削減できます。また、社員の利用状況に合わせてプランを柔軟に変更できるため、無駄なコストを抑えることが可能です。
- セキュリティ対策: 法人スマホは、端末の一元管理やセキュリティポリシーの適用が容易です。例えば、紛失・盗難時のリモートロックやデータ消去、業務に関係のないアプリの利用制限などが可能です。これにより、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。
- 業務効率化: 法人スマホと連携した業務アプリやクラウドサービスを活用することで、社員間の情報共有やコミュニケーションがスムーズになり、業務効率が向上します。例えば、勤怠管理、経費精算、顧客管理などの業務をスマホ上で完結させることで、事務作業の負担を軽減できます。
2. コスト削減を実現するための法人スマホ選びのポイント
法人スマホへの乗り換えで最も期待される効果の一つが、コスト削減です。ここでは、コスト削減を実現するための法人スマホ選びのポイントを詳しく解説します。
-
料金プランの比較検討: 各キャリアやMVNOが提供する法人向けプランを徹底的に比較検討しましょう。通話料、データ通信量、オプションサービスなど、自社の利用状況に合わせて最適なプランを選ぶことが重要です。
- 通話定額プラン: 通話が多い部署や社員が多い場合は、通話定額プランがお得になる可能性があります。
- データシェアプラン: 複数の社員でデータ容量を共有できるプランは、データ利用量にばらつきがある場合に有効です。
- MVNO（格安SIM）: 大手キャリアに比べて料金が安いMVNOも検討しましょう。ただし、通信速度やサポート体制などを事前に確認することが大切です。
-
端末の選定: 端末の価格もコストに大きく影響します。最新機種にこだわる必要はなく、業務に必要な機能を満たしていれば十分です。
- 中古端末: コストを抑えたい場合は、中古端末も選択肢に入れることができます。信頼できる業者から購入し、保証が付いているか確認しましょう。
- レンタル: 短期間だけ法人スマホが必要な場合は、レンタルサービスを利用するのも有効です。
-
オプションサービスの精査: セキュリティ対策や業務効率化に役立つオプションサービスは、必要に応じて導入しましょう。ただし、不要なサービスまで契約してしまうと、コストが増加してしまいます。
- MDM（モバイルデバイス管理）: 端末の一元管理やセキュリティポリシーの適用に役立ちます。
- セキュリティ対策ソフト: ウイルス対策や不正アクセス対策に有効です。
- ビジネスチャット: 社員間のコミュニケーションを円滑にするためのツールです。
3. セキュリティ対策を強化するための法人スマホ選びのポイント
情報漏洩は、企業の信頼を大きく損なうだけでなく、損害賠償請求などのリスクも伴います。法人スマホを選ぶ際には、セキュリティ対策が万全であるかを確認することが非常に重要です。
-
MDM（モバイルデバイス管理）の導入: MDMは、法人スマホのセキュリティ対策の要となるツールです。端末の一元管理、セキュリティポリシーの適用、紛失・盗難時のリモートロックやデータ消去などを実現できます。
- リモートロック・データ消去: 紛失・盗難時に、第三者による不正利用を防ぐために必須の機能です。
- アプリの利用制限: 業務に関係のないアプリの利用を制限することで、マルウェア感染のリスクを低減できます。
- 位置情報管理: 端末の紛失時に、位置情報を確認することで発見をサポートします。
-
セキュリティポリシーの策定と周知: MDMを導入するだけでなく、社員に対してセキュリティポリシーを策定し、周知徹底することが重要です。
- パスワードの設定: 強固なパスワードを設定し、定期的に変更するよう義務付けましょう。
- 不審なメールやURLへのアクセス禁止: フィッシング詐欺やマルウェア感染を防ぐために、注意喚起を行いましょう。
- 公共Wi-Fiの利用制限: セキュリティ対策が不十分な公共Wi-Fiの利用を制限しましょう。
-
OSのアップデート: OSのアップデートは、セキュリティ脆弱性を修正するために非常に重要です。常に最新の状態に保つよう、社員に周知しましょう。
-
セキュリティ対策ソフトの導入: ウイルス対策や不正アクセス対策のために、セキュリティ対策ソフトを導入することも有効です。
4. 中小企業におすすめの法人スマホの選び方
中小企業が法人スマホを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう。
- 導入・運用コスト: 大手キャリアだけでなく、MVNOも比較検討し、自社の予算に合ったプランを選びましょう。
- サポート体制: トラブル発生時のサポート体制が充実しているか確認しましょう。
- 拡張性: 将来的な事業拡大を見据えて、柔軟にプラン変更や端末追加ができるか確認しましょう。
- 導入事例: 同規模の企業や同業種の企業の導入事例を参考に、最適な機種やプランを選びましょう。
中小企業におすすめのキャリア・MVNO
- NTTドコモ: サポート体制が充実しており、安心感があります。
- KDDI: 法人向けサービスが豊富で、業務効率化に役立ちます。
- ソフトバンク: 通信速度が速く、快適な利用が可能です。
- 楽天モバイル: 料金が安く、コストを抑えたい企業におすすめです。
- IIJmio: 法人向けSIMの老舗で、信頼性があります。
- mineo: 柔軟な料金プランが魅力です。
5. 法人スマホ導入後の運用・管理のポイント
法人スマホを導入したら、運用・管理体制を整えることが重要です。
- 利用状況のモニタリング: MDMを活用して、社員のスマホ利用状況を定期的にモニタリングしましょう。
- セキュリティポリシーの遵守状況の確認: セキュリティポリシーが遵守されているか、定期的に確認しましょう。
- 定期的な研修の実施: 社員に対して、セキュリティに関する研修を定期的に実施しましょう。
- ヘルプデスクの設置: スマホの操作方法やトラブルシューティングに関する問い合わせに対応できるヘルプデスクを設置しましょう。
まとめ：法人スマホでコスト削減とセキュリティ対策を両立しよう！
法人スマホへの乗り換えは、コスト削減とセキュリティ対策を両立するための有効な手段です。自社のニーズに合った最適な機種やプランを選び、適切な運用・管理体制を構築することで、業務効率化にも貢献できます。
今回の記事では、法人スマホの選び方から導入後の運用・管理まで、中小企業の経営企画担当者の皆様が知っておくべきポイントを網羅的に解説しました。ぜひ、今回の記事を参考に、法人スマホへの乗り換えを検討してみてください。
コスト削減とセキュリティ対策は、企業の成長に不可欠な要素です。法人スマホを賢く活用して、競争力を高めましょう！
関連情報:
タブレット導入による業務効率化も検討されていますか？ ぜひ、トップページからタブレット導入に関する記事もご覧ください。 法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を
