40代経営企画向け｜中小企業の法人スマホ、コスト削減と最適なキャリア選び

40代の経営企画担当者の皆様、日々の業務お疲れ様です。中小企業の経営において、コスト削減は常に重要な課題ですよね。特に、社員一人ひとりが利用する法人スマホのコストは、見過ごせない支出の一つです。

「毎月の携帯料金が予想以上に高く、なんとかコストを下げたい…」「どのキャリアが自社にとって最適なプランなのか、情報が多すぎて判断できない…」

そんなお悩みをお持ちではありませんか？

この記事では、中小企業の経営企画担当者であるあなたに向けて、法人スマホのコスト削減と最適なキャリア選びについて、具体的な方法を解説します。

なぜ法人スマホのコスト削減が重要なのか？

法人スマホは、従業員の業務効率向上に不可欠なツールですが、その利用には通信費、端末代、管理費用など、さまざまなコストが発生します。特に中小企業においては、これらのコストが経営を圧迫する要因となることも少なくありません。

無駄なコストを削減することで、他の重要な経営資源に資金を回すことができ、企業の成長を加速させることができます。

1. 法人スマホのコスト内訳を把握する

まずは、自社の法人スマホにかかるコストの内訳を正確に把握しましょう。主なコスト項目は以下の通りです。

基本料金: 各キャリアが提供するプランの月額料金です。
通話料: 音声通話にかかる費用です。
データ通信料: データ通信にかかる費用です。超過料金が発生していないか確認しましょう。
端末代金: スマートフォンの購入費用です。
オプション料金: キャリアが提供する各種オプションサービス（セキュリティ対策、故障保証など）の費用です。
管理費用: 法人スマホの契約管理、請求処理などにかかる人件費やシステム利用料です。

これらのコストを洗い出すことで、どの部分に無駄があるのかが見えてきます。

2. コスト削減のための具体的な方法

コスト内訳を把握したら、具体的な削減策を検討しましょう。

プランの見直し: 現在契約しているプランが、従業員の利用状況に合っているか確認しましょう。データ通信量が少ない従業員には、より低容量のプランに変更するなど、プランの最適化を図りましょう。各キャリアは法人向けの様々なプランを用意しており、従業員の利用状況に合わせたプランを選ぶことが重要です。
通話料の見直し: 無料通話アプリの導入を検討しましょう。LINE、Skype、Zoomなどのアプリを活用することで、通話料を大幅に削減できます。
端末の選定: 高価な最新機種ではなく、業務に必要な機能を満たす、より安価な機種を選定しましょう。また、中古端末の利用も選択肢の一つです。
オプションの見直し: 不要なオプションサービスは解約しましょう。セキュリティ対策は重要ですが、自社のセキュリティポリシーに合った最適なオプションを選択することが大切です。
MVNO（格安SIM）の検討: 大手キャリアの回線を借りてサービスを提供するMVNO（仮想移動体通信事業者）は、一般的に大手キャリアよりも料金が安いです。通信速度やサポート体制などを比較検討し、自社に適したMVNOを選びましょう。ただし、MVNOは法人向けのサポート体制が大手キャリアに比べて弱い場合があるので、注意が必要です。
一括請求サービスの利用: 複数のキャリアを利用している場合、一括請求サービスを利用することで、請求処理の手間を省き、管理コストを削減できます。
法人向け割引サービスの活用: 各キャリアは、法人向けの割引サービスを提供しています。契約時にこれらのサービスを活用することで、月額料金を割引できます。
請求書分析ツール: 請求書分析ツールを導入することで、通信費の無駄を可視化し、削減に向けた具体的な対策を立てることができます。

3. キャリア選びのポイント

法人スマホのキャリア選びは、コストだけでなく、通信品質、サポート体制、セキュリティ対策など、さまざまな要素を考慮する必要があります。

通信品質: 通信エリアの広さ、通信速度などを確認しましょう。特に、営業などで外出が多い従業員が多い場合は、通信エリアの広さが重要になります。
サポート体制: 法人向けのサポート体制が充実しているか確認しましょう。トラブル発生時の対応、契約内容の変更手続きなどがスムーズに行えるかどうかが重要です。
セキュリティ対策: 情報漏洩対策など、セキュリティ対策が充実しているか確認しましょう。MDM（モバイルデバイス管理）などの導入を検討するのも有効です。
料金プラン: 従業員の利用状況に合わせた料金プランがあるか確認しましょう。通話が多い従業員にはかけ放題プラン、データ通信が多い従業員には大容量プランなど、最適なプランを選びましょう。
端末ラインナップ: 業務に必要な機能を満たす端末が揃っているか確認しましょう。耐久性、バッテリー容量なども考慮しましょう。
導入実績: 同業他社や類似規模の企業での導入実績を確認しましょう。導入事例を参考にすることで、自社に最適なキャリアを選びやすくなります。

4. 主要キャリアの法人向けサービス比較

主要キャリア（NTTドコモ、KDDI、ソフトバンク）は、それぞれ法人向けの様々なサービスを提供しています。それぞれの特徴を比較検討し、自社に最適なキャリアを選びましょう。

NTTドコモ: 安定した通信品質と充実したサポート体制が特徴です。大企業向けのサービスが充実していますが、中小企業向けのプランも用意されています。
KDDI: 法人向けのソリューションサービスが豊富です。通信サービスだけでなく、クラウドサービス、セキュリティサービスなども提供しています。
ソフトバンク: 柔軟な料金プランが特徴です。従業員の利用状況に合わせたプランを自由に選択できます。

これらのキャリアに加えて、楽天モバイルも法人向けサービスを提供しており、コスト面で魅力的な選択肢となります。楽天モバイルは、通信エリアの拡大やサービス拡充に力を入れているため、今後の動向にも注目です。

5. 法人スマホ導入・運用時の注意点

利用規約の作成: 法人スマホの利用に関する規約を作成し、従業員に周知しましょう。利用目的、利用時間、セキュリティ対策など、明確なルールを定めることが重要です。
セキュリティ対策の徹底: 情報漏洩対策として、パスワードロックの設定、MDMの導入、セキュリティアプリのインストールなどを行いましょう。
紛失・盗難対策: 紛失・盗難時の対応手順を定め、従業員に周知しましょう。リモートロック、データ消去などの対策を講じることが重要です。
定期的な見直し: 法人スマホの利用状況を定期的に見直し、プランの最適化、セキュリティ対策の見直しなどを行いましょう。

まとめ

法人スマホのコスト削減は、中小企業の経営において重要な課題です。コスト内訳を把握し、プランの見直し、通話料の見直し、端末の選定など、具体的な削減策を検討しましょう。

キャリア選びは、コストだけでなく、通信品質、サポート体制、セキュリティ対策など、さまざまな要素を考慮する必要があります。各キャリアの特徴を比較検討し、自社に最適なキャリアを選びましょう。

この記事が、あなたの会社の法人スマホのコスト削減と最適なキャリア選びの一助となれば幸いです。

もっと詳しく知りたい方は、ぜひトップページの法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯ををご覧ください。AIアシスタントが、あなたの会社に最適な法人スマホプランを提案します。