【情シス部門マネージャー向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減＆セキュリティ強化！中小企業におすすめプランを紹介
「うちの法人携帯、毎月のコストが嵩んでるなぁ…」 「セキュリティ対策も、これで本当に大丈夫なんだろうか…」
東京都内で情報システム部門のマネージャーを務める40代のあなた。奥様と二人のお子さんを養いながら、日々、会社のIT環境を守り、最適化することに奔走されていることでしょう。特に、法人携帯（法人スマホ）の運用コストとセキュリティ対策は、常に頭を悩ませる問題ではないでしょうか？
法人携帯のコスト削減とセキュリティ強化は、中小企業にとって喫緊の課題です。 従業員の生産性向上に不可欠なツールである一方、適切な管理を怠ると、情報漏洩のリスクを高め、会社の信用を損なうことにも繋がりかねません。
本記事では、そんなあなたに向けて、法人スマホの乗り換えによるコスト削減とセキュリティ強化について、具体的な方法とおすすめのプランをご紹介します。中小企業に最適な選択肢を見つけ、日々の業務における不安を解消し、より戦略的なIT投資へとシフトする一助となれば幸いです。
なぜ法人スマホの乗り換えがコスト削減とセキュリティ強化に繋がるのか？
長年同じキャリアの同じプランを使い続けている場合、市場の変化に対応できていない可能性があります。近年、MVNO（格安SIM）の台頭や、各キャリアが法人向けに特化したプランを充実させており、適切なプランに乗り換えることで、大幅なコスト削減が見込めるようになりました。
また、最新のプランには、MDM（モバイルデバイス管理）ツールとの連携機能や、セキュリティ対策が標準搭載されている場合も多く、乗り換えを機にセキュリティレベルを向上させることができます。
具体的には、以下のメリットが期待できます。
- 通信費の大幅削減: 従業員の使用状況に合わせたデータ容量プランを選択し、無駄なコストを削減。
- 通話料の最適化: 法人間通話無料や、IP電話アプリの活用で、通話コストを削減。
- MDMツール導入によるセキュリティ強化: デバイスの一元管理、紛失・盗難時のリモートロック、アプリの利用制限など、包括的なセキュリティ対策を実現。
- 最新セキュリティ機能の利用: OSアップデートの徹底、不正アプリの検知、フィッシング詐欺対策など、最新のセキュリティ機能を活用。
コスト削減を実現！中小企業向けおすすめ法人スマホプラン
数ある法人スマホプランの中から、中小企業におすすめのプランをいくつかご紹介します。
1. 大手キャリアの法人向けプラン:
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メリット: 通信品質が安定しており、サポート体制が充実している。
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デメリット: 比較的料金が高い。
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おすすめポイント: 通信品質を重視する企業や、手厚いサポートが必要な企業向け。
- NTTドコモ: 「ビジネスプレミアプラン」は、データ容量無制限、通話定額に加え、セキュリティ対策も充実。
- KDDI: 「auマネージドビジネスモバイル」は、MDMツールとの連携が容易で、セキュリティ対策に力を入れたい企業向け。
- ソフトバンク: 「法人向けスマホ」は、データ容量や通話オプションが豊富で、柔軟なプラン設計が可能。
2. MVNO（格安SIM）の法人向けプラン:
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メリット: 料金が非常に安い。
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デメリット: 通信速度が時間帯によって遅くなる場合がある。サポート体制が大手キャリアに比べて弱い。
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おすすめポイント: コストを最優先する企業や、データ通信量が少ない企業向け。
- IIJmio: 法人向けSIMプランは、データ容量を細かく設定でき、無駄なコストを削減可能。
- mineo: 法人向けサービスは、データ容量シェアや、複数回線割引など、柔軟なプラン設計が可能。
- BIGLOBEモバイル: 法人向けモバイルサービスは、エンタメフリー・オプションなど、ユニークなサービスを提供。
3. 通話料を大幅削減！IP電話アプリの活用:
法人スマホの通話料を削減するために、IP電話アプリの活用も有効です。
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メリット: 法人間通話が無料になる場合がある。固定電話との連携も可能。
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デメリット: 音質が通信環境に左右される。
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おすすめポイント: 通話頻度が高い企業や、遠隔地の拠点が多い企業向け。
- LINE WORKS: ビジネス版LINEとして、チャット、通話、ビデオ会議機能を搭載。
- Microsoft Teams: チームコラボレーションツールとして、チャット、通話、ビデオ会議、ファイル共有機能を搭載。
- Zoom: ビデオ会議ツールとして、高品質な映像と音声で、快適なコミュニケーションを実現。
プランを選ぶ際の注意点:
- 従業員の使用状況を把握する: データ通信量、通話時間、利用アプリなどを分析し、最適なプランを選択。
- セキュリティ対策の要件を明確にする: MDMツールの必要性、セキュリティポリシーなどを検討し、必要な機能を備えたプランを選択。
- サポート体制を確認する: 導入支援、運用サポート、トラブル対応など、必要なサポート体制が整っているかを確認。
- 複数社のプランを比較検討する: 料金、サービス内容、サポート体制などを比較検討し、自社に最適なプランを選択。
セキュリティ強化！中小企業が取り組むべき対策
法人スマホは、機密情報や顧客情報を取り扱うため、セキュリティ対策は不可欠です。以下の対策を講じることで、情報漏洩のリスクを軽減できます。
1. MDM（モバイルデバイス管理）ツールの導入:
MDMツールは、法人スマホの一元管理を実現し、セキュリティレベルを向上させるための必須ツールです。
- 主な機能: デバイスの登録・削除、設定の一括管理、アプリの利用制限、紛失・盗難時のリモートロック・ワイプ、位置情報の追跡、セキュリティポリシーの適用など。
- メリット: 管理者の負担を軽減し、セキュリティレベルを均一化できる。
- おすすめポイント: 従業員数が多い企業や、BYOD（私物端末の業務利用）を許可している企業向け。
2. セキュリティポリシーの策定と周知:
セキュリティポリシーを策定し、従業員に周知徹底することで、セキュリティ意識を高め、人為的なミスによる情報漏洩を防ぎます。
- 主な内容: パスワード設定のルール、不審なメールやURLへのアクセス禁止、個人情報の取り扱いルール、紛失・盗難時の対応手順など。
- メリット: 従業員のセキュリティ意識を高め、情報漏洩のリスクを軽減できる。
- おすすめポイント: 全ての企業。
3. OSとアプリのアップデートを徹底:
OSとアプリのアップデートには、セキュリティ上の脆弱性を修正するパッチが含まれているため、常に最新の状態に保つことが重要です。
- 対策: 自動アップデートの設定、アップデートの推奨、アップデート状況の確認など。
- メリット: セキュリティ上の脆弱性を解消し、不正アクセスやマルウェア感染のリスクを軽減できる。
- おすすめポイント: 全ての企業。
4. 不審なアプリのインストールを禁止:
不正なアプリには、マルウェアが仕込まれている可能性があり、情報漏洩の原因となるため、従業員に注意を促し、許可されていないアプリのインストールを禁止します。
- 対策: アプリストアの利用制限、アプリのインストール状況の監視、セキュリティソフトの導入など。
- メリット: マルウェア感染のリスクを軽減し、情報漏洩を防ぐことができる。
- おすすめポイント: 全ての企業。
5. 公共Wi-Fiの利用を制限:
公共Wi-Fiは、暗号化されていない場合が多く、通信内容が盗聴されるリスクがあるため、従業員に利用を制限するか、VPN（仮想プライベートネットワーク）を利用するように指示します。
- 対策: VPNの導入、公共Wi-Fi利用時の注意喚起、モバイルデータ通信の推奨など。
- メリット: 通信内容の盗聴を防ぎ、情報漏洩のリスクを軽減できる。
- おすすめポイント: 外出が多い企業や、出張が多い企業向け。
まとめ
法人スマホの乗り換えは、コスト削減だけでなく、セキュリティ強化にも繋がる有効な手段です。本記事でご紹介したプランや対策を参考に、自社に最適な選択肢を見つけ、法人スマホの運用を最適化してください。
情報システム部門マネージャーとして、会社の情報資産を守り、従業員の生産性を向上させるために、積極的に法人スマホの運用を見直してみてはいかがでしょうか。
より詳しい情報や、個別の相談をご希望の場合は、お気軽にお問い合わせください。 法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯を
