【40代経営企画向け】法人スマホ乗り換えでコスト削減！中小企業の携帯料金見直し術
「毎月の携帯料金、もう少し安くならないものか…」
東京都内で中小企業の経営企画を担当されている40代のあなた。法人携帯のコスト削減は、常に頭を悩ませる課題の一つではないでしょうか。セキュリティ対策も強化したいけれど、どこから手をつければいいか分からない。そんなお悩みをお持ちではありませんか？
本記事では、そんなあなたのために、40代経営企画担当者が抱える法人携帯の課題を解決し、コスト削減を実現するための具体的な方法を解説します。中小企業ならではの携帯料金見直し術を学び、ぜひ貴社の経営改善にお役立てください。
1. なぜ今、法人スマホの乗り換えが必要なのか？
1.1 ランニングコストの圧迫
法人携帯の料金は、従業員数が増えるほど、企業にとって大きな負担となります。特に、通話料やデータ通信料は、契約プランによっては予想以上に高額になることも。40代の経営企画担当者として、これらのランニングコストをいかに抑えるかは、重要なミッションと言えるでしょう。
1.2 旧プランからの脱却
かつて主流だった通話定額プランは、近年、データ通信とセットになった割安なプランが登場したことで、必ずしも最適とは言えなくなりました。長年同じキャリア、同じプランを使い続けている場合、最新のプランに乗り換えることで大幅なコスト削減が期待できます。
1.3 セキュリティリスクの増大
スマートフォンの普及に伴い、法人携帯を狙ったサイバー攻撃も巧妙化しています。セキュリティ対策が不十分な端末を使い続けることは、情報漏洩のリスクを高め、企業の信頼を損なうことにも繋がりかねません。最新のセキュリティ対策が施された端末への乗り換えは、企業防衛の観点からも重要です。
2. 法人スマホ乗り換えの前にやるべきこと
2.1 現状の契約内容を徹底的に分析する
まずは、現在契約している携帯キャリアとの契約内容を詳細に分析しましょう。
- 契約プラン: 通話定額、データ定額、従量課金など、どのようなプランを契約しているか
- 契約台数: 現在契約している端末の台数
- 月額料金: 各端末の月額料金、合計金額
- オプションサービス: 契約しているオプションサービスの内容、料金
- 契約期間: 契約期間、更新月、解約金
- データ使用量: 各端末の月間データ使用量
これらの情報を整理することで、どの部分に無駄があるのか、改善の余地があるのかが見えてきます。特に、従業員のデータ使用量を把握することは重要です。意外とデータ容量を使い切れていない従業員が多い場合、より安いプランへの変更を検討できます。
2.2 社内のニーズを正確に把握する
携帯料金を最適化するためには、社内のニーズを正確に把握することが不可欠です。
- 通話頻度: 部署や職種によって、通話頻度は大きく異なります。
- データ使用量: 営業職など、外出先で多くのデータ通信を行う従業員もいれば、社内での利用が中心の従業員もいます。
- 利用エリア: 全国各地で利用する従業員もいれば、特定の地域での利用が中心の従業員もいます。
- 必要な機能: セキュリティ機能、位置情報機能、グループウェア連携など、業務に必要な機能は部署や職種によって異なります。
従業員へのアンケートやヒアリングを通じて、それぞれのニーズを把握し、最適なプランを選定するための基礎データとしましょう。
2.3 複数キャリアの見積もりを比較検討する
現状分析とニーズ把握が終わったら、複数の携帯キャリアから見積もりを取り、比較検討しましょう。
- 主要キャリア: ドコモ、au、ソフトバンクなど、それぞれのキャリアが提供する法人向けプランを比較検討します。
- 格安SIM: 最近では、法人向けの格安SIMも登場しています。初期費用や月額料金が安く抑えられるメリットがありますが、通信速度やサポート体制などを十分に検討する必要があります。
見積もりを比較する際には、月額料金だけでなく、初期費用、端末代金、オプション料金、解約金なども考慮に入れることが重要です。また、各キャリアの提供するサービス内容、サポート体制、通信品質なども比較検討し、自社のニーズに最適なキャリアを選びましょう。
3. コスト削減を実現する法人スマホ乗り換え術
3.1 契約プランの見直し
従業員の利用状況に合わせて、最適な契約プランを選びましょう。
- データシェアプラン: 複数人でデータ容量をシェアすることで、無駄なくデータ容量を活用できます。
- 段階制プラン: データ使用量に応じて料金が変動するプランです。データ使用量が少ない従業員が多い場合に有効です。
- 通話定額プラン: 通話頻度が高い従業員が多い場合に有効です。
重要なのは、従業員の利用状況を把握し、最適なプランを組み合わせることです。
3.2 端末の選び方
高性能な端末は魅力的ですが、必ずしも業務に必要なわけではありません。
- 必要な機能に絞る: 業務に必要な機能に絞って端末を選ぶことで、端末代金を抑えることができます。
- 中古端末の活用: 中古端末を活用することで、初期費用を大幅に削減できます。
- BYOD (Bring Your Own Device): 個人のスマートフォンを業務利用するBYODを導入することで、端末代金を削減できます。ただし、セキュリティ対策は必須です。
端末の選び方一つで、コストを大きく削減できる可能性があります。
3.3 オプションサービスの最適化
不要なオプションサービスは解約しましょう。
- クラウドストレージ: 既に別のクラウドストレージサービスを利用している場合、キャリアのクラウドストレージは不要かもしれません。
- セキュリティサービス: 別のセキュリティソフトを導入している場合、キャリアのセキュリティサービスは不要かもしれません。
オプションサービスは、本当に必要なものだけを選び、無駄なコストを削減しましょう。
3.4 一括請求サービスの活用
複数の契約を一括で請求することで、事務処理の効率化を図り、コスト削減に繋がる場合があります。また、請求書を電子化することで、ペーパーレス化を推進し、環境負荷の低減にも貢献できます。
3.5 格安SIMの導入
格安SIMは、大手キャリアの回線を借りてサービスを提供しているため、通信速度が遅いというイメージがあるかもしれませんが、最近では通信速度も改善され、安定した通信環境で利用できる格安SIMも増えています。
格安SIMを導入する際には、通信速度、サポート体制、セキュリティ対策などを十分に検討し、自社のニーズに最適な格安SIMを選びましょう。
3.6 セキュリティ対策の強化
セキュリティ対策は、企業の信頼を守る上で不可欠です。
- MDM (Mobile Device Management): MDMを導入することで、端末の一元管理、紛失・盗難対策、不正アプリの利用制限など、セキュリティ対策を強化できます。
- セキュリティソフトの導入: セキュリティソフトを導入することで、マルウェア感染、不正アクセスなどから端末を保護できます。
- 従業員へのセキュリティ教育: 従業員へのセキュリティ教育を徹底することで、ヒューマンエラーによる情報漏洩を防ぐことができます。
セキュリティ対策を強化することで、情報漏洩のリスクを低減し、企業の信頼を守ることができます。
4. 乗り換え後の運用と管理
法人スマホの乗り換えは、導入して終わりではありません。
4.1 利用状況のモニタリング
定期的に従業員の利用状況をモニタリングし、契約プランの見直し、データ容量の追加、不要なアプリの削除など、必要に応じて調整を行いましょう。
4.2 ヘルプデスクの設置
従業員からの問い合わせに対応するためのヘルプデスクを設置することで、スムーズな運用をサポートできます。
4.3 セキュリティポリシーの策定と周知
セキュリティポリシーを策定し、従業員に周知徹底することで、セキュリティ意識の向上を図り、情報漏洩のリスクを低減できます。
5. まとめ – コスト削減とセキュリティ強化の両立へ
法人スマホの乗り換えは、コスト削減だけでなく、セキュリティ強化にも繋がる重要な取り組みです。本記事で解説した内容を参考に、自社のニーズに最適なプランを選び、効果的な運用と管理を行い、コスト削減とセキュリティ強化の両立を実現しましょう。
法人スマホ乗り換え完全ガイド！コスト削減・比較見積もりで最適な法人携帯をこの記事が、あなたの会社の経営改善の一助となれば幸いです。ぜひ、一歩踏み出して、法人スマホの最適化に取り組んでみてください。きっと、期待以上の成果が得られるはずです。
