【40代経営企画向け】法人携帯コスト削減！ソフトバンク含めた見積もり比較で最適プランを

【40代経営企画向け】法人携帯コスト削減！ソフトバンク含めた見積もり比較で最適プランを

【40代経営企画向け】法人携帯コスト削減！ソフトバンク含めた見積もり比較で最適プランを

「また携帯料金か…。一体毎月いくら払ってるんだ…」

40代の経営企画担当者の皆さん、日々お忙しい中お疲れ様です。特に中小企業にお勤めの方であれば、日々の業務に追われ、なかなかコスト削減にまで手が回らない、という方も多いのではないでしょうか。

その中でも、法人携帯のコストは、見直しを後回しにしがちな項目のひとつ。なんとなく契約したプランをそのまま使い続けている、というケースも少なくありません。

しかし、法人携帯のコスト削減は、会社の利益に直結する重要な課題です。特に、通信費は毎月必ず発生する固定費であり、一度見直せば継続的なコスト削減効果が見込めます。

本記事では、そんな多忙な40代経営企画担当者のために、法人携帯のコスト削減に焦点を当て、ソフトバンクを含む複数のキャリアの見積もり比較を通じて、最適なプランを見つけるためのノウハウを徹底解説します。

この記事を読めば、無駄なコストを削減し、会社の利益向上に貢献できるだけでなく、情報収集にかかる時間も大幅に短縮できるはずです。

1. なぜ今、法人携帯のコスト削減が必要なのか？

1.1 通信環境の変化と多様なプランの登場

近年、5Gの普及や格安SIMの登場により、通信環境は大きく変化しました。それに伴い、各キャリアから様々な法人向けプランが提供されています。かつては大手キャリア一択だった選択肢が広がり、より自社の利用状況に合ったプランを選べるようになったのです。

しかし、選択肢が増えた分、どのプランが自社にとって最適なのか見極めるのが難しくなったのも事実です。

1.2 中小企業におけるコスト削減の重要性

中小企業にとって、利益を最大化するためには、無駄なコストを徹底的に削減することが不可欠です。法人携帯のコストは、見方を変えれば「削減できる余地のあるコスト」と言えます。

わずかなコスト削減でも、年間で見ると大きな金額になる可能性があります。その削減できたコストを、例えば新規事業への投資や従業員の福利厚生に充てることができれば、会社の成長にも繋がるでしょう。

1.3 経営企画担当者の役割

経営企画担当者の役割は、会社の戦略立案や予算管理を通じて、会社の成長を支えることです。コスト削減は、経営企画担当者にとって重要なミッションの一つと言えるでしょう。

本記事では、経営企画担当者の皆さんが、法人携帯のコスト削減をスムーズに進められるよう、具体的な情報とノウハウを提供していきます。

2. コスト削減の前に！現状把握の重要性

闇雲に見積もりを取る前に、まずは現状をしっかりと把握することが重要です。以下の項目をチェックしてみましょう。

契約キャリアとプラン: 現在、どのキャリアとどのようなプランを契約しているのかを把握しましょう。
契約台数: 法人携帯として契約している台数を把握しましょう。
月額料金: 月額料金の合計額を把握しましょう。内訳も確認し、基本料金以外にかかっている費用（通話料、オプション料金など）を把握しましょう。
データ使用量: 各携帯端末のデータ使用量を把握しましょう。月によってばらつきがある場合は、過去数ヶ月分のデータを確認しましょう。
通話時間: 各携帯端末の通話時間を把握しましょう。誰が、どのくらい通話しているのかを把握することで、最適なプランを選択する際のヒントになります。
利用用途: 業務でどのように携帯端末を利用しているのかを把握しましょう。通話が多いのか、データ通信が多いのか、特定のアプリをよく利用するのかなど、利用用途によって最適なプランは異なります。

これらの情報をまとめることで、自社の法人携帯の利用状況が明確になり、コスト削減の余地が見えてきます。

3. 主要キャリア別！法人携帯プランの特徴と料金比較

現状把握が終わったら、いよいよ各キャリアのプランを比較検討してみましょう。ここでは、主要キャリアであるソフトバンクを含む、au、NTTドコモの法人向けプランの特徴と料金について解説します。

3.1 ソフトバンク

特徴:

豊富なプラン: データ定額プランから、従量課金プラン、通話定額プランまで、様々なプランが用意されています。
データシェア: 複数台の携帯端末でデータ容量を分け合えるプランがあります。
割引サービス: 従業員数や契約台数に応じて、割引サービスが適用される場合があります。
セキュリティ: 法人向けのセキュリティサービスが充実しています。

料金:

ソフトバンクの法人携帯プランは、利用状況や契約台数によって料金が大きく変動するため、具体的な料金は見積もりが必要です。しかし、Webサイト上には、おおよその料金シミュレーションツールが用意されているため、まずはそちらを利用してみるのがおすすめです。

メリット:

豊富なプランから、自社に最適なプランを選べる。
データシェアプランを利用することで、データ使用量の偏りを解消できる。
割引サービスを利用することで、コストを削減できる。
セキュリティサービスを利用することで、情報漏洩のリスクを軽減できる。

デメリット:

プランが多いため、どのプランが自社に最適なのか判断するのが難しい。
具体的な料金は見積もりが必要なため、手間がかかる。

3.2 au

特徴:

データ容量重視: 大容量のデータプランが充実しています。
KDDI Wide Area Virtual Switch (WVS): 音声品質に優れたKDDIのネットワークを利用した、高品質な通話サービスを提供しています。
ビジネスチャット: 専用のビジネスチャットアプリを提供しています。

料金:

auもソフトバンク同様、利用状況や契約台数によって料金が大きく変動するため、具体的な料金は見積もりが必要です。

メリット:

データ容量をたくさん利用する企業におすすめ。
KDDI Wide Area Virtual Switch (WVS)を利用することで、高品質な通話を実現できる。
ビジネスチャットアプリを利用することで、コミュニケーションコストを削減できる。

デメリット:

データ容量が少ないプランは、他キャリアに比べて割高になる場合がある。
KDDI Wide Area Virtual Switch (WVS)は、別途契約が必要となる場合がある。

3.3 NTTドコモ

特徴:

安定した通信品質: 全国的に安定した通信品質を誇ります。
5G: 5G対応エリアが拡大しており、高速通信を利用できます。
ビジネスソリューション: 携帯電話以外にも、様々なビジネスソリューションを提供しています。

料金:

NTTドコモも同様に、利用状況や契約台数によって料金が変動します。

メリット:

安定した通信品質を求める企業におすすめ。
5G対応エリアであれば、高速通信を利用できる。
携帯電話以外にも、様々なビジネスソリューションを利用できる。

デメリット:

他キャリアに比べて、料金がやや高めになる場合がある。

4. コスト削減を成功させるための5つのポイント

各キャリアのプランを比較検討する際に、以下の5つのポイントを意識することで、より効果的なコスト削減を実現できます。

最適なプランを選ぶ: データ使用量や通話時間などを考慮し、自社の利用状況に合った最適なプランを選びましょう。
オプションを見直す: 不要なオプションが付いていないか確認し、解約しましょう。
データシェアを活用する: データ使用量に偏りがある場合は、データシェアプランを活用しましょう。
割引サービスを活用する: 従業員数や契約台数に応じて、割引サービスが適用される場合があります。必ず確認しましょう。
定期的に見直す: 通信環境や利用状況は常に変化します。定期的にプランを見直し、常に最適なプランを維持しましょう。

5. 見積もり比較で後悔しないために！注意点と交渉術

複数のキャリアから見積もりを取る際には、以下の点に注意しましょう。

見積もり条件を統一する: 各キャリアに見積もりを依頼する際は、契約台数、データ容量、通話時間など、同じ条件で見積もりを依頼しましょう。
料金の内訳を確認する: 基本料金だけでなく、オプション料金や事務手数料など、料金の内訳を細かく確認しましょう。
割引サービスを確認する: 適用可能な割引サービスがないか確認しましょう。
解約金を確認する: 契約期間や解約金について確認しましょう。
交渉する: 見積もり金額に納得がいかない場合は、積極的に交渉しましょう。他社の見積もり金額を提示したり、長期契約を提案したりすることで、より有利な条件を引き出せる可能性があります。

6. コスト削減事例紹介

実際に法人携帯のコスト削減に成功した企業の事例を紹介します。

事例1: 中小企業A社は、従業員数が少ないため、大手キャリアのプランを契約していましたが、データ使用量が少ない従業員が多いことに気づき、格安SIMに乗り換えました。その結果、月額料金を30%削減することに成功しました。
事例2: 中堅企業B社は、データ使用量に偏りがある従業員が多いことに気づき、データシェアプランを導入しました。その結果、データ使用量の少ない従業員の料金を抑え、全体的なコスト削減に成功しました。
事例3: 大企業C社は、定期的にプランを見直すことで、常に最適なプランを維持しています。その結果、通信環境の変化に柔軟に対応し、無駄なコストを削減し続けています。